Na osnovu člana 11. stav 3. Zakona o zaštiti ličnih podataka ("Službeni glasnik BiH", br. 49/06, 76/11 i 89/11) i člana 16. Zakona o upravi ("Službeni glasnik BiH" br. 32/02 i 102/09), direktor Uprave za indirektno oporezivanje donosi

PRAVILNIK

O PROVEDBI ZAKONA O ZAŠTITI LIČNIH PODATAKA U UPRAVI ZA INDIREKTNO OPOREZIVANjE

(Objavljeno u "Sl. glasnik BiH", br. 51 od 03 jula 2012)

GLAVAI. OPĆE ODREDBE

(Predmet Pravilnika)

Član 1.

Pravilnikom o provedbi Zakona o zaštiti ličnih podataka u Upravi za indirektno oporezivanje (u daljnjem tekstu: Pravilnik) propisuju se pravila i procedure u Upravi za indirektno oporezivanje (u daljnjem tekstu: UIO) za primjenu osnovnih principa zakonite obrade ličnih podataka u UIO, postupak davanja ličnih podataka korisniku i prijenos podataka u inostranstvo, pravila za ostvarivanje prava nosioca podataka, način i postupak vođenja evidencija propisanih Zakonom o zaštiti ličnih podataka ("Službeni glasnik BiH", br. 49/06, 76/11 i 89/11 - u daljnjem tekstu: Zakon), te donošenje Plana sigurnosti podataka u UIO.

(Definicija)

Član 2.

Izrazi koji se koriste u ovom Pravilniku imaju isto značenje kao u Zakonu.

(Pravni osnov)

Član 3.

UIO, kao kontrolor, uspostavlja, vodi i obrađuje zbirke ličnih podataka na osnovu zakonskih ovlaštenja propisanih:
a) Zakonom o sistemu indirektnog oporezivanja u Bosni i Hercegovini ("Službeni glasnik BiH" br. 44/03, 52/04, 34/07, 4/08 i 49/09);
b) Zakonom o Upravi za indirektno oporezivanje ("Službeni glasnik BiH", broj 89/05);
c) Zakonom o postupku indirektnog oporezivanja ("Službeni glasnik BiH", broj 89/05);
d) Zakonom o carinskoj politici Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 57/04, 51/06, 93/08, 54/10 i 76/11);
e) Zakonom o carinskim prekršajima ("Službeni glasnik BiH", broj 88/05);
f) Zakonom o prekršajima ("Službeni glasnik BiH", broj 41/07);
g) Zakonom o porezu na dodatu vrijednost ("Službeni glasnik BiH" br. 9/05, 35/05 i 100/08);
h) Zakonom o akcizama u Bosni i Hercegovini ("Službeni glasnik BiH" broj 49/09);
i) Zakonom o postupku prinudne naplate ("Službeni glasnik BiH", br. 89/05 i 62/11);
j) Zakonom o uplatama na jedinstveni račun i raspodjeli prihoda ("Službeni glasnik BiH", br. 55/04 i 34/07);
k) Zakonom o upravi ("Službeni glasnik BiH", br. 32/02 i 102/09);
l) Zakonom o radu u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 26/04, 7/05, 48/05 i 60/10);
m) Zakonom o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 19/02, 35/03, 4/04, 17/04, 26/04, 37/04, 48/05, 02/06, 32/07, 43/09 i 08/10);
n) Zakonom o platama i naknadama u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 50/08, 35/09, 75/09, 32/12 i 42/12).

GLAVAII. PRIMJENA OSNOVNIH PRINCIPA ZAKONITE OBRADE LIČNIH PODATAKA

(Zakonitost i pravičnost)

Član 4.

(1) UIO, kao kontrolor, u skladu sa odredbom člana 14. stav 5. Zakona, bez obaveze prethodnog obavještavanja Agencije za zaštitu ličnih podataka u Bosni i Hercegovini, uspostavlja, vodi i obrađuje slijedeće zbirke ličnih podataka:
a) Evidenciju o zaposlenim na osnovu Zakona o Upravi za indirektno oporezivanje ("Službeni glasnik BiH" broj 89/05), Zakona o radu u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 26/04, 7/05, 48/05 i 60/10) i Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 19/02, 35/03, 4/04, 17/04, 26/04, 37/04, 48/05, 02/06, 32/07, 43/09 i 08/10);
b) Evidenciju o obračunu i isplatama plata zaposlenim u UIO na osnovu Zakona o platama i naknadama u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 50/08, 35/09, 75/09, 32/12 i 42/12);
c) Evidenciju o primjedbama na ponašanje zaposlenih na osnovu Pravilnika o postupku rješavanja primjedbi broj 02-3589/06 od 27.06.2006. godine;
d) Evidenciju o izdatim prekršajnim nalozima i podnesenim zahtjevima za pokretanje prekršajnog postupka zbog povrede zakona o indirektnim porezima na osnovu Zakona o Upravi za indirektno oporezivanje ("Službeni glasnik BiH", broj 89/05), Zakona o postupku indirektnog oporezivanja ("Službeni glasnik BiH", broj 89/05) i Zakona o prekršajima ("Službeni glasnik BiH", broj 41/07);
e) Evidenciju o podnesenim izvještajima nadležnim tužilaštvima o postojanju osnova sumnje o počinjenim krivičnim djelima zbog povrede zakona o indirektnim porezima, na osnovu Zakona o Upravi za indirektno oporezivanje ("Službeni glasnik BiH", broj 89/05) i Zakona o postupku indirektnog oporezivanja ("Službeni glasnik BiH", broj 89/05);
f) Evidenciju o nadgledanim predmetima u radu zbog povrede zakona o indirektnim porezima, na osnovu Zakona o Upravi za indirektno oporezivanje ("Službeni glasnik BiH", broj 89/05) i Zakona o postupku indirektnog oporezivanja ("Službeni glasnik BiH", broj 89/05);
g) Evidenciju o obavještajnim predmetima u radu na osnovu Zakona o Upravi za indirektno oporezivanje ("Službeni glasnik BiH", broj 89/05) i Zakona o postupku indirektnog oporezivanja ("Službeni glasnik BiH", broj 89/05);
h) Evidenciju o nedostupnim poreznim obveznicima na osnovu Zakona o Upravi za indirektno oporezivanje ("Službeni glasnik BiH", broj 89/05) i Zakona o postupku indirektnog oporezivanja ("Službeni glasnik BiH", broj 89/05);
i) Evidenciju o centralnim obavještajnim informacijama na osnovu Zakona o Upravi za indirektno oporezivanje ("Službeni glasnik BiH", broj 89/05) i Zakona o postupku indirektnog oporezivanja ("Službeni glasnik BiH", broj 89/05);
j) Evidenciju o obradi ličnih podataka putem video nadzora, na osnovu Odluke o korištenju video nadzora;
k) Evidenciju o izvršenim kontrolama indirektnih poreza na osnovu Zakona o postupku indirektnog oporezivanja ("Službeni glasnik BiH", broj 89/05), Zakona o Upravi za indirektno oporezivanje ("Službeni glasnik BiH", broj 89/05) i Zakona o carinskoj politici Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 57/04, 51/06, 93/08, 54/10 i 76/11);
l) Evidenciju o Jedinstvenom registru obveznika indirektnih poreza na osnovu Zakona o Upravi za indirektno oporezivanje ("Službeni glasnik BiH", broj 89/05) i Zakona o porezu na dodatu vrijednost ("Službeni glasnik BiH", br. 9/05, 35/05 i 100/08);
m) Evidenciju o izdatim i zamijenjenim službenim iskaznicama na osnovu Zakona o Upravi za indirektno oporezivanje ("Službeni glasnik BiH", broj 89/05).
(2) UIO, po potrebi, uspostavlja i zbirke ličnih podataka uz prethodno obavještavanje Agencije za zaštitu ličnih podataka, na način i po postupku propisanom Zakonom i Pravilnikom o načinu vođenja evidencije o zbirkama ličnih podataka ("Službeni glasnik BiH", broj 67/09).

(Svrha obrade)

Član 5.

(1) Obradu ličnih podataka sadržanih u zbirkama ličnih podataka iz člana 4. ovog Pravilnika, UIO vrši u javnom interesu, u skladu sa odredbom člana 6. stav (1) tačke a) i d) Zakona, bez suglasnosti nosioca podataka.
(2) Lični podaci iz stava (1) ovog člana obrađuju se u slijedeće svrhe:
a) Lični podaci u Evidenciji o zaposlenim obrađuju se u svrhu regulisanja radno pravnog statusa, te prava i obaveza zaposlenih u UIO, u skladu sa odredbama Zakona o Upravi za indirektno oporezivanje ("Službeni glasnik BiH" broj 89/05), Zakona o radu u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 26/04, 7/05, 48/05 i 60/10) i Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 19/02, 35/03, 4/04, 17/04, 26/04, 37/04, 48/05, 02/06, 32/07, 43/09 i 08/10);
b)