Na osnovu člana 136. stav 2. i člana 137. stav 2. Zakona o osnovnoj školi ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 38/04), ministar prosvjete i kulture donosi

PRAVILNIK

O SADRŽAJU I NAČINU VOĐENjA DOKUMENTACIJE I EVIDENCIJE I OBRASCIMA JAVNIH ISPRAVA U OSNOVNOJ ŠKOLI

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 59 od 30. juna 2004, 74/07)

Član 1.

Ovim pravilnikom propisuje se sadržaj i način vođenja dokumentacije i evidencije i obrazaca javnih isprava koje izdaju osnovne škole, osnovne muzičke i baletske škole (u daljem tekstu: škola).

Član 2.

U školi se vodi sljedeća dokumentacija:
1. matična knjiga za osnovnu školu,
2. matična knjiga za osnovnu muzičku školu,
3. registar uz matičnu knjigu za osnovnu školu,
4. odjeljenjska knjiga za osnovnu školu (knjiga evidencije o obrazovno-vaspitnom radu),
4a. odjeljenjska knjiga za prvi razred osnovne škole,
5. odjeljenjska knjiga za teorijske predmete u osnovnim muzičkim školama,
6. odjeljenjska knjiga za glavni predmet: individualni obrazovno-vaspitni rad u osnovnim muzičkim školama,
7. ljetopis škole,
8. prijava za upis u osnovnu muzičku školu,
9. prijava za polaganje ispita u osnovnoj školi,
10. zapisnik o polaganju ispita u osnovnoj, osnovnoj muzičkoj i baletskoj školi.

Član 3.

Pored dokumentacije iz prethodnog člana, u školi se vodi i sljedeća evidencija:
1. spisak djece dorasle za upis u osnovnu školu,
2. evidentni list o brojnom stanju učenika po razredima i odjeljenjima i podjeli predmeta na nastavnike u osnovnoj školi,
3. evidencija o opštem uspjehu učenika u osnovnoj školi na kraju školske godine,
4. spisak izdatih svjedočanstava.

Član 4.

Javne isprave koje izdaje škola su:
1. đačka knjižica za osnovnu školu,
2. đačka knjižica za osnovnu muzičku i baletsku školu,
3. svjedočanstvo o završenoj osnovnoj školi,
4. svjedočanstvo o završenoj osnovnoj školi za odrasle,
5. svjedočanstvo o završenoj osnovnoj muzičkoj školi,
6. svjedočanstvo o završenom razredu osnovne škole,
7. diploma "Vuk Karadžić",
8. diploma za izuzetan opšti uspjeh učenika u učenju i vladanju,
9. prevodnica o prelasku učenika u drugu osnovnu školu,
10. prevodnica o prelasku učenika u drugu osnovnu muzičku školu,
11. uvjerenje o položenom ispitu iz stranog jezika u osnovnoj školi,
12. poziv roditelju - staratelju učenika radi davanja obavještenja,
13. uvjerenje o pohađanju nastave.

Član 5.

Matična knjiga sadrži:
- uputstvo za vođenje matične knjige,
- opšte podatke o učenicima,
- vrijeme upisa i ispisa, odnosno završetka obrazovanja,
- ocjene iz pojedinih predmeta po razredima odIdoIX,
- opšti uspjeh učenika,
- broj i datum izdavanja svjedočanstva,
- podatke o pohvalama i nagradama, diplomama o posebnom uspjehu, izdatim duplikatima svjedočanstva, izdatoj prevodnici i uvjerenju o položenom ispitu iz stranog jezika.

Član 6.

Matična knjiga za redovne učenike vodi se na Obrascu broj 1, veličine 250x353 mm.
Matična knjiga za odrasle (vanredne učenike) vodi se na Obrascu broj 1a, veličine 250x353 mm.
Matična knjiga za muzičke škole vodi se na Obrascu broj 2, veličine 250x353 mm.

Član 7.

Podatke u matičnu knjigu za redovne učenike unosi odjeljenjski starješina, a za vanredne sekretar škole.
Podaci u matičnoj knjizi za osnovne muzičke, odnosno baletske škole vode se za svakog učenika posebno u okviru odjeljenja - klase, od upisa u školu do završetka obrazovanja.
Matična knjiga je dokument trajne vrijednosti.

Član 8.

Uz matičnu knjigu vodi se i registar.
Registar sadrži sljedeće podatke: redni broj, prezime i ime učenika, svesku i broj u matičnoj knjizi, datum upisa i napomenu.
Registar za redovne i vanredne učenike vodi se u odvojenim sveskama na Obrascu broj 3. Registar za muzičke škole vodi se na Obrascu Za.

Član 9.

Odjeljenjska knjiga sadrži sljedeće podatke:
- uputstvo za vođenje odjeljenjske knjige,
- nastavni kalendar i raspored časova,
- podjela predmeta na nastavnike,
- raspored pismenih zadataka,
- podaci o pismenim zadacima,
- plan rada odjeljenjskog starješine i odjeljenjske zajednice,
- godišnji plan nastavnog gradiva po predmetima i nastavnicima,
- evidencija vježbi, kontrolnih zadataka i testova,
- pregled ostvarenja planiranog fonda časova po mjesecima,
- spisak učenika i izostanci, podaci o roditeljima i saradnji s njima,
- imenik i ocjene učenika,
- dnevnik rada nastavnika,
- dopunska nastava,
- dodatna nastava,
- pripremna nastava,
- aktivnosti učenika,
- društveno koristan rad učenika,
- zapisnici odjeljenjskih vijeća,
- zapisnici roditeljskih sastanaka,
- uspjeh učenika i vladanje učenika po polugodištima,
- podaci o kontroli evidencije u odjeljenjskoj knjizi.
Nastavnici upisuju u odjeljenjsku knjigu godišnji plan nastavnog gradiva po mjesecima, vode dnevnik rada i upisuju ocjene učenicima iz nastavnih predmeta.
Ostale podatke u odjeljenjsku knjigu unosi i za njihovu tačnost odgovara odjeljenjski starješina.
Škola je dužna da čuva odjeljenjske knjige najmanje 10 godina po završetku školske godine.

Član 10.

Veličina odjeljenjske knjige je 250x353 mm.
Odjeljenjska knjiga za odjeljenje razredne nastave, od drugog razreda, kombinovano odjeljenje i odjeljenje predmetne nastave, za redovne i vanredne učenike za koje se organizuje nastava, vodi se na Obrascu broj 4, a štampa se u obliku knjige sa tvrdim koricama.

Član 11.

Odjeljenjska knjiga za prvi razred osnovne škole, veličine 250x353 mm, vodi se posebno, na Obrascu broj 4a i sadrži sljedeće podatke:
- uputstvo za vođenje odjeljenjske knjige,
- kalendar školske godine,
- podaci o radnom prostoru i didaktičkim sredstvima,
- podaci o učenicima i roditeljima,
- plan rada,
- dnevnik rada,
- praćenje napredovanja učenika,
- program saradnje sa roditeljima i evidencija o saradnji,
- saradnja sa društvenom sredinom,
- stručno usavršavanje učitelja.

Član 12.

Odjeljenjska knjiga u osnovnim muzičkim, odnosno baletskim školama vodi se posebno za glavni predmet - individualni rad, a posebno za teorijske predmete, za svaku školsku godinu.
Odjeljenjska knjiga za glavni predmet - individualni obrazovni rad sadrži sljedeće podatke:
- uputstvo za vođenje odjeljenjske knjige,
- dnevnik rada sa imenom i prezimenom učenika, sa datumima, planom i programom, rubrikom za aktivnosti učenika, zapažanjima o radu i napredovanju učenika, uspjehom učenika po polugodištima, podacima o instrumentu, solfeđu i teoriji, vladanju i opštem uspjehu učenika, izostancima, realizaciji časova, podacima o dopunskoj i dodatnoj nastavi,
- evidencija o saradnji sa roditeljima,
- evidencija o javnim nastupima učenika,
- zapisnici sa roditeljskih sastanaka,
- pregled rada učenika.
Odjeljenjska knjiga za teorijske predmete sadrži: naziv glavnog predmeta i klase sa datumima po mjesecima, opšte podatke o učenicima, izostanke i ocjene te dnevnik rada.
Odjeljenjska knjiga za teorijske predmete vodi se na Obrascu broj 5, a za glavni predmet - individualni rad, na Obrascu broj 6.
Dimenzije ovih knjiga su 250x353 mm.

Član 13.

Ljetopis škole vodi se u tvrdo povezanoj svesci.
U ljetopis se unose svi važniji podaci iz života i rada škole. Podaci se unose hronološkim redom. Za vođenje ljetopisa odgovoran je direktor škole.
Ljetopis se vodi na Obrascu broj 7.

Član 14.

Prilikom upisa djeteta u osnovnu muzičku školu popunjava se prijava za upis u osnovnu muzičku školu na Obrascu broj 8.
Dimenzije ovog obrasca su 210x297 mm.

Član 15.

Lice koje