Na osnovu čl. 57. i 103. Zakona o osnovnom obrazovanju i odgoju ("Službene novine Kanton Sarajevo", br. 7/98, 9/00 i 18/02), donosim

PRAVILNIK

O SADRŽAJU I NAČINU VOĐENjA PEDAGOŠKE DOKUMENTACIJE I EVIDENCIJE U OSNOVNOJ ŠKOLI

(Objavljeno u "Sl. novinama Kantona Sarajevo", br. 020 od 11 septembra 2003, 12/07, 20/10, 38/12)

I. OPĆE ODREDBE

Član 1.

(1) Ovim pravilnikom reguliše se sadržaj i način vođenja pedagoške dokumentacije i evidencije u osnovnim školama Kantona Sarajevo.
(2) Terminološko korištenje muškog ili ženskog roda u ovom pravilniku podrazumijeva uključivanje oba roda.

Član 2.

Osnovna škola dužna je da vodi slijedeću dokumentaciju:
1. matičnu knjigu;
2. registar uz matičnu knjigu;
3. ljetopis škole;
4. knjigu zapisnika sjednica nastavničkog vijeća;
5. knjigu zapisnika o radu komisija za polaganje ispita;
6. knjiga zapisnika organa upravljanja i organa nadzora.

Član 3.

Pored dokumentacije iz prethodnog člana osnovna škola je dužna voditi i slijedeću evidenciju:
1. odjeljensku knjigu za redovnu nastavu;
2. dnevnik rada za ostale vidove nastave;
3. knjige evidencije o slobodnim aktivnostima učenika;
4. godišnji plan i program rada redovne nastave po predmetima za svakog nastavnika;
5. raspored časova;
6. propisane evidentne listove za nastavnike i učenike i druge tabelarne preglede;
7. plan stažiranja pripravnika i evidenciju o realizaciji plana stažiranja pripravnika;
8. spisak djece, dorasle za upis u prvi razred osnovne škole;
9. prijave za polaganje ispita u osnovnoj školi;
10. zapisnike o polaganju ispita u osnovnoj školi;
11. spisak izdatih uvjerenja o završenom razredu ili razredima osnovne škole;
12. spisak izdatih svjedodžbi o završenoj osnovnoj školi;
13. pedagoški karton.

Član 4.

Na osnovu dokumentacije i evidencije koja se vodi u školi izdaje se:
1. učenička knjižica;
2. uvjerenje o završenom razredu osnovne škole;
3.uvjerenje o završenom VI, VII i VIII razredu osnovne škole;
4. svjedočanstvo-svjedodžba o završenoj osnovnoj školi;
5. posebna diploma kao znak priznanja za postignute rezultate;
6. list profesionalne orjentacije;
7. prevodnica o prelasku učenika u drugu školu;
8. izvještaj o upisu učenika koji je došao iz druge škole.

II. DOKUMENTACIJA

Član 5.

Matična knjiga sadrži opće podatke o učeniku, vrijeme upisa i ispisa odnosno završetka školovanja, naziv i broj dokumenta na osnovu kog je učenik upisan, razlog prestanka školovanja, broj registra, ocjene iz predmeta po razredima, opći uspjeh sveden na jednu decimalu, ocjene iz vladanja, broj i datum izdavanja uvjerenja i svjedočanstva i potpis razrednika.
Za učenike koji se upisuju u osnovnu školu na osnovu izvršenog postupka ekvivalencije odnosno nostrifikacije inostranih svjedodžbi, pored navedenih podataka upisuje se naziv škole iz inostranstva, broj i datum svjedodžbe - uvjerenja, kao i broj i datum rješenja o ekvivalenciji, odnosno nostrifikaciji.
Matična knjiga se vodi posebno za učenike, posebno za lica koja su polaganjem ispita ili pohađanjem drugih oblika nastavnog rada završila razred.

Član 6.

Opći podaci o učeniku unose se u roku od 30 dana od dana početka nastave.
Upis podataka iz prethodnog stava za redovne učenike vrši razrednik i odgovoran je za tačnost i rok unošenja podataka.
Ocjene iz predmeta i druge podatke u matičnu knjigu upisuje razrednik, nakon utvrđivanja općeg uspjeha učenika.
Ukoliko je učenik pohađao nastavu i nije sa uspjehom završio razred u matičnu knjigu se ne evidentiraju ocjene, već se u posebnoj rubrici evidentira da je učenik pohađao razred i nije ga završio.

Član 7.

Matična knjiga ima oblik sveske, povezane u poluplatno, a štampa se za 160, 320 i 480 učenika.
Sadržaj matične knjige za učenike redovne osnovne škole dat je u obrascu OŠ 1, koji je sastavni dio ovog Pravilnika.
Sadržaj matične knjige za učenike osnovne muzičke i baletske škole dat je u obrascu OŠ la, koji je sastavni dio ovog Pravilnika.

Član 8.

Matična knjiga se numeriše rimskim ciframa (I,II,III,IV.....), a svaka matična knjiga u evidenciji upisanih učenika započinje rednim brojem 1. a završava se rednim brojem posljednje strane te matične knjige.

Član 9.

Tačnost podataka u matičnoj knjizi, nakon završenog obrazovanja, prekida obrazovanja ili ispisivanja učenika iz škole, ovjerava svojim potpisom direktor škole.

Član 10.

Podaci u matičnu knjigu unose se trajnim mastilom ili dokumental hemijskom olovkom.

Član 11.

Matična knjiga je dokument trajne vrijednosti i škola je dužna da je čuva u metalnim ormarima ili drugim adekvatnim prostorima otpornim na požar i druge vrste uništavanja.

Član 12.

Uz matičnu knjigu vodi se registar, koji sadrži: redni broj, prezime i ime učenika, redni broj učenika u matičnoj knjizi i broj matične knjige, kao i datum upisa učenika.
Upis učenika u registar vrši razrednik ili drugo lice po ovlaštenju direktora škole. Registar se vodi u svesci veličine 21dž30 cm.
Sadržaj Registra dat je u obrascu OŠ 2., koji je sastavni dio ovoga pravilnika.
Registar je dokument trajne vrijednosti.

Član 13.

U jednom registru mogu se voditi podaci i za više matičnih knjiga, s tim što se na registru naznači broj matičnih knjiga za koje se podaci vode u registru.

Član 14.

Osnovna škola dužna je da vodi ljetopis škole, u kome se, u tvrdo povezanoj svesci, hronološkim redom upisuju svi važniji podaci o radu škole.
Za vođenje ljetopisa i pravovremeno unošenje podataka, odgovoran je direktor škole, koji u pravilu vodi ljetopis škole.
Ljetopis je dokument trajne vrijednosti.

Član 15.

Osnovna škola vodi zapisnike sjednica Nastavničkog vijeća u tvrdo povezanoj svesci formata A4 (21dž30cm).
Zapisnik sjednica Nastavničkog vijeća obavezno sadrži: vrijeme održavanja sjednice, imena odsutnih članova, dnevni red, sadržaj rasprave na sjednici, zaključke nastavničkog vijeća i potpis direktora škole i nastavnika koji vodi zapisnik.
Knjiga zapisnika Nastavničkog vijeća je dokument trajne vrijednosti.

Član 16.

Zapisnici o radu ispitne komisije za polaganje ispita vode se u tvrdo povezanoj svesci. U zapisnik se unose podaci o sastavu i radu ispitne komisije (ime, prezime i zvanje članova komisije, dnevni red, podaci o kandidatima koji polažu ispit, predložene teme za pismeni ispit i odabrana tema). Zapisnik potpisuje stalni član i predsjednik ispitne komisije.

Član 17.

Knjiga zapisnika organa upravljanja i nadzornog odbora vodi se u svesci formata A4 i dokument je trajne vrijednosti.

III. EVIDENCIJA

Član 18.

Evidencija o odgojno-obrazovnom rada u odjeljenju vodi se u odjeljenskoj knjizi. Odjeljenska knjiga sadrži:
1. uputstvo;
2. nastavni kalendar:
3. raspored časova:
4. pregled predmeta i nastavnika koji izvode nastavu;
5. pregled ostvarenja mjesečnog fonda planiranih sati po nastavnim predmetima:
6. imenik učenika, opći podaci o učenicima,ocjene po predmetima i uspjeh po polugodištima i na kraju školske godine;
7. dnevnik rada na časovima redovne, dopunske i dodatne nastave, rad odjeljenske zajednice;
8. podatke o saradnji sa roditeljima;
9. zapisnike sa roditeljskih sastanaka;
10. pregled uspjeha po polugodištima;
11. pregled ostvarenja godišnjeg fonda sati;
12. zapisnike sa sjednica odjeljenskih vijeća.

Član 19.

Podatke o školskim pismenim zadacima, ostvarenje mjesečnog fonda planiranih časova po predmetima, ocjene iz predmeta i rad na času u dnevniku rada upisuje predmetni nastavnik i odgovoran je za tačnost i upis podataka.
Ostale podatke u odjeljensku knjigu upisuje razrednik i odgovoran je za tačnost i rok upisa podataka.

Član 20.

U imenik