Na osnovu odredbi člana 60. stav 2., člana 75., člana 115. i člana 118. Zakona o notarima ("Službene novine Federacije BiH", broj 45/02), federalni ministar pravde donosi

PRAVILNIK

O RADU NOTARA

(Objavljeno u "Sl. novine FBiH", br. 13 od 04 marta 2009)

I. OPĆE ODREDBE

Predmet pravilnika

Član 1.

Ovim pravilnikom, u skladu sa Zakonom o notarima ("Službene novine Federacije BiH", broj 45/02), reguliraju se pitanja koja se odnose na način rada notara u vezi obavljanja službe notara, službeni pečat notara, notarske isprave, preuzimanje isprava, novca i vrijednosnih papira radi čuvanja i predaje, poslovne knjige notara, notarski arhiv i izvještaji o službenoj djelatnosti i nadzor službene djelatnosti notara.

Nadzor

Član 2.

Nadzor nad primjenom ovog pravilnika vrše Federalno ministarstvo pravde i kantonalni organi za upravu, u skladu sa članom 69. ovog pravilnika i članom 130. Zakona o notarima.

II. OBAVLjANjE SLUŽBE NOTARA

Način obavljanja službe

Član 3.

Notar mora službu notara obavljati na način predviđen u ovom pravilniku, a u skladu sa Zakonom o notarima. Obavljanje notarske službe mora biti uredno, ažurno i pregledno.
Notar je dužan u obavljanju službenih poslova svaku radnju preduzimati dosljedno i u cjelini na način predviđen Zakonom o notarima i ovim pravilnikom tako da na jednak način pruža pravnu zaštitu imovini i imovinskim interesima svih stranaka koje učestvuju u postupku.

Poduzimanje službene radnje

Član 4.

Notar sam određuje raspored, način i vrijeme poduzimanja službenih radnji u svom notarskom uredu.
Radi uspješnog poduzimanja određene službene radnje, kada je potrebno, notar može službenu radnju poduzeti i izvan notarskog ureda.
Poduzimanje službenih radnji izvan notarskog ureda, notar će, u pravilu obavljati izvan vremena određenog za primanje stranaka u uredu ili izvan propisanog radnog vremena.
Poduzimanje službenih radnji izvan notarskog ureda, notar će u pravilu obavljati nakon što stranke polože predujam.

Prijem pismena u notarski ured

Član 5.

Pismena se u notarskom uredu primaju u pravilu u radno vrijeme.
Primitak pismena neposredno od stranaka notar može ograničiti na radno vrijeme određeno za primanje stranaka, izuzev u hitnim slučajevima.

Osobe ovlaštene za prijem pismena

Član 6.

Pismena i druge pošiljke u notarskom uredu primaju notar ili osoba zaposlena u njegovom uredu koja je za to posebno ovlaštena.
Osobe ovlaštene za otvaranje pošte u njegovom notarskom uredu određuje sam notar.
Omot pisma prilaže se pismenu, a otvara se tako da se ne oštete poštanski žigovi i pečati.
Pismena koja treba otpremati iz notarskog ureda upisat će se u odgovarajuću knjigu za otpremu ili dostavu (dostavna knjiga za poštu).
Pismena za koja je potreban dokaz o primitku dostavit će se strankama i drugim osobama uz dostavnicu odnosno povratnicu.
Vraćene dostavnice i povratnice koje služe kao dokaz o dostavljanju pošiljaka vezanih za rok prilažu se spisu.

Službeni potpis

Član 7.

Prije početka obavljanja službe notari su dužni predsjedniku kantonalnog suda, koji je prema članu 49. Zakona o notarima, nadležan za njihovo službeno područje, dostaviti potpis koji će upotrebljavati pri svojim službenim radnjama.
Prilikom vršenja službe notar dodaje uz svoj potpis službeni naziv "notar".

Opća profesionalna obaveza i ovlaštenje notara

Član 8.

Zadatak notara kao samostalnog i nezavisnog nosioca javne službe je da vršeći notarsku obradu pravnih poslova, ovjeravajući i izdavajući potvrde, kao i obavljajući druge poslove u skladu sa zakonom i ovim pravilnikom, regulira pravne odnose na način da se izbjegnu pravni sporovi i garantuje pravna sigurnost.
Notar je dužan odgovarajućim mjerama osigurati nezavisno i nepristrasno obavljanje notarske službe, pridržavajući se zabrane učestvovanja u pravnim poslovima u skladu sa Zakonom o notarima i ovim pravilnikom.
Notar je dužan svojim ponašanjem, u službi i van nje, pokazivati da je dostojan poštovanja i povjerenja koje uživa služba notara i izbjegavati svako ponašanje, koje proizvodi dojam kršenja obaveza koje su mu zakonom propisane, naročito dojam o ovisnosti i pristrasnosti.
Notaru je zabranjeno posredovati kredite, kao i poslove s nekretninama, učestvovati u bilo kojoj vrsti posredovanja poslova u vezi sa ispravama iz člana 4. Zakona o notarima ili u vezi sa službenom radnjom preuzeti jemstvo ili neku drugu garanciju. On je dužan obezbijediti da se ni osobe zaposlene kod njega ne bave takvim poslovima.
Notar se ne smije upuštati u bilo kakvo učešće u pravnim osobama ili ortaklucima koje je nespojivo sa njegovom službom.
Prijepis notarski obrađene isprave o pravnom poslu iz člana 73. stav 1. Zakona o notarima, koji podliježe poreskim obavezama, notar je dužan dostaviti nadležnoj poreskoj upravi u roku od 8 dana od dana izdavanja otpravka izvornika.
Ukoliko su stranke ugovorom ili po drugoj notarskoj ispravi ovlastile notara da može u ime njih izvršiti određene radnje kao što je sastavljanje i podnošenje prijedloga, (zahtjeva) za upis prava vlasništva ili drugih stvarnih prava i drugih zemljišno knjižnih zahtjeva javnim registrima nekretnina, sastav i podnošenje prijave za upis u registar društava ili drugi nadležni registar i sl., takve radnje će notar izvršiti u granicama ovlaštenja iz notarske isprave bez izdavanja posebnog ovlaštenja.

Izjava o čuvanju poslovne i službene tajne i zabrani posredovanja osoba zaposlenih kod notara

Član 9.

Prilikom zasnivanja radnog odnosa ili prilikom obavljanja poslova za notara, notar je dužan od svih osoba koje zapošljava, kao i od svih svojih saradnika pribaviti svojeručno pisanu izjavu o tome, da će na osnovu člana 54. Zakona o notarima, čuvati poslovnu i službenu tajnu o svemu što saznaju vršeći poslove za notara.
Notar je dužan obavezati osobe zaposlene kod njega da se pridržavaju zabrane posredovanja kredita, kao i poslova sa nekretninama ili u vezi sa službenom radnjom preuzimanja jemstva ili druge garancije za neku stranku.
Izjava o obavezi iz st. 1. i 2. ovog člana potpisuje se na Obrascu broj 8.

Praćenje propisa i stručno usavršavanje

Član 10.

Notar je obavezan na odgovarajući način i blagovremeno pratiti u službenim glasilima objavljene zakone i druge propise, te stručnu literaturu i časopise od značaja za obavljanje notarske službe.
Notar je obavezan stručno se usavršavati u obimu potrebnom za njegovu službenu djelatnost.

Službena natpisna ploča

Član 11.

Notar ima pravo i dužnost postaviti dvije službene natpisne ploče i to: jednu na ulazu svog notarskog ureda i jednu na zgradi u kojoj se nalazi notarski ured.
Jedna službena natpisna ploča sadrži: natpis "Bosna i Hercegovina; Federacija Bosne i Hercegovine", grb Federacije Bosne i Hercegovine i natpis "Notar". Ova službena natpisna ploča mora biti izrađena od mesinga, dimenzija 30X20 cm.
Druga službena natpisna ploča sadrži: natpis "Bosna i Hercegovina; Federacija Bosne i Hercegovine", grb Federacije Bosne i Hercegovine, natpis "Notar", prezime i ime/ime notara. Ova službena natpisna ploča mora biti izrađena od mesinga, dimenzija 70X50 cm.
Notar može postaviti dodatne ploče samo sa natpisom notar (putokaz i sl.) uz prethodnu saglasnost Upravnog odbora Notarske komore Federacije Bosne i Hercegovine.

Smještaj prostorija notara

Član 12.

Ured notara može biti smješten u poslovnoj ili stambenoj zgradi ili porodičnoj kući koja svojim vanjskim i unutrašnjim stanjem osigurava odgovarajuće uvjete za rad notara.
U slučaju da je ured notara smješten u stanu ili porodičnoj kući ne mora se vršiti promjena namjene u poslovni prostor.

Prostor za ured notara

Član 13.

Ured notara mora