Na osnovu člana 36. stav 4. Zakona o obrazovanju odraslih ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 59/09) i člana 82. stav 2. Zakona o republičkoj upravi ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 118/08 i 11/09), ministar prosvjete i kulture donosi

PRAVILNIK

O SADRŽAJU, FORMATU I NAČINU VOĐENjA I ČUVANjA ANDRAGOŠKE DOKUMENTACIJE I EVIDENCIJE

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 78 od 18. avgusta 2010)

I-OSNOVNE ODREDBE

Član 1.

Ovim pravilnikom propisuju se sadržaj i format obrazaca andragoške dokumentacije koju vode organizatori obrazovanja odraslih, koji imaju odobrenje za izvođenje određenog programa obrazovanja odraslih, način njihovog vođenja i čuvanja, sadržaj i način vođenja evidencija o organizatorima obrazovanja odraslih, o programima, polaznicima, nastavnicima, te evidencije o drugim podacima važnim za praćenje stanja i razvoj djelatnosti obrazovanja odraslih koju vodi Zavod za obrazovanje odraslih (u daljem tekstu: Zavod).

Član 2.

(1) Organizatori obrazovanja odraslih vode sljedeću andragošku dokumentaciju:
a) matičnu knjigu polaznika osnovnog obrazovanja odraslih,
b) registar polaznika osnovnog obrazovanja odraslih,
v) matičnu knjigu polaznika obrazovanja odraslih,
g) registar polaznika obrazovanja odraslih,
d) dnevnik rada nastavnika,
đ) program obrazovanja odraslih,
e) odobrenje za izvođenje programa obrazovanja odraslih,
ž) prijavu za upis,
z) akt o razlici i dodatnim ispitima kod prekvalifikacije i dokvalifikacije,
i) plan izvođenja nastave i polaganja ispita,
j) prijavu i zapisnik za polaganje ispita,
k) prijavu i zapisnik za polaganje završnog ispita,
l) prijavu i zapisnik za polaganje maturskog ispita i
lj) prijavu i zapisnik za polaganje ispita osposobljavanja i usavršavanja.
(2) Andragoška dokumentacija može se dodatno voditi i u elektronskom obliku.
(3) Organizatori obrazovanja odraslih mogu se služiti i drugom neobaveznom pedagoškom dokumentacijom i evidencijom, ako je ocijene korisnom za rad.

II- ANDRAGOŠKA DOKUMENTACIJA ZA OSNOVNO OBRAZOVANjE ODRASLIH

Član 3.

(1) Matična knjiga polaznika osnovnog obrazovanja odraslih je službena evidencija o polaznicima u koju se upisuju podaci važni za praćenje polaznika od upisa do završetka programa osnovnog obrazovanja odraslih, a koji omogućavaju pouzdan, sveobuhvatan i vjerodostojan uvid u podatke tokom i nakon završetka njegovog obrazovanja.
(2) Matična knjiga polaznika osnovnog obrazovanja odraslih uvezana je u korice tvrdog poveza.
(3) Na prednjoj strani korica, u gornjem srednjem dijelu, utisnut je amblem Republike Srpske, a na sredini prednje strane korica otisnute su riječi "Matična knjiga polaznika osnovnog obrazovanja odraslih".
(4) Matična knjiga polaznika osnovnog obrazovanja odraslih vodi se na obrascu veličine 250x353 mm i sadrži 200 brojčano označenih stranica.
(5) Na prvoj stranici matične knjige polaznika osnovnog obrazovanja odraslih otisnut je obrazac u koji se upisuju serijski broj, vrijeme i mjesto zaduženja i na kojoj je naznačeno mjesto za otisak pečata Zavoda.

Član 4.

(1) Matična knjiga polaznika osnovnog obrazovanja odraslih sadrži:
a) uputstvo za vođenje matične knjige,
b) podatke o matičnoj knjizi, i to:
1) redni broj matične knjige,
2) oznaku i podatak o matičnim brojevima i
3) period koji knjiga obuhvata;
v) opšte podatke o organizatoru obrazovanja odraslih koji se odnose na naziv i sjedište organizatora obrazovanja odraslih i
g) ime, prezime i potpis odgovornog lica organizatora obrazovanja odraslih u vrijeme početka vođenja knjige i u vrijeme završetka vođenja knjige.
(2) Pored podataka iz stava 1. ovog člana, matična knjiga polaznika osnovnog obrazovanja odraslih sadrži i sljedeće podatke koji se odnose na polaznike obrazovanja odraslih:
a) matični broj polaznika;
b) broj registra;
v) lične podatke polaznika, i to:
1) prezime i ime polaznika,
2) dan, mjesec, godinu rođenja,
3) mjesto i državu rođenja,
4) državljanstvo,
5) pol,
6) jedinstveni matični broj (JMB),
7) adresu stanovanja polaznika i
8) prezime i ime roditelja;
g) datum prvog upisa kod organizatora obrazovanja odraslih;
d) naziv programa obrazovanja;
đ) djelovodni broj i datum odobrenja za izvođenje programa;
e) razlog prestanka statusa polaznika obrazovanja odraslih kao što su:
1) uspješan završetak programa,
2) odustajanje i
3) ispis;
ž) podatke o polazniku tokom osnovnog obrazovanja odraslih, koji sadrže:
1) popis nastavnih predmeta i ocjene za svaki završeni razred,
2) obrazovni period i
3) podatke o opštem uspjehu za svaki završeni razred,
3) podatke o izdatim javnim ispravama koji sadrže:
1) naziv isprave,
2) djelovodni broj i
3) datum izdavanja;
i) ime i prezime i svojeručni potpis ovlašćenog lica organizatora obrazovanja odraslih i
j) podatke o izdavanju prepisa podataka iz matične knjige u kojima su sadržani:
1) razlozi izdavanja,
2) datum izdavanja i
3) potpis odgovornog lica organizatora obrazovanja odraslih.

Član 5.

(1) Organizator obrazovanja odraslih vodi registar polaznika osnovnog obrazovanja odraslih upisanih u matičnu knjigu polaznika osnovnog obrazovanja odraslih.
(2) Registar polaznika osnovnog obrazovanja odraslih uvezan je u korice tvrdog poveza.
(3) Na sredini prednje strane korica otisnute su riječi: "Registar polaznika osnovnog obrazovanja odraslih".
(4) Registar polaznika osnovnog obrazovanja odraslih vodi se na obrascu veličine 250x353 mm i sadrži 200 brojčano označenih stranica.
(5) Prva unutrašnja stranica registra polaznika osnovnog obrazovanja odraslih sadrži sljedeće opšte podatke o organizatoru obrazovanja odraslih:
a) naziv i sjedište organizatora obrazovanja odraslih,
b) oznaku mjesta za pečat organizatora obrazovanja odraslih,
v) oznaku mjesta za pečat Zavoda,
g) mjesto i datum zaduženja i
d) serijski broj registra.
(6) Stranice registra označene su azbučnim slovima.
(7) Polaznik se upisuje na stranicu registra koja odgovara početnom slovu njegovog prezimena.
(8) Pored podataka iz stava 5. ovog člana, registar polaznika osnovnog obrazovanja odraslih sadrži:
a) redni broj;
b) prezime i ime polaznika i
v) podatke iz matične knjige i to:
1) broj matične knjige,
2) redni broj polaznika u matičnoj knjizi,
3) datum upisa polaznika,
4) podatke o izdatim javnim ispravama i
5) napomenu.

III- ANDRAGOŠKA DOKUMENTACIJA ZA SREDNjE STRUČNO OBRAZOVANjE ODRASLIH

Član 6.

(1) Matična knjiga polaznika obrazovanja odraslih je službena evidencija o polaznicima u koju se upisuju podaci važni za praćenje polaznika od upisa do završetka programa srednjeg stručnog obrazovanja odraslih, a koji omogućavaju pouzdan, sveobuhvatan i vjerodostojan uvid u podatke tokom i nakon završetka njegovog obrazovanja.
(2) Matična knjiga polaznika obrazovanja odraslih uvezana je u korice tvrdog poveza.
(3) Na prednjoj strani korica, u gornjem srednjem dijelu, utisnut je amblem Republike Srpske, a na sredini prednje strane korica otisnute su riječi: "Matična knjiga polaznika obrazovanja odraslih" i prostor za upis naziva programa obrazovanja odraslih.
: