Na osnovu člana 55. stav 2. Zakona o notarima ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 86/04, 2/05, 74/05, 91/06, 37/07 i 50/10), ministar pravde donosi

PRAVILNIK

O SADRŽAJU, NAČINU IZRADE, KORIŠĆENjU I ČUVANjU PEČATA I ŠTAMBILjA NOTARA

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 43 od 19. aprila 2011)

Član 1.

Ovim pravilnikom propisuju se sadržaj, način izrade, korišćenje i čuvanje pečata i štambilja notara.

Član 2.

(1) Službeni pečat notara je okruglog oblika, prečnika 40 mm.
(2) Službeni pečat notara sadrži: naziv Bosna i Hercegovina - Republika Srpska, grb Republike Srpske (amblem Republike Srpske), ime i prezime notara, službeni naziv "Notar" i naziv mjesta u kome se nalazi notarska kancelarija.
(3) Službeni pečat za finansijsko poslovanje je okruglog oblika, prečnika 20 mm.

Član 3.

(1) Notar ima službeni pečat za tintu i pečat za suhi otisak.
(2) Tekst pečata za tintu ispisuje se u koncentričnim krugovima.
(3) Pečat za suhi otisak izrađen je od metala i utiskuje se rukom ili pomoću posebne prese za pečat u pečatnom vosku.
(4) Notar može da koristi pečat u tinti za finansijsko poslovanje, koji sadrži ime i prezime notara, službeni naziv "Notar" i sjedište notara.

Član 4.

(1) Službeni pečat izrađuju pečatoreznice koje je za to ovlastilo nadležno ministarstvo.
(2) Ovlašćena pečatoreznica izrađuje notarski službeni pečat samo uz predočavanje Povelje o imenovanju notara.
(3) Ovlašćena pečatoreznica obezbjeđuje da ne dođe do zloupotrebe sloga, matrice i ostalih dokumenata i materijala koji su potrebni za izradu službenog pečata.
(4) Nakon izrade službenog pečata, slog, matrica i ostali materijali u smislu stava 3. ovog člana se uništavaju.

Član 5.

O izradi notarskog službenog pečata, kao i o uručenju službenog pečata notaru, ovlašćena pečatoreznica vodi evidenciju i o tome obavještava Ministarstvo pravde.

Član 6.

(1) Pečat treba da bude trajno utisnut na papiru.
(2) Pečat za tintu koristi se kod isprava koje su sačinjene na jednom listu.
(3) Kada isprava ima više listova, onda se koristi jemstvenik, koji se pečatom za suhi otisak tako učvršćuje da se ne može izvući i da se listovi isprave ne mogu odvojiti.

Član 7.

(1) Pečat za suhi otisak ugrađuje se u presu za pečat.
(2) Prilikom upotrebe pečata za tintu primjenjuje se trajna crna, tamnoplava, ljubičasta ili crvena tinta.

Član 8.

(1) Notar čuva službene pečate od zloupotrebe.
(2) Gubitak ili pojava falsifikata se bez odgađanja prijavljuju Ministarstvu pravde, Ministarstvu unutrašnjih poslova, nadležnom ministarstvu koje izdaje ovlašćenje za izradu pečata, mjesno nadležnom sudu i objavljuju se u "Službenom glasniku Republike Srpske" i "Službenom glasniku Bosne i Hercegovine".
(3) Službeni pečati se čuvaju na bezbjednom mjestu za vrijeme rada, a poslije radnog vremena u ormaru koji je otporan na vatru.
(4) Nakon upoznavanja Ministarstva pravde i organa iz stava 2. ovog člana sa izgubljenim službenim pečatom, notar može, uz saglasnost nadležnog ministarstva, u skladu sa odredbama Zakona o notarima, da izradi novi pečat.
(5) Rješenjem o saglasnosti određuje se da službeni pečat notara ima dodatnu oznaku kojom će se razlikovati od izgubljenog ili falsifikovanog pečata.

Član 9.

Notar dostavlja predsjedniku nadležnog Osnovnog suda otisak službenog pečata i potpis, u skladu sa odredbom člana 56. Zakona o notarima.

Član 10.

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srpske".
Broj: 08.020/020-423/10
8. aprila 2011. godine, Banja Luka
Ministar, Džerard Selman, s.r.