Na osnovu člana 131. stav 3. Zakona o visokom obrazovanju ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 73/10) i člana 82. stav 2. Zakona o republičkoj upravi ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 118/08, 11/09, 74/10 i 86/10) ministar prosvjete i kulture donosi

PRAVILNIK

O SADRŽAJU JAVNIH ISPRAVA KOJE IZDAJU VISOKOŠKOLSKE USTANOVE

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 78 od 2. avgusta 2011)

Član 1.

Ovim pravilnikom propisuju se izgled i sadržaj studentske knjižice - indeksa (u daljem tekstu: indeks), diplome o stečenom visokom obrazovanju i dodatka diplomi, uvjerenja o položenim ispitima i uvjerenja o stečenoj akademskoj tituli, odnosno zvanju u određenoj oblasti.

Član 2.

Gramatički izrazi upotrijebljeni u ovom pravilniku za označavanje ženskog ili muškog roda podrazumijevaju oba pola.

Član 3.

(1) Licu koje stekne status studenta visokoškolska ustanova izdaje indeks.
(2) Indeks je jedinstven za sve visokoškolske ustanove.
(3) Indeks je u obliku knjige, veličine 105 mmx160 mm.
(4) Korice indeksa su u mekom povezu, tamnoplave boje, sa zlatnim slovima na naslovnoj strani.
(5) Stranice indeksa štampaju se na 80-gramskom papiru, tonirane su svijetlom bojom i na svakoj desnoj strani u pozadini teksta nalazi se logo visokoškolske ustanove.
(6) Preko podataka na unutrašnjoj strani korica lijepi se samouništavajuća transparentna hologramska tam-per evident folija veličine 75 mmx90 mm.
(7) Izgled indeksa nalazi se u Prilogu broj 1., koji čini sastavni dio ovog pravilnika.

Član 4.

Indeks sadrži sljedeće podatke:
a) opšte podatke:
1) naziv Bosna i Hercegovina, Republika Srpska,
2) naziv i sjedište visokoškolske ustanove,
3) naziv organizacione jedinice,
4) naziv: STUDENTSKA KNjIŽICA/INDEKS,
5) broj indeksa - broj dosijea iz matične knjige,
6) naziv upisanog studijskog programa,
8) vrstu i nivo studija,
9) vrijeme trajanja studijskog programa,
10) način izvođenja studija,
11) datum upisa,
12) potpis lica ovlašćenog za potvrdu vjerodostojnosti indeksa i pečat visokoškolske ustanove;
b) podatke o studentu:
1) fotografiju,
2) jedinstveni matični broj (JMB) studenta,
3) svojeručni potpis studenta,
4) ime i prezime,
5) ime jednog roditelja ili staratelja,
6) datum, mjesto, opštinu i državu rođenja,
7) državljanstvo;
v) podatke o studijskom programu:
1) šifru i naziv nastavnog predmeta,
2) status nastavnog predmeta (obavezan, izborni, fakultativni),
3) ime i prezime nastavnika,
4) ECTS bodove,
5) broj časova nastavnih aktivnosti po nastavnim predmetima (predavanja, vježbe, seminari, kolokvijumi i drugo),
7) potpis nastavnika,
8) ukupno ostvareno ECTS bodova,
9) podatke o upisu i ovjeri semestra, trimestra, bloka,
10) potpis ovlašćenog lica,
11) podatke o seminarskom radu/projektu/samostalnom radu,
12) podatke o studentskoj praksi,
13) podatke o položenim ispitima (šifra i naziv predmeta, ECTS bodovi, status predmeta, zaključna ocjena, datum polaganja, potpis nastavnika),
14) ostale podatke o studentu i
15) podatke o završnom radu, odnosno disertaciji.

Član 5.

(1) Diploma o stečenom visokom obrazovanju i dodatak diplomi su javne isprave koje izdaju akreditovane visokoškolske ustanove, kojima se dokazuje sticanje akademskog, odnosno strukovnog i naučnog zvanja visokog obrazovanja i koje se predmetnim dokumentima pobliže određuju.
(2) Diploma i dodatak diplomi priznati su na cijeloj teritoriji Bosne i Hercegovine.

Član 6.

(1) Visokoškolska ustanova izdaje diplomu o sticanju akademskog, odnosno strukovnog zvanja prvog ciklusa studija, akademskog, odnosno strukovnog zvanja magistra drugog ciklusa studija i naučnog zvanja doktora nauka trećeg ciklusa studija.
(2) Univerzitet može izdati diplome za zvanja sva tri ciklusa studija, a visoka škola samo za sticanje zvanja akademskog, odnosno stručnog zvanja prvog ciklusa.
(3) Diploma se izdaje na jednom od službenih jezika i službenih pisama u Bosni i Hercegovini.
(4) Kada se nastava na studijskom programu ostvaruje na jeziku nacionalne manjine, odnosno na nekom od svjetskih jezika, obrasci javnih isprava iz člana 1. ovog pravilnika štampaju se dvojezično, na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini i na jeziku i pismu na kojem se nastava izvodi.
(5) Diploma iz stava 4. ovog člana je veličine 290 mmx420 mm.

Član 7.

(1) Diploma je u obliku lista, veličine 250 mmx350 mm.
(2) U diplomi je utisnut amblem Republike Srpske u propisanim bojama.
(3) Diploma se štampa na 250-gramskom mat kunstdruk papiru bijele podloge, sadrži autorizovanu visokosigurnosnu uništavajuću srebrnu hologramsku naljepnicu veličine 15 mmx25 mm i logo visokoškolske ustanove koji se nalazi u pozadini teksta.

Član 8.

(1) Diploma o stečenom akademskom, odnosno strukovnom zvanju prvog ciklusa studija sadrži sljedeće podatke:
1) naziv Bosna i Hercegovina,
2) naziv i amblem Republike Srpske,
3) naziv visokoškolske ustanove,
4) naziv organizacione jedinice,
5) naziv: DIPLOMA,
6) ime, ime jednog roditelja ili staratelja i prezime,
7) datum, mjesto, opštinu, državu rođenja i državljanstvo studenta,
8) godinu upisa, datum završetka studija,
9) vrstu studija, nivo studija, naziv završenog studijskog programa,
10) dužinu trajanja studijskog programa izraženu u godinama i postignut ukupan broj ECTS bodova,
11) stečeno strukovno, odnosno akademsko zvanje, u skladu sa propisima kojima se uređuje korišćenje akademskih titula, podatke o sticanju stručnih i naučnih zvanja,
12) broj diplome iz evidencije o izdatim diplomama,
13) mjesto i datum izdavanja diplome,
14) potpis rektora i dekana, odnosno direktora,
15) suvi žig visokoškolske ustanove i
16) hologram.
(2) Izgled diplome nalazi se u Prilogu broj 2., koji čini sastavni dio ovog pravilnika.

Član 9.

(1) Diploma o stečenom akademskom, odnosno strukovnom zvanju magistra drugog ciklusa studija sadrži sljedeće podatke:
1) naziv Bosna i Hercegovina,
2) naziv i amblem Republike Srpske,
3) naziv visokoškolske ustanove,
4) naziv organizacione jedinice,
5) naziv: DIPLOMA,
6) ime, ime jednog roditelja ili staratelja i prezime,
7) datum, mjesto, opštinu, državu rođenja i državljanstvo studenta,
8) godinu upisa, datum završetka studija,
9) vrstu studija, nivo studija, naziv završenog studijskog programa,
10) dužinu trajanja studijskog programa izraženu u godinama i postignut ukupan broj ECTS bodova,
11) naziv završnog rada,
12) stečeno strukovno, odnosno akademsko zvanje, u skladu sa propisima kojima se uređuje korišćenje akademskih titula, podatke o sticanju stručnih i naučnih zvanja,
13) broj diplome iz evidencije o izdatim diplomama,
14) mjesto i datum izdavanja diplome,
15) potpis rektora i dekana,
16) suvi žig visokoškolske ustanove i
17) hologram.
(2) Izgled diplome nalazi se u Prilogu broj 3., koji čini sastavni dio ovog pravilnika.

Član 10.

(1) Diploma o stečenom naučnom zvanju doktora nauka trećeg ciklusa studija sadrži sljedeće podatke:
1) naziv Bosna i Hercegovina,
2) naziv i amblem Republike Srpske,
3) naziv visokoškolske ustanove,
4) naziv organizacione jedinice,
5) naziv: DIPLOMA,
6) ime, ime jednog roditelja ili staratelja i prezime,
7) datum, mjesto, opštinu, državu rođenja i državljanstvo studenta,
8) godinu upisa, datum završetka studija,
9) naziv završenog studijskog programa,
10) dužinu trajanja studijskog programa izraženu u godinama i postignut ukupan broj ECTS bodova,
11) naziv doktorske disertacije,
12) stečeno naučno zvanje, u skladu sa propisima kojima se uređuje korišćenje akademskih titula, podatke o sticanju stručnih i naučnih zvanja,
13) broj diplome iz evidencije o izdatim diplomama,
14) mjesto i datum izdavanja diplome,
15) potpis rektora i dekana,
16) suvi žig visokoškolske ustanove i
17) hologram.
(2) Izgled diplome nalazi se u Prilogu broj 4., koji čini sastavni dio ovog pravilnika.

Član 11.

(1) Visokoškolska ustanova obavezno, uz diplomu iz čl. 8, 9. i 10. ovog pravilnika, istovremeno i bez naknade izdaje dodatak diplomi, koji se ovjerava pečatom visokoškolske ustanove.
(2) Dodatak diplomi izdaje se uz diplome svih ciklusa studija, radi unapređivanja međunarodne transparetnosti i olakšanja akademskog i profesionalnog priznavanja zvanja.
(3) Dodatak diplomi štampa se na 100-gramskom papiru, sadrži do osam stranica u obliku listova čije su pojedinačne stranice veličine 210 mmx297 mm.
(4)