Na osnovu odredbi člana 98. Zakona o notarima ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 86/04), ministar pravde Republike Srpske donosi

PRAVILNIK

O RADU NOTARA

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 7 od 24. januara 2005, 16/08)

I- OSNOVNE ODREDBE

Predmet pravilnika

Član 1.

Ovim pravilnikom, u skladu sa Zakonom o notarima, regulišu se pitanja koja se odnose na način rada notara u vezi sa obavljanjem službe notara, službeni pečat notara, notarske isprave, preuzimanje isprava, novca i vrijednosnih papira radi čuvanja i predaje, poslovne knjige, notarski arhiv i izvještaji o službenoj djelatnosti i način vršenja nadzora nad službenom djelatnosti notara.

Nadzor

Član 2.

Nadzor nad primjenom ovog pravilnika vrši Ministarstvo pravde Republike Srpske (u daljem tekstu: Ministarstvo pravde), u skladu sa članom 63. ovog pravilnika i članom 126. Zakona o notarima.

II- OBAVLjANjE SLUŽBE NOTARA

Način obavljanja službe

Član 3.

Notar je obavezan službu notara obavljati na način predviđen u ovom pravilniku, a u skladu sa Zakonom o notarima. Obavljanje službe mora biti uredno, ažurno i pregledno i svaki posao treba da bude obavljen prema redoslijedu kojim je zahtjev stranke upisan u odgovarajuću poslovnu knjigu.
Notar je obavezan u obavljanju službenih poslova svaku radnju preduzimati dosljedno i u cjelini na način predviđen Zakonom o notarima i ovim pravilnikom, tako da na jednak način štiti interese svih stranaka koje učestvuju u postupku.

Službeni potpis

Član 4.

Notari su obavezni predsjedniku osnovnog suda, koji je, prema članu 56. Zakona o notarima, nadležan za njihovo službeno područje, dostaviti potpis koji će upotrebljavati pri svojim službenim radnjama.
Prilikom vršenja službe notar dodaje uz svoj potpis službeni naziv: "notar".

Opšta profesionalna obaveza

Član 5.

Zadatak notara kao nezavisnog nosioca javne službe je da vrši i notarsku obradu pravnih poslova, ovjeravajući i izdavajući potvrde, kao i da obavlja druge poslove u skladu sa zakonom i ovim pravilnikom, reguliše pravne odnose na način da se izbjegnu pravni sporovi i garantuje pravna sigurnost.
Notar je obavezan odgovarajućim mjerama osigurati nezavisno i nepristrasno obavljanje notarske službe, pridržavajući se zabrane učestvovanja u pravnim poslovima u skladu sa Zakonom o notarima i ovim pravilnikom.
Notar je obavezan svojim ponašanjem, u službi i van nje, pokazivati da je dostojan poštovanja i povjerenja koje uživa služba notara i izbjegavati svako ponašanje koje proizvodi utisak kršenja obaveza koje su mu zakonom propisane, naročito utisak o zavisnosti i pristrasnosti.
Notaru je zabranjeno posredovati u postupku dodjele kredita, kao i u poslovima sa nekretninama, učestvovati u bilo kojoj vrsti posredovanja poslova u vezi sa ispravama iz člana 2. Zakona o notarima ili u vezi sa službenom radnjom preuzeti jemstvo ili neku drugu garanciju. On je dužan obezbijediti da se ni lica zaposlena kod njega ne bave takvim poslovima.
Notar ne smije učestvovati u pravnim poslovima pravnih lica ili ortakluka, a u postupku vršenja određenih pravnih radnji koje su nespojive sa njegovom službom.
Kopiju akta o sačinjenim pravnim poslovima iz člana 68. stav 1. t. 4. i 5. Zakona o notarima notar je dužan dostaviti zemljišno-knjižnoj kancelariji, sudu nadležnom za registar privrednih društava i nadležnoj poreskoj upravi ako je plaćanje poreza uslov za upis u odgovarajući registar.

Izjava o čuvanju tajne i zabrani posredovanja zaposlenih kod notara

Član 6.

Prilikom zasnivanja radnog odnosa ili prilikom obavljanja poslova za notara, notar je dužan od svih lica koja zapošljava, kao i od svih svojih saradnika pribaviti svojeručno pisanu izjavu o tome da će, na osnovu člana 49. Zakona o notarima, čuvati tajnu o svemu što saznaju vršeći poslove za notara.
Notar je dužan obavezati lica zaposlena kod njega da se pridržavaju zabrane posredovanja u dodjeli kredita, kao i poslova sa nekretninama ili u vezi sa službenom radnjom preuzimanja jemstva ili druge garancije za neku stranku.
Izjava o obavezi iz st. 1. i 2. ovog člana potpisuje se na Obrascu broj 8.

Pretplata na stručne časopise i službena glasila

Član 7.

Notar je obavezan pretplatiti se na "Službeni list Bosne i Hercegovine", "Službeni glasnik Republike Srpske", kao i glasilo Notarske komore.
Notar je obavezan stručno se usavršavati u obimu potrebnom za njegovu službenu djelatnost i u tu svrhu pretplatiti se na neophodne stručne časopise.

Službeni naziv notarske kancelarije na tabli

Član 8.

Notar je obavezan na ulazu svoje notarske kancelarije i na zgradi u kojoj se nalazi notarska kancelarija postaviti tablu sa službenim nazivom notarske kancelarije.
Tabla iz stava 1. ovog člana sadrži grb Bosne i Hercegovine, grb Republike Srpske, ime i natpis na ćiriličnom i latiničnom pismu: "Notar".
Notari mogu uz tablu iz st. 1. i 2. ovog člana postaviti i table na kojima se nalazi njihovo ime, naziv profesije i grb Republike Srpske. Službena natpisna tabla ne smije preći dimenzije 30x20 cm i mora biti urađena od mesinga. Službena natpisna tabla sa imenom ne smije po pravilu prelaziti dimenzije 70x50 cm.

Smještaj prostorija notara

Član 9.

Kancelarija notara može biti smještena u poslovnoj ili stambenoj zgradi ili porodičnoj kući koja svojim spoljnim i unutrašnjim stanjem osigurava odgovarajuće uslove za rad notara.

Prostor za kancelariju notara

Član 10.

Kancelarija notara mora imati poseban ulaz.
Kancelarija notara mora imati najmanje tri poslovne prostorije (dvije radne sobe i čekaonica) i toalet odgovarajuće standardne veličine.

Izgled notarske kancelarije

Član 11.

Prostorije koje koristi notar kao svoju kancelariju moraju po opremi odgovarati dostojanstvu notarske službe.

Arhiva notara

Član 12.

Notar mora naročito voditi računa o tome da se spisi, pismena i dokumenti koje on čuva u svojim poslovnim prostorijama pohrane u pogodnim vatrootpornim ormarima koji u tom pogledu odgovaraju standardima propisanim za arhivu.

Oprema kancelarije notara

Član 13.

Svaka kancelarija notara mora imati sljedeću opremu, i to:
1) ormare za arhivu,
2) aparat za fotokopiranje,
3) sredstvo mehaničkog pisanja (mašine ili kompjutere),
4) telefon i faks.
Pored obavezne opreme iz stava 1. ovog člana, notar može, prema svojim materijalnim mogućnostima, imati i drugu opremu.

Sredstva protivpožarne zaštite

Član 14.

Svaka notarska kancelarija mora imati protivpožarni uređaj i sredstva protivpožarne zaštite, prema propisima kojima je uređena ta zaštita za organe uprave.

Rok za opremanje kancelarije

Član 15.

Lice koje bude izabrano za notara dužno je, u skladu sa članom 24. stav 4. Zakona o notarima, najkasnije u roku od 60 dana od dana prijema povelje o imenovanju, osigurati opremu i sredstva za rad u skladu sa čl. 9. do 14. ovog pravilnika i tako stvoriti uslove za početak rada.

Utvrđivanje uslova propisanih za kancelariju notara

Član 16.

Ministarstvo pravde vrši pregled prostorija, opreme i sredstava za rad utvrđenih u čl. 9. do 14. ovog pravilnika.
Pregled vrši komisija od tri člana, koju formira ministar pravde. O izvršenom pregledu i utvrđenom stanju komisija sačinjava zapisnik i daje mišljenje o tome da li su ispunjeni svi propisani uslovi potrebni za rad notara ili nisu.
Kada Ministarstvo pravde, u skladu sa stavom 2. ovog člana, utvrdi da su ispunjeni uslovi iz čl. 9. do 14. ovog pravilnika, donosi rješenje kojim određuje dan početka rada notara, s tim da taj rok ne može biti duži od roka utvrđenog u članu 15. ovog pravilnika.

Zabrana reklamiranja

Član 17.

Notar se ne smije služiti reklamiranjem koje je u suprotnosti sa njegovom javnom službom.

III- SLUŽBENI PEČAT NOTARA

Vrste službenog pečata

Član 18.

Notar ima