Na temelju članka 66. Zakona o osnovnom odgoju i naobrazbi ("Službene novine Tuzlanskog kantona", br. 6/04 i 7/05), ministar naobrazbe, znanosti, kulture i športa, donosi

PRAVILNIK

o sadržaju i načinu vođenja dokumentacije i evidencije u ustanovama osnovnog odgoja i naobrazbe

(Objavljeno u "Sl. novinama Tuzlanskog Kantona", br. 5 od 19 aprila 2010, 8/12)

I. OPĆE ODREDBE

(Sadržaj Pravilnika)

Članak 1.

Ovim Pravilnikom propisuje se sadržaj i način vođenja dokumentacije i evidencije u redovnim osnovnim školama, školama za osnovnu naobrazbu odraslih, zavodima i centrima za odgoj i naobrazbu učenika sa teškoćama u razvoju i školama za osnovni muzički odgoj i naobrazbu (u daljem tekstu: škola) za učenike upisane po koncepciji devetogodišnjeg osnovnog odgoja i naobrazbe.

(Dokumentacija)

Članak 2.

(1) U školi se vodi sljedeća dokumentacija:
a) matična knjiga za učenike devetogodišnjeg osnovnog odgoja i naobrazbe;
b) matična knjiga za osnovnu naobrazbu odraslih;
c) matična knjiga za učenike uključene u odgojno-obrazovne programe najnižeg nivoa;
d) matična knjiga za učenike za osnovni muzički odgoj i naobrazbu;
e) registar uz matičnu knjigu;
f) ljetopis škole;
g) knjiga zapisnika sjednica nastavničkog vijeća;
h) knjiga zapisnika ispitnih komisija;
i) knjiga zapisnika školskog odbora.

(Evidencija)

Članak 3.

(1) U školi se vodi sljedeća evidencija:
a) razredna knjiga;
b) dnevnik rada individualne nastave;
c) dnevnik rada grupne nastave;
d) dnevnik rada sa stručnim mišljenjem o napredovanju;
e) dnevnik rada produženog stručnog defektološkog tretmana;
f) dnevnik rada odgajatelja u dječijem domu;
g) spisak djece dorasle za upis u školu;
h) prijave za polaganje prijemnog ispita i prijave za upis u školu za osnovni muzički odgoj i naobrazbu;
i) zapisnik o polaganju prijemnog ispita u školi za osnovni muzički odgoj i naobrazbu;
j) prijave i zapisnik za polaganje popravnog ispita;
k) prijave i zapisnik za polaganje razrednog/dopunskog ispita;
l) evidentni list o brojnom stanju učenika po razredima i podjeli predmeta na nastavnike;
m) evidenciju o stažiranju pripravnika;
n) tabelarni pregled uspjeha učenika u učenju i vladanju;
o) spisak izdatih svjedodžbi o završenoj osnovnoj školi;
p) dnevnik rada dopunske i dodatne nastave i slobodnih aktivnosti učenika;
r) radnu knjižicu za učenike škole za osnovni muzički odgoj i naobrazbu;
s) portfolij učenika; š) prilagođeni program;
t) godišnji plan nastavnih sadržaja po mjesecima i mjesečni plan rada;
u) raspored časova redovne nastave i raspored ostalih aktivnosti nastavnika;
v) knjiga dežurstva škole;
z) knjiga zapisnika sjednica razrednih vijeća.

(Izdavanje isprava)

Članak 4.

(1) Na temelju dokumentacije iz članka 2. i evidencije iz članka 3. ovog Pravilnika, škola izdaje sljedeće isprave:
a) učeničku knjižicu za učenike devetogodišnjeg osnovnog odgoja i naobrazbe;
b) učeničku knjižicu za učenike škole za osnovni muzički odgoj i naobrazbu;
c) uvjerenje o uspjehu učenika uVI,VIIiVIIIrazredu osnovne škole;
d) uvjerenje o postignuću učenika;
e) uvjerenje o završenom razredu:
f) svjedodžbu o završenoj osnovnoj školi;
g) list profesionalne orijentacije;
h) svjedodžbu o završenoj osnovnoj muzičkoj školi;
1) svjedodžbu o završenoj osnovnoj školi - po posebnim odgojno-obrazovnim programima;
j) stručno mišljenje o postignuću učenika sa preporukama;
k) diplomu za posebno postignute rezultate;
l) diplomu za učenika generacije;
m) prijevodnicu.
(2) Isprave koje škola izdaje imaju karakter javne isprave.

II. DOKUMENTACIJA

(Matična knjiga)

Članak 5.

(1) U školi se vodi matična knjiga posebno za:
a) učenike u redovnim osnovnim školama, zavodima i centrima za odgoj i naobrazbu učenika sa teškoćama u razvoju, na propisanom obrascu broj 1-1, koji je sastavni dio ovog Pravilnika;
b) učenike u školama za osnovnu naobrazbu odraslih, na propisanom obrascu broj 1-1, koji je sastavni dio ovog Pravilnika;
(b) učenike uključene u odgojno-obrazovne programe najnižeg nivoa u zavodima i centrima za odgoj i naobrazbu na propisanom obrascu broj 1-2, koji je sastavni dio ovog Pravilnika;
(c) učenike u školama za osnovni muzički odgoj i naobrazbu na propisanom obrascu broj 1-3, koji je sastavni dio ovog Pravilnika;
(2) Matična knjiga je dokument trajne vrijednosti.

(Sadržaj matične knjige)

Članak 6.

(1) Matična knjiga za učenike u redovnim osnovnim školama, zavodima i centrima za odgoj i naobrazbu učenika sa teškoćama u razvoju i školama za osnovnu naobrazbu odraslih sadrži: uputstvo, redni broj učenika i broj u registru, opće podatke o učeniku, vrijeme upisa i ispisa odnosno završetka naobrazbe, opis nivoa postignuća iz nastavnih predmeta u I,IIiIIIrazredu, ocjene iz nastavnih predmeta odIVdoIXrazreda, opći uspjeh učenika, ocjene iz vladanja, broj i datum izdavanja uvjerenja i svjedodžbe, podatke o pohvalama, nagradama i diplomama o posebnom uspjehu i potpis razrednika.
(2) Matična knjiga za učenike uključene u odgojno-obrazovne programe najnižeg nivoa u zavodima i centrima za odgoj i naobrazbu sadrži: uputstvo, redni broj učenika i broj u registru, opće podatke o učeniku, vrijeme upisa i ispisa odnosno završetka naobrazbe, opisno praćenje postignuća iz pojedinih područja od I doIIIrazvojnog nivoa, opći uspjeh učenika sa stručnim mišljenjem o napredovanju učenika sa preporukama, broj i datum izdavanja uvjerenja i svjedodžbe, podatke o pohvalama, nagradama i diplomama o posebnom uspjehu i potpis voditelja odgojne grupe.
(3) Matična knjiga za učenike u školama za osnovni muzički odgoj i naobrazbu sadrži: uputstvo, redni broj učenika i broj u registru, opće podatke o učeniku, vrijeme upisa i ispisa odnosno završetka naobrazbe, ocjene iz nastavnih predmeta od I doVIrazreda, opći uspjeh učenika, ocjene iz vladanja, broj i datum izdavanja uvjerenja i svjedodžbe, podatke o pohvalama, nagradama i diplomama o posebnom uspjehu i potpis razrednika.

(Izgled matične knjige)

Članak 7.

(1) Matična knjiga ima oblik tvrdokoričene sveske, povezane u poluplatno- knjigovezačko platno, a unutarnje stranice su prošivene, veličine:
a) za učenike u redovnim osnovnim školama, zavodima i centrima za odgoj i naobrazbu učenika sa teškoćama u razvoju i školama za osnovnu naobrazbu odraslih 30 dž 40 cm, a tiska se za 160, 320 i 480 učenika;
b) za učenike uključene u odgojno-obrazovne programe najnižeg nivoa u zavodima i centrima za odgoj i naobrazbu 25 dž 35 cm, a tiska se za 160 učenika;
c) za učenike u školama za osnovni muzički odgoj i naobrazbu 25 dž 35 cm, a tiska se za 160 i 320 učenika.

(Opći podaci o učeniku)

Članak 8.

(1) Opći podaci o učeniku unose se u matičnu knjigu u roku od 30 dana od dana početka nastave.
(2) Upis podataka iz prethodnog stavka za redovne učenike vrši razrednik, odnosno voditelj odgojne grupe i odgovoran je za točnost i rok unošenja podataka, a za osobe za osnovnu naobrazbu odraslih stalni član ispitne komisije.
(3) Opis nivoa postignuća, odnosno ocjene iz pojedinih predmeta i druge podatke upisuje razrednik, odnosno voditelj odgojne grupe ili stalni član ispitne komisije, nakon utvrđivanja općeg uspjeha učenika.

(Upis u matičnu knjigu)

Članak 9.

(1) U matičnu knjigu upisuju se podaci o učenicima koji se prvi put upisuju u školu.
(2) Matična knjiga počinje rednim brojem jedan, a završava rednim brojem koji označava ukupan broj učenika u školi u toku jedne školske godine.
(3) Ukoliko se učenici, upisani u školu u toku jedne školske godine, ne mogu upisati u jednu matičnu knjigu, upisuju se u dvije ili više matičnih knjiga, s tim što se prema oznaci rednog broja matične knjige prenosi i redni broj učenika upisanih u matičnu knjigu.

(Ovjera matične knjige)

Članak 10.

Točnost podataka u matičnoj knjizi, nakon završene