Na osnovu člana 98. Zakona o notarima ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 86/04, 2/05, 74/05, 76/05, 91/06, 37/07 i 50/10) i člana 82. stav 2. Zakona o republičkoj upravi ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 118/08, 11/09, 74/10 i 86/10), ministar pravde donosi

PRAVILNIK

O RADU NOTARA U POSTUPKU SASTAVLjANjA I IZDAVANjA NOTARSKIH ISPRAVA

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 43 od 19. aprila 2011, 41/13)

Član 1.

Ovim pravilnikom, u skladu sa Zakonom o notarima (u daljem tekstu: Zakon), regulišu se pitanja koja se odnose na način pisanja, označavanja, uvezivanja i obilježavanja isprava od više stranica, izdavanje notarskih isprava, korigovanje grešaka, postupak zamjene notarskih isprava, kao i druga pitanja koja su od značaja za važenje notarskih isprava.

Član 2.

(1) Notar obavlja službu notara u skladu sa Zakonom, a obavljanje službe treba da bude uredno, ažurno i pregledno i svaki posao treba da bude obavljen prema redoslijedu kojim je zahtjev stranke upisan u odgovarajuću poslovnu knjigu.
(2) Notar u obavljanju službenih poslova svaku radnju preduzima dosljedno i na jednak način štiti interese svih stranaka koje učestvuju u postupku.
(3) Prilikom obavljanja službe notar dodaje uz svoj potpis službeni naziv "notar".

Član 3.

(1) Notarski obrađene isprave koje notar sačinjava su sljedeće:
a) original,
b) otpravak originala,
v) prepis,
g) ovjereni prepis,
d) otpravak u izvodu i
đ) otpravak originala u svrhu izvršenja.
(2) Notarske isprave iz stava 1. ovog člana pišu se mehaničkim sredstvom za pisanje, računarom, pisaćom mašinom ili drugim sličnim sredstvom, dobro čitljivo i trajno.
(3) Za izradu otpravka originala notarske isprave i prepisa može se koristiti i aparat za kopiranje.
(4) Notarske isprave pišu se na papiru formata A4, takvog kvaliteta koji garantuje trajnost notarskih isprava.

Član 4.

(1) Notar svojim ponašanjem u službi i van nje treba da pokaže da je dostojan poštovanja i povjerenja koje uživa služba notara i da izbjegava svako ponašanje koje proizvodi utisak kršenja obaveza koje su mu zakonom propisane, naročito utisak o zavisnosti i pristrasnosti.
(2) U skladu sa čl. 47. i 48. Zakona, notaru je zabranjeno učestvovanje u aktivnostima pravnih lica ili ortaklucima koji su nespojivi sa njegovom službom, kao što su: posredovanje u postupcima dodjele kredita, poslovima sa nekretninama, učestvovanje u bilo kojoj vrsti posredovanja poslova u vezi sa ispravama iz člana 2. Zakona ili u vezi sa službenom radnjom preuzimanja jemstva ili neke druge garancije, te je dužan da obezbijedi da se lica zaposlena kod njega ne bave takvim poslovima.

Član 5.

(1) Notarski obrađena isprava se označava rednim brojem iz Opšteg poslovnog upisnika (u daljem tekstu: OPU) u skladu sa članom 111. stav 1. tačka 1. Zakona, kao i odgovarajućim brojem kalendarske godine.
(2) Na prvoj stranici notarski obrađenih isprava upisuje se u gornjem desnom uglu oznaka mehaničkim sredstvom za pisanje, računarom, pisaćom mašinom ili štambiljem u tinti sa oznakom: "original" "otpravak originala", "prepis", "ovjereni prepis", "otpravak u izvodu" i "otpravak originala u svrhu izvršenja".

Član 6.

(1) Ako se notarska isprava sastoji od više stranica, svaka stranica se označava odgovarajućim brojem i oznakom OPU-a u gornjem desnom uglu.
(2) Ako se notarska isprava sastoji od više neuvezanih stranica, sve stranice spajaju se jemstvenikom, tako da se oba kraja jemstvenika pričvršćuju pečatom za suhi otisak, koji se stavlja pored potpisa notara.
(3) Postupak iz stava 2. ovog člana vrijedi za sve priloge koji se prilažu uz tu ispravu.

Član 7.

Brojevi koji se odnose na novčane iznose, kao i ostali važni brojevi i brojke u notarskim ispravama pišu se brojkama i slovima.

Član 8.

(1) Ovjere u smislu člana 87. Zakona vrše se stavljanjem zabilješke o ovjeri ispod teksta koji se ovjerava.
(2) Zabilješka o ovjeri potpisa stavlja se ispod potpisa koji se ovjerava.
(3) Ukoliko ispod teksta ili ispod potpisa koji se ovjerava nema mjesta za zabilješku o ovjeri, a tekst ima jednu stranicu zabilješka o ovjeri se može staviti na poleđini te stranice, ovjeriti pečatom u tinti i uz pečat notar stavlja svoj potpis.
(4) Za ovjeru teksta ili potpisa koji se sastoji od više neuvezanih ili uvezanih listova, zabilješka o ovjeri se stavlja na poseban list koji se sa ispravom spaja jemstvenikom, tako da se oba kraja jemstvenika pričvršćuju pečatom za suhi otisak notara i uz pečat notar stavlja svoj potpis i rukopisom dodatak "notar".
(5) Zabilješka o ovjeri prepisa, zabilješka o ovjeri izvoda iz trgovačkih i poslovnih knjiga i zabilješka o ovjeri potpisa sadrži sve što je propisano čl. 88, 89. i 90. Zakona.
(6) Aktom Notarske komore propisuju se izgled i sadržaj obrasca i štambilja za ovjere prepisa i potpisa u skladu sa Zakonom i ovim pravilnikom.

Član 9.

(1) Original notarske obrađene isprave uvezuju se sa prilozima i spajaju jemstvenikom pri čemu se jemstvenik pečatom za suhi otisak učvršćuje tako da se ne može izvući i listovi isprave ne mogu odvojiti, a pored potpisa notara stavlja se pečat za suhi otisak.
(2) Notar uz notarski obrađenu ispravu prilaže priloge u originalu.
(3) Ako po zahtjevu stranke neki prilog u originalu bude vraćen stranci, uz spis se prilaže prepis, a notar u ispravi konstatuje da je izvršio uvid u taj prilog u originalu i da je prepis priloga vjeran originalu i ova radnja ne smatra se ovjerom prepisa, te notar naplaćuje samo naknadu troškova.
(4) Notar uz original notarski obrađene isprave prilaže priloge, uvezuje ih uz original i trajno čuva sa originalom u zbirci isprava.

Član 10.

(1) Otpravak originala notarski obrađene isprave izdaje se strankama, a original notarske isprave izdaje se samo u slučajevima propisanim Zakonom.
(2) Izuzetno od stava 1. ovog člana, original notarski obrađene isprave mogu se izdati ako se dokaže da je za ostvarivanje određenih prava neophodno predočiti original notarske isprave u inostranstvu i ako notar sačinjava testament koji stranka želi da preuzme od notara, kao i u drugim slučajevima utvrđenim Zakonom.
(3) U slučaju iz stava 2. ovog člana notar sačinjava: zapisnik o uručenju originala notarski obrađene isprave stranci, prepis originala notarski obrađene isprave i zabilješku o prepisu originala notarski obrađene isprave, koji čine zbirku isprava.
(4) Iz zabilješke o prepisu originala notarski obrađene isprave treba da bude vidljivo da se radi o prepisu za zbirku isprava notara i razlog zbog kojeg se on sačinjava.

Član 11.

(1) Notar u skladu sa čl. 101-104. Zakona izdaje strankama isprave sa oznakom: "otpravak originala", "prepis", "ovjereni prepis", "otpravak u izvodu" i "otpravak originala u svrhu izvršenja", a može upotrebljavati štambilj u tinti sa istim oznakama.
(2) Otpravak originala notar izdaje samo sa prilozima koji su neophodni za sprovođenje u javnom registru, a u originalu notarske isprave konstatuje se koji su prilozi priloženi uz svaki otpravak originala.
(3) Uz otpravak originala mogu se izdavati svi prilozi, ako to zahtijeva stranka ili otpravci originala bez priloga, a u notarski obrađenoj ispravi konstatuje se da stranka ne zahtijeva priloge uz