Na osnovu člana 27a. Zakona o Poreskoj upravi ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 112/07 - Prečišćeni tekst, br. 22/08 i 34/09) i člana 88. stav 2. Zakona o republičkoj upravi ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 118/08 i 11/09), ministar finansija donosi
PRAVILNIK
O REGISTRACIJI U JEDINSTVENI SISTEM REGISTRACIJE, KONTROLE I NAPLATE DOPRINOSA
(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 110 od 16. decembra 2009, 78/10)
I- OSNOVNE ODREDBE
Član 1.
Ovim pravilnikom uređuju se način i postupak podnošenja prijava za upis i registraciju u Jedinstveni sistem registracije, kontrole i naplate doprinosa (u daljem tekstu: Jedinstveni sistem), koji se vodi u Poreskoj upravi Republike Srpske (u daljem tekstu: Poreska uprava), postupak dodjeljivanja ličnog identifikacionog broja (u daljem tekstu: LIB) obveznicima doprinosa, postupak promjene podataka o obvezniku doprinosa, kao i postupak odjave i promjene statusa obveznika doprinosa.
Član 2.
Registraciju obveznika doprinosa u Jedinstveni sistem vrši Poreska uprava u skladu sa Zakonom o Poreskoj upravi (u daljem tekstu: Zakon) i ovim pravilnikom.
Član 3.
Podaci koji se unose u Jedinstveni sistem ne brišu se nakon izvršenih promjena ili odjave obveznika doprinosa iz Jedinstvenog sistema.
II- POSTUPAK PRIJAVLjIVANjA
Član 4.
(1) Prijavu obveznika doprinosa u Jedinstveni sistem vrši uplatilac doprinosa podnošenjem prijave za upis u Jedinstveni sistem na propisanom obrascu, koji se podnosi u roku od pet radnih dana od dana početka rada obveznika.
(2) Prijava iz stava 1. ovog člana koju potpisuje uplatilac doprinosa predaje se lično, putem pošte ili se može dostaviti i elektronskim putem mjesno nadležnoj područnoj jedinici Poreske uprave.
(3) Obrazac Prijave / Promjene / Odjave uplate doprinosa nalazi se u Prilogu 1. ovog pravilnika i čini njegov sastavni dio.
Član 5.
Mjesno nadležna područna jedinica Poreske uprave određuje se prema sjedištu uplatioca doprinosa, odnosno sjedištu poslovne jedinice uplatioca doprinosa, za zaposlene u zajedničkim organima Bosne i Hercegovine prema prebivalištu obveznika doprinosa, a za fizička lica prema prebivalištu, odnosno boravištu obveznika doprinosa.
Član 6.
(1) Prilikom registracije u Jedinstveni sistem, Poreska uprava svakom obvezniku doprinosa dodjeljuje LIB, koji predstavlja jedinstvenu šifru i ne može biti dodijeljen dva puta.
(2) LIB se sastoji od 11 cifara, od kojih je:
a) prva cifra sedam,
b) druga cifra predstavlja oznaku entiteta,
v) sljedećih osam cifara nižu se prema redoslijedu i povećavaju za jednu za svakog novog subjekta koji se registruje u Jedinstveni sistem i
g) posljednja cifra je kontrolna cifra, koja se izračunava korišćenjem modula 11.
Član 7.
(1) Prilikom registracije stranog državljanina u Jedinstveni sistem Poreska uprava je dužna utvrditi da je stranom državljaninu dozvoljen rad u Republici Srpskoj.
(2) Činjenicu iz stava 1. ovog člana Poreska uprava utvrđuje po službenoj dužnosti.
Član 8.
(1) Dobrovoljni (individualni) uplatilac doprinosa registruje se u Jedinstveni sistem podnošenjem prijave za registraciju u Jedinstveni sistem i na osnovu rješenja Fonda za penzijsko i invalidsko osiguranje kojim se utrvrđuje status lica u dobrovoljnom osiguranju.
(2) Uz prijavu za upis u Jedinstveni sistem dobrovoljni uplatilac doprinosa podnosi i rješenje iz stava 1. ovog člana.
(3) Dobrovoljni uplatilac doprinosa smatra se osiguranim od dana koji je utvrđen kao dan početka osiguranja u rješenju Fonda za penzijsko i invalidsko osiguranje.
(4) Obrazac Prijave / Promjene / Odjave individualne uplate doprinosa nalazi se u Prilogu 2. ovog pravilnika i čini njegov sastavni dio.
Član 9.
Obveznici doprinosa koji su u skladu sa Zakonom osigurani u određenim okolnostima registruju se u Jedinstvenom sistemu na osnovu prijave obaveze plaćanja doprinosa, koju podnosi uplatilac doprinosa na obrascu Prijave / Odjave uplate doprinosa u određenim okolnostima, koji se nalazi u Prilogu 3. ovog pravilnika i čini njegov sastavni dio.
Član 10.
Obveznici doprinosa iz člana 4. stav 1. alineja 8, 17, 18, 19. i 20. Zakona o doprinosima ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 31/09 - Prečišćeni tekst); (individualni uplatioci doprinosa) registruju se u Jedinstvenom sistemu na osnovu prijave obaveze plaćanja doprinosa na obrascu, koji se nalazi u Prilogu 2. ovog pravilnika.
III- PROMJENA PODATAKA I ODJAVA OBVEZNIKA DOPRINOSA IZ JEDINSTVENOG SISTEMA
Član 11.
(1) Promjena podataka obuhvata promjenu u ličnim podacima obveznika doprinosa i promjenu u radno-pravnom statusu obveznika doprinosa.
(2) Promjenu podataka u Jedinstvenom sistemu vrši Poreska uprava na osnovu zahtjeva uplatioca doprinosa i po službenoj dužnosti.
(3) Zahtjev za promjenu podataka uplatilac doprinosa podnosi na propisanom obrascu, koji se nalazi u prilozima 1, 2. i 3. ovog pravilnika u roku od pet radnih dana od nastanka promjene.
(4) Promjenu podataka po službenoj dužnosti vrši Poreska uprava na osnovu dokumenata koji služe kao pravni osnov za promjenu.
Član 12.
(1) Odjavu obveznika doprinosa podnosi uplatilac doprinosa kada budu ispunjeni uslovi za odjavu propisani Zakonom i ovim pravilnikom.
(2) Odjava obveznika doprinosa vrši se na osnovu obrasca odjave, koji se dostavlja mjesno nadležnoj područnoj jedinici Poreske uprave u roku od pet radnih dana od dana nastanka pravnog osnova za odjavu.
(3) Uz obrazac odjave, koji se nalazi u prilozima 1, 2. i 3. ovog pravilnika dostavljaju se i dokumenti iz člana 15. ovog pravilnika.
(4) Obrazac za odjavu obveznika doprinosa potpisuje preduzetnik koji je kao poreski obveznik upisan u odgovarajući registar nadležnog organa i Registar Poreske uprave, odnosno lice koje je upisano u odgovarajući registar nadležnog organa i Registar Poreske uprave kao zakonski zastupnik pravnog lica.
(5) Izuzetno od odredbe stava 4. ovog člana, obrazac za odjavu obveznika doprinosa može potpisati i lice koje je od strane zakonskog zastupnika ovlašćeno za potpisivanje odjave obveznika doprinosa.
(6) U slučaju iz stava 5. ovog člana ovlašćeno lice dužno je, uz obrazac odjave i dokumente iz člana 15. ovog pravilnika, podnijeti i dokaz o ovlašćenju za potpisivanje obrasca odjave obveznika doprinosa.
(7)