Na osnovu člana 16. Zakona o upravi ("Službeni glasnik BiH" br. 32/02 i 102/09), člana 11. stav (3) Zakona o zaštiti ličnih podataka ("Službeni glasnik BiH" broj 49/06) i člana 18. Poslovnika Centralne izborne komisije Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 50/07 i 33/09), Centralna izborna komisija Bosne i Hercegovine je, na 54. sjednici održanoj 25. augusta 2011. godine, donijela

PRAVILNIK

O PROVEDBI ZAKONA O ZAŠTITI LIČNIH PODATAKA U CENTRALNOJ IZBORNOJ KOMISIJI BOSNE I HERCEGOVINE

(Objavljeno u "Sl. glasnik BiH", br. 70 od 05 septembra 2011)

(Predmet)

Član 1.

Ovim pravilnikom propisuju se pravila i procedure u Centralnoj izbornoj komisiji Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Centralna izborna komisija BiH) za primjenu osnovnih principa zakonite obrade ličnih podataka u Centralnoj izbornoj komisiji BiH, postupak davanja ličnih podataka korisniku i prijenos podataka u inostranstvo, pravila za ostvarivanje prava nosioca podataka, način i postupak vođenja evidencija propisanih Zakonom o zaštiti ličnih podataka, te postupak donošenja Plana sigurnosti podataka u Centralnoj izbornoj komisiji BiH.

(Definicija)

Član 2.

Izrazi koji se koriste u ovom pravilniku imaju isto značenje kao u Zakonu o zaštiti ličnih podataka.

(Zakonitost i pravičnost)

Član 3.

Centralna izborna komisija BiH vodi sljedeće zbirke ličnih podataka:
a) Evidenciju o zaposlenim na osnovu Zakona o radu u institucijama Bosne i Hercegovine, Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine, Izbornog zakona Bosne i Hercegovine i Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji Sekretarijata Centralne izborne komisije Bosne i Hercegovine;
b) Evidenciju o obračunu i isplatama plaća zaposlenim u Centralnoj izbornoj komisiji BiH na osnovu Zakona o plaćama i naknadama u institucijama Bosne i Hercegovine;
c) Evidenciju Centralnog biračkog spiska na osnovu Izbornog zakona Bosne i Hercegovine, a u skladu sa Pravilnikom o vođenju Centralnog biračkog spiska, o ličnim podacima o aktivnim glasačima s pravom glasa i Jedinstvenom metodologijom i programom obrade i vođenja evidencija Centralnog biračkog spiska;
d) Evidenciju prijavljenih političkih subjekata na osnovu Izbornog zakona BiH, a u skladu sa Pravilnikom o prijavi i ovjeri političke stranke, nezavisnog kandidata, koalicije i liste nezavisnih kandidata za učešće na neposrednim izborima i postupak prijave i ovjere kandidata za popunu garantiranih mandata za pripadnike nacionalnih manjina;
e) Evidencija kandidata i izabranih zvaničnika na osnovu Izbornog zakona BiH, a u skladu sa Pravilnikom o prijavi i ovjeri političke stranke, nezavisnog kandidata, koalicije i liste nezavisnih kandidata za učešće na neposrednim izborima i postupak prijave i ovjere kandidata za popunu garantiranih mandata za pripadnike nacionalnih manjina, Uputstvom o dodjeli i prestanku mandata i Uputstvom o postupku provedbe posrednih izbora zakonodavnih organa vlasti u BiH.
f) Evidenciju izborne administracije na osnovu Izbornog zakona BiH, a u skladu sa Uputstvom o utvrđivanju kvalifikacija, broja i imenovanju članova izborne komisije osnovne izborne jedinice u Bosni i Hercegovini i Uputstva o utvrđivanju kvalifikacija, broja članova, postupka žrijebanja i imenovanja, obuke, provjere znanja i certificiranja članova biračkih odbora i mobilnih timova za glasanje;
g) Evidenciju imovinskih kartona vodi se u elektronskom i materijalnom obliku kao registar kartona dostavljenih od strane svih kandidata/zvaničnika na osnovu člana 15.7 i 15.8 Izbornog zakona BiH i Uputstva o izgledu i načinu popunjavanja obrazaca Izjave o imovinskom stanju;
h) Registar postupaka se vodi u materijalnom i elektronskom obliku na osnovu člana 17. Zakona o sukobu interesa u institucijama vlasti BiH i člana 2. i 7. stav (1) tačka a) i stav (4) Pravilnika o načinu vođenja registra;
i) Registar izrečenih sankcija se vodi u materijalnom i elektronskom obliku na osnovu člana 17. Zakona o sukobu interesa u institucijama vlasti BiH i člana 2. i 7. stav (1) tačka a) i stav (5) Pravilnika o načinu vođenja registra;
j) Centralni registar poklona se vodi u materijalnom i elektronskom obliku u skladu sa članom 10., a u vezi člana 17. Zakona o sukobu interesa u institucijama vlasti BiH i člana 2. i 7. stav (1) tačka c) Pravilnika o načinu vođenja registra;
k) Dosije za svakog izabranog zvaničnika, nosioca izvršne funkcije ili savjetnika na osnovu člana 11. Pravila o vođenju postupka iz oblasti Zakona o sukobu interesa BiH, a u vezi člana 17. Zakona o sukobu interesa u institucijama vlasti BiH;
l) Izvještaj političke stranke o finansiranju u skladu sa članom 11. Zakona o finansiranju političkih stranaka, a u vezi člana 15.1 Izbornog zakona BiH i
m) Evidenciju o izdatim i zamijenjenim legitimacijama državnih službenika u Službi za reviziju finansiranja političkih stranaka, a u skladu sa članom 11. Zakona o finansiranju političkih stranaka i članom 8. Pravilnika o službenoj legitimaciji državnih službenika u Službi za reviziju finansiranja političkih stranaka.

(Svrha obrade)

Član 4.

Svrha obrade ličnih podataka sadržanih u zbirkama ličnih podataka iz člana 3. ovog pravilnika proizlazi iz zakona koji predstavljaju pravni osnov za njihovu obradu, i to:
a) Lični podaci u Evidenciji o zaposlenim obrađuju se u svrhu regulisanja radno pravnog statusa, te prava i obaveza zaposlenih u Centralnoj izbornoj komisiji BiH, u skladu sa Zakonom o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine, Zakonom o radu u institucijama Bosne i Hercegovine, Izbornim zakonom Bosne i Hercegovine i Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji Sekretarijata Centralne izborne komisije Bosne i Hercegovine.
b) Lični podaci u Evidenciji o obračunu i isplatama plaća obrađuju se u svrhu isplate plaće i drugih naknada zaposlenim, te u svrhu ispunjavanja obaveza koje Centralna izborna komisija BiH kao budžetska institucija ima prema drugim državnim organima i institucijama u skladu sa Zakonom o plaćama i naknadama u institucijama Bosne i Hercegovine, te drugim zakonima koji se odnose na ovu oblast.
c) Lični podaci u Evidenciji Centralnog biračkog spiska obrađuju se u svrhu izrade izvoda iz Centralnog biračkog spiska za potrebe organizacije i provođenja izbora, provođenje referenduma, provođenje opoziva izabranog funkcionera i izbor organa lokalne samouprave u skladu sa Izbornim zakonom BiH, Pravilnikom o vođenju Centralnog biračkog spiska, o ličnim podacima o aktivnim glasačima s pravom glasa i Jedinstvenom metodologijom i programom obrade i vođenja evidencija Centralnog biračkog spiska.
d) Lični podaci u Evidenciji prijavljenih političkih subjekata obrađuju u svrhu provjere ispunjavanja uslova za ovjeru učešća na izborima političkih subjekata u skladu sa Izbornim zakonom BiH i Pravilnikom o prijavi i ovjeri političke stranke, nezavisnog kandidata, koalicije i liste nezavisnih kandidata za učešće na neposrednim izborima i postupak prijave i ovjere kandidata za popunu garantiranih mandata za pripadnike nacionalnih manjina.
e) Lični podaci u Evidenciji kandidata i izabranih zvaničnika obrađuju se u svrhu provjere ispunjavanja uslova za kandidovanje, te nakon provedenih izbora u svrhu dodjele mandata u skladu sa Izbornim zakonom BiH, Pravilnikom o prijavi i ovjeri političke stranke, nezavisnog kandidata, koalicije i liste nezavisnih kandidata za učešće na neposrednim izborima i postupak prijave i ovjere kandidata za popunu garantiranih mandata za pripadnike nacionalnih manjina, Uputstvom o dodjeli i prestanku mandata i Uputstvom o postupku provedbe posrednih izbora zakonodavnih organa vlasti u BiH.
f) Lični podaci u Evidenciji izborne administracije vode se u svrhu imenovanja članova izborne administracije i isplata naknada za njihov rad u skladu sa Izbornim zakonom BiH, Uputstvom o utvrđivanju kvalifikacija, broja i imenovanju članova izborne komisije osnovne izborne jedinice u Bosni i Hercegovini i Uputstvom o utvrđivanju kvalifikacija, broja članova, postupka žrijebanja i imenovanja, obuke, provjere znanja i certificiranja članova biračkih odbora i mobilnih timova za glasanje.
g) Lični podaci u Evidenciji imovinskih kartona obrađuju se u svrhu stavljanja istih na uvid javnosti u skladu sa Izbornim zakonom BiH i Uputstvom o izgledu i načinu popunjavanja obrazaca Izjave o imovinskom stanju.
h) Lični podaci u Registru postupaka vode se u svrhu evidentiranja pokrenutih i okončanih postupaka za izabrane zvaničnike, savjetnike i nosioce izvršnih funkcija u skladu sa Zakonom o sukobu interesa u institucijama vlasti BiH i Pravilnikom o načinu vođenja registra.
i) Lični podaci u Registru izrečenih sankcija vode se u svrhu evidentiranja osoba kojima je izrečena sankcija radi zabrane obnašanja određenih funkcija u skladu sa Zakonom o sukobu interesa u institucijama vlasti BiH i Pravilnikom o načinu vođenja registra.
j) Lični podaci u Centralnom registru