Na osnovu člana 11. stav 3. Zakona o zaštiti ličnih podataka ("Službeni glasnik BiH", br. 49/06 i 76/11), Agencija za državnu službu Federacije Bosne i Hercegovine donosi

PRAVILNIK

O PROVOĐENjU ZAKONA O ZAŠTITI LIČNIH PODATAKA U AGENCIJI ZA DRŽAVNU SLUŽBU FEDERACIJE BOSNE I HERCEGOVINE

(Objavljeno u "Sl. novine FBiH", br. 33 od 26 aprila 2013)

I- OPĆE ODREDBE

(Predmet pravilnika)

Član 1.

Ovim pravilnikom uređuje se provođenje Zakona o zaštiti ličnih podataka ("Službeni glasnik BiH", br. 49/06 i 76/11 - u daljem tekstu: Zakon), u Agenciji za državnu službu Federacije Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Agencija), odnosno zaštita ličnih podataka, te uslovi i način njihovog prikupljanja, obrade i objavljivanja, u skladu sa Zakonom.

(Slučajno prikupljeni podaci)

Član 2.

Na lične podatke koji se prikupe slučajno, ne primjenjuju se odredbe ovog pravilnika, kao ni Zakona (član 2. stav 3.), ali se takvi podaci neće dalje obrađivati niti objavljivati protivno Zakonu odnosno ovom pravilniku.

(Zakonitost i pravičnost)

Član 3.

Agencija vodi slijedeće zbirke ličnih podataka:
a) evidenciju o zaposlenim u Agenciji na osnovu Zakona o državnoj službi u Federaciji Bosne i Hercegovine ("Službene novine Federacije BiH", br. 29/03, 23/04, 39/04, 54/04, 67/05, 8/06 i 4/12 - u daljem tekstu: Zakon o državnoj službi) i Zakona o namještenicima u organima državne službe u Federaciji Bosne i Hercegovine ("Službene novine Federacije BiH", broj 49/05 - u daljem tekstu: Zakon o namještenicima);
b) evidenciju o obračunu i isplatama plata zaposlenim u Agenciji na osnovu Zakona o plaćama i naknadama u organima vlasti Federacije Bosne i Hercegovine ("Službene novine Federacije BiH", br. 45/10 i 111/12 - u daljem tekstu: Zakon o plaćama i naknadama);
c) evidenciju o isplatama naknada licima koja su članovi komisija za izbor državnih službenika, disciplinskih komisija ili predavači na obukama državnih službenika na osnovu Zakona o plaćama i naknadama, kao i drugim zakonskim i podzakonskim propisima;
d) evidenciju o licima koja su položila ispit općeg znanja pred Agencijom i izdatim uvjerenjima o položenom ispitu općeg znanja, u skladu sa Zakonom o državnoj službi i Uredbom o uslovima, načinu i programu polaganja ispita općeg znanja i stručnog ispita za kandidate za državnu službu u Federaciji Bosne i Hercegovine ("Službene novine Federacije BiH", br. 69/06, 78/06 i 63/08);
e) evidenciju o državnim službenicima učesnicima obuka koje organizira Agencija i izdatim certifikatima za završenu obuku, u skladu sa Zakonom o državnoj službi i Uredbom o planiranju, organizaciji i provedbi stručnog obrazovanja i usavršavanja državnih službenika u organima državne službe u Federaciji Bosne i Hercegovine ("Službene novine Federacije BiH", broj 74/12);
f) evidenciju o certificiranim predavačima na obukama koje organizira Agencija u skladu sa Zakonom o državnoj službi i Uredbom o planiranju, organizaciji i provedbi stručnog obrazovanja i usavršavanja državnih službenika u organima državne službe u Federaciji Bosne i Hercegovine ("Službene novine Federacije BiH", broj 74/12);
g) evidenciju o državnim službenicima protiv kojih je pokrenut i proveden disciplinski postupak pred Agencijom na osnovu Zakona o državnoj službi i u skladu sa Uredbom o pravilima disciplinskog postupka za disciplinsku odgovornost državnih službenika u organima državne službe u Federaciji Bosne i Hercegovine ("Službene novine Federacije BiH", br. 72/04 i 75/09);
h) evidenciju o kandidatima u konkursnim procedurama na osnovu Zakona o državnoj službi i provedbenim aktima;
i) evidenciju o članovima komisija za izbor državnih službenika u konkursnim procedurama - lista eksperata, u skladu sa Zakonom o državnoj službi i provedbenim aktima;
j) evidenciju o članovima disciplinskih komisija koje formira Agencija u skladu sa Zakonom o državnoj službi i provedbenim aktima;
k) evidenciju o zaposlenicima organa državne službe u Federaciji Bosne i Hercegovine u skladu sa Zakonom o državnoj službi i provedbenim aktima i ako je vođenje takvih evidencija nekim drugim propisom povjereno Agenciji;
l) lista eksperata sa koje se biraju članovi komisija za provođenje stručnog ispita koje formira Agencija u skladu sa Zakonom o državnoj službi i provedbenim aktima;
m) evidencije podataka o izvršenoj reviziji radnih mjesta u skladu sa Zakonom o državnoj službi i provedbenim aktima;
n) lista medijatora imenovanih u skladu sa Zakonom o državnoj službi i provedbenim aktima.

(Namjena)

Član 4.

(1) Agencija prikuplja i obrađuje lične podatke, radi izvršavanja nadležnosti u onoj mjeri i obimu koji je propisan važećim propisima.
(2) Prikupljeni lični podaci se ažuriraju, a po potrebi ispravljaju kako bi se obezbijedila njihova tačnost, a lični podaci za koje je posebnim propisom ili opštim aktom utvrđen rok čuvanja, se brišu istekom tog roka.
(3) Lični podaci se čuvaju u onoj formi koja je najpogodnija za svrhu za koju se prikupljaju i obrađuju, a lični podaci koji su prikupljeni u različite svrhe se ne objedinjuju i ne kombinuju (spajaju), osim ako bi propuštanje objedinjavanja odnosno spajanja dovelo do kršenja propisa.

(Svrha obrade)

Član 5.

Svrha obrade ličnih podataka sadržanih u zbirkama ličnih podataka iz člana 3. ovog pravilnika proizilazi iz zakona i podzakonskih akata koji predstavljaju pravni osnov za njihovu obradu:
a) lični podaci u evidenciji o zaposlenim obrađuju se u svrhu regulisanja radno pravnog statusa, te prava i obaveza službenika i zaposlenih u Agenciji, u skladu sa Zakonom o državnoj službi i Zakonom o namještenicima;
b) lični podaci u evidenciji o obračunu i isplatama plaća obrađuju se u svrhu isplate plaće i drugih naknada zaposlenim, te u svrhu ispunjavanja obaveza koje Agencija kao budžetska institucija ima prema drugim državnim organima i institucijama u skladu sa Zakonom o plaćama i naknadama, te drugim zakonima i podzakonskim propisima koji se odnose na ovu oblast;
c) lični podaci u evidenciji o obračunu i isplatama naknada licima koja su članovi komisija za izbor državnih službenika, disciplinskih komisija ili predavači na obukama državnih službenika obrađuju se u svrhu isplate naknada ovim licima koja se određuju u komisije ili kao predavači sukladno Zakonu o državnoj službi, te u svrhu ispunjavanja obaveza koje Agencija kao budžetska institucija ima prema drugim državnim organima i institucijama u skladu sa Zakonom o plaćama i naknadama, te drugim propisima koji se odnose na ovu oblast;
d) lični podaci u evidenciji o licima koja su položila ispit općeg znanja pred Agencijom i izdatim uvjerenjima o položenom ispitu općeg znanja obrađuju se u svrhu ispunjavanja zakonske obaveze sprovođenja ispita općeg znanja i vođenja evidencije o istom i izdavanja uvjerenja iz službene evidencije, u skladu sa Zakonom o državnoj službi i Uredbom o uslovima, načinu i programu polaganja ispita općeg znanja i stručnog ispita za kandidate za državnu službu u Federaciji Bosne i Hercegovine;
e) lični podaci u Evidenciji o državnim službenicima učesnicima obuka koje organizira Agencija i izdatim certifikatima za završenu obuku obrađuju se u svrhu uspostavljanja sistema obuke u skladu sa zakonom;
f) lični podaci u Evidenciji o certificiranim predavačima na obukama koje organizira Agencija obrađuju se u svrhu uspostavljanja sistema obuke u skladu sa zakonom;
g) lični podaci o državnim službenicima protiv kojih je pokrenut i proveden disciplinski postupak obrađuju se u svrhu vođenja evidencije o disciplinskim postupcima u skladu sa Zakonom o državnoj službi i provedbenim aktima;
h) lični podaci u Evidenciji o kandidatima u konkursnim procedurama obrađuju se u svrhu provođenja Zakona o državnoj službi i provedbenim aktima;
i) lični podaci u Evidenciji o članovima komisija za izbor državnih službenika u konkursnim procedurama - lista eksperata obrađuju se u svrhu provođenja Zakona o državnoj službi i provedbenih akata;
j) lični podaci u Evidenciji