Na osnovu člana 26. stav 2. tačka 15, a u vezi sa članom 35. stav 1. i članom 36. Zakona o Poreskoj upravi ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 112/07 - Prečišćeni tekst, 22/08 i 34/09) i člana 88. stav 2. Zakona o republičkoj upravi ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 118/08 i 11 /09), ministar finansija donosi

PRAVILNIK

O REGISTRACIJI I IDENTIFIKACIJI PORESKIH OBVEZNIKA

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 25 od 26. marta 2010)

Član 1.

Ovim pravilnikom propisuju se postupak registracije, evidentiranja i identifikacije poreskih obveznika u Poreskoj upravi Republike Srpske (u daljem tekstu: PU), kao i postupak odjave i oduzimanja jedinstvenog identifikacionog broja (u daljem tekstu: JIB).

Član 2.

(1) Registracija poreskih obveznika vrši se dodjeljivanjem JIB-a i upisom identifikacionih podataka o poreskom obvezniku, kao i upisom jedinstvenog matičnog broja građana (u daljem tekstu: JMBG) u jedinstveni Registar poreskih obveznika Republike Srpske (u daljem tekstu: Registar) koji predstavlja elektronsku evidenciju koja je integralni dio informacionog sistema PU.
(2) Registracija poreskih obveznika, poslovnih jedinica na području Republike Srpske čiji su osnivači pravna lica sa teritorije Federacije Bosne i Hercegovine i Brčko Distrikta vrši se u skladu sa članom 16. ovog pravilnika.
(3) Evidentiranje fizičkih lica - građana, pravnih lica i fizičkih lica preduzetnika, vrši se u slučajevima kada isti nemaju poreske obaveze koje su u nadležnosti PU, ali postoji potreba da se o njima vodi evidencija u PU.
(4) Evidentiranje lica iz stava 3. ovog člana vrši se upisivanjem dostupnih podataka o tom licu u bazu podataka Registra.
(5) Identifikacioni podaci koji se odnose na naziv poreskog obveznika u Registar se unose u izvornom obliku i pismu navedenom u rješenju nadležnog organa.
(6) Lice, koje se u svojstvu ovlašćenog lica, vlasnika, suvlasnika, ili nekom drugom svojstvu navodi u poreskim dokumentima, mora, u skladu sa ovim pravilnikom, biti registrovano ili evidentirano u Registru.
(7) Svrha dodjeljivanja JIB-a poreskim obveznicima je jedinstveno, pravilno, zakonito i ekonomično plaćanje poreza od strane svih poreskih obveznika.

Član 3.

(1) U skladu sa ovim pravilnikom, JIB se dodjeljuje pravnim licima, organima uprave, upravnim organizacijama, ostalim organizacijama, fizičkim licima - preduzetnicima (u daljem tekstu: preduzetnici), fizičkim licima - strancima bez diplomatskog statusa (u daljem tekstu: stranci), stranim pravnim licima, poslovnim jedinicama pravnih i drugih lica sa teritorije Federacije BiH ili Brčko Distrikta, poslovnim predstavništvima, diplomatskim predstavništvima, međunarodnim organizacijama i nerezidentima.
(2) Pod stranim pravnim licima podrazumijevaju se strana pravna lica čije sjedište je u inostranstvu, a koja u Republici Srpskoj imaju stalno mjesto poslovanja ili nepokretnu imovinu.
(3) Pod nerezidentima podrazumijevaju se pravna lica i druge organizacije čije se sjedište poslovanja ili sjedište njihovog organizacionog dijela ne nalazi na teritoriji Bosne i Hercegovine.
(4) JIB se po službenoj dužnosti dodjeljuje licima koja nisu registrovana ili evidentirana u Registru i koja su nedostupna PU, a za koje po bilo kom osnovu postoji potreba da se registruju, odnosno evidentiraju.
(5) Licima iz stava 4. ovog člana nadležna organizaciona jedinica PU vrši dodjelu JIB-a, sa strukturom iz člana 11. ovog pravilnika, izuzev poreskih obveznika iz člana 2. stav 2. ovog pravilnika, koji se registruju, odnosno evidentiraju pod JIB-om dodijeljenim od strane nadležnog poreskog organa iz Federacije BiH i Brčko Distrikta.
(6) Poreskim obveznicima koji u roku iz člana 38. stav 5. Zakona o Poreskoj upravi (u daljem tekstu: Zakon) ne podnesu prijavu na obrascima PR-1 - Prijava za registraciju / evidentiranje pravnog lica ili PR-2 - Prijava za registraciju / evidentiranje preduzetnika ili PR-3 - Prijava za registraciju / evidentiranje stranca (u daljem tekstu: prijava za registraciju) PU će po službenoj dužnosti dodijeliti JIB prema strukturi koja odgovara vrsti obveznika koji se registruje.
(7) Kod dodjele JIB-a po službenoj dužnosti u svim navedenim slučajevima PU ne izdaje potvrdu o registraciji.

Član 4.

(1) JMBG građana državljana BiH, u poreskim evidencijama, predstavlja JIB za ta fizička lica - građane.
(2) Za sva druga fizička lica dodjeljuje se JIB kako je definisano čl. 9. i 11. ovog pravilnika.

Član 5.

JIB za pravna lica, organe uprave, upravne organizacije i ostale organizacije ima 13 cifara, a struktura mu je sljedeća:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
4 4 Dž Dž Dž Dž Dž Dž K A A A C
a) 44 označava da je riječ o pravnom licu, organu uprave, upravnoj organizaciji ili ostalim organizacijama, sa sjedištem u Republici Srpskoj,
b) DžDžDžDžDžDž su sekvencijalni brojevi,
v) K je kontrolni broj po modulu 11 za prethodni osmocifreni dio broja,
g) AAA su dodatni kodovi za organizacione jedinice koje dodjeljuje PU (za glavnu organizacionu jedinicu ovaj kod je 000, a za poslovne jedinice kod može biti od 001 do 999) i
d) C je kontrolni broj po modulu 11 za cijeli trinaestocifreni broj.

Član 6.

JIB zajednice etažnih vlasnika ima 13 cifara, a struktura mu je sljedeća:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
4 9 6 Dž Dž Dž Dž Dž Dž A A A C
a) 496 označava da je riječ o pravnom licu - zajednici etažnih vlasnika u Republici Srpskoj,
b) DžDžDžDžDžDž su sekvencijalni brojevi,
v) AAA je broj 000 i
g) C je kontrolni broj po modulu 11 za cijeli trinaestocifreni broj.

Član 7.

JIB za preduzetnike ima 13 cifara, a struktura mu je sljedeća:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
4 5 Dž Dž Dž Dž Dž Dž K A A A C
a) 45 označava da je riječ o preduzetniku, sa sjedištem u Republici Srpskoj,
b) DžDžDžDžDžDž su sekvencijalni brojevi,
v) K je kontrolni broj po modulu 11 za prethodni osmocifreni dio broja,
g) AAA su dodatni kodovi za organizacione jedinice koje dodjeljuje PU (za glavnu organizacionu jedinicu ovaj kod je 000, a za izdvojene poslovne prostorije kod može biti od 001 do 999) i
d) C je kontrolni broj po modulu 11 za cijeli trinaestocifreni broj.

Član 8.

JIB za poslovne jedinice na području Republike Srpske čiji su osnivači pravna lica sa teritorije Federacije BiH ili Brčko Distrikta ima 13 cifara, a struktura mu je identična strukturi JIB-a propisanoj članom 5. ovog pravilnika, s tim da se umjesto početnih brojeva 44 dodjeljuju sljedeći brojevi:
a) 42 - označava da je riječ o poslovnoj jedinici na području Republike Srpske, čiji je osnivač pravno lice sa teritorije Federacije BiH i
b) 46 - označava da je riječ o poslovnoj jedinici na području Republike Srpske, čiji je osnivač pravno lice sa teritorije Brčko Distrikta BiH.

Član 9.

JIB za poslovna predstavništva, diplomatska predstavništva, međunarodne organizacije, strana pravna lica i strance ima 13 cifara, a struktura mu je sljedeća:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
4 9 4 Dž Dž Dž Dž Dž Dž A A A C
a) 494 označava da je riječ o poslovnom predstavništvu, stranom diplomatskom predstavništvu, stranom pravnom licu, međunarodnoj organizaciji ili strancu,
b) Dž Dž Dž Dž Dž Dž su sekvencijalni brojevi,
v) A A A su dodatni kodovi (za