Na temelju članaka 17. stavak 3. točka 2 Zakona o unutarnjim poslovima Županije Posavske ("Narodne novine Županije Posavske" broj 4/96, 2/02, 4/02 i 5/02 ), a u vezi sa člankom 50. Zakona o radnim odnosima i plaćama službenika u organima uprave u Federaciji BiH ("Službene novine Federacije BiH" broj 13/98), ministar unutarnjih poslova, donosi

PRAVILNIK

o procjeni i ocjenjivanju rada službenika sa obrascima

(Objavljeno u "Nar. novinama Županije Posavske", br. 8 od 18 novembra 2002)

Članak 1.
Ovim Pravilnikom utvrđuju se kriteriji za procjenu rada i ocjenjivanje službenika i način provođenja ocjenjivanja u Ministarstvu unutarnjim poslova Županije Posavske, ( u daljem tekstu: Ministarstvo).
PROCEDURA PROCJENE RADA SLUŽBENIKA

Članak 2.

Ministarstvo unutarnjih poslova Županije Posavske kao institucija za civilno provođenje Zakona će kontinuirano procjenjivati rad službenika-policijskog osoblja (u daljem tekstu službenika) kako bi se osiguralo da službenici odgovaraju zahtjevima službe i naređenjima koje primaju od pretpostavljenih i zadovoljavaju demokratske standarde za provođenje policijskih zadataka.

Članak 3.

Procjena i ocjena rada se vrši u svrhu:
- osiguravanja efikasnog rada službenika,
- poticanje službenika na maksimalno upotrijebe svoju sposobnost ,
- prepoznavanje slabosti u radu i uočavanje područja rada u kojima su potrebna poboljšanja.

Članak 4.

Obrazac za ocjenu rada smatra se glavnim pokazateljem u svrhu dodjeljivanja višeg čina (pozicije) što će biti navedeno prilikom donošenja Odluke o unapređenju službenika. Nedovoljni ili nezadovoljavajući rezultati predstavljat će smetnju za napredovanje u službi službenika u periodu za procjenu sljedeće godine.

Članak 5.

Proceduru ocjene rada čini:
- odobrenje i realizaciju godišnjeg plana i procjene rada,
- posjedovanje evidencije ocjene rada sa svim relevantnim dokumentima vezanim za rad od strane neposrednih pretpostavljenih, i
- popunjeni obrazac za procjenu rada.

Članak 6.

Plan procjene rada će se ostvarivati kroz jasno definirane zahtjeve radnog mjesta na osnovu opisa, zadataka i dužnosti svakog radnog mjesta.
Planovi procjene rada bit će razvijeniji na početku svakog perioda za procjenu.
Period za procjenu je od 01.11. do 31.10. iduće godine.
Sistem procjenjivanja podstiču rukovoditelji stalnim i neformalnim diskusijama sa službenicima u vezi njihovih svakodnevnih dužnosti tijekom godine kako bi pomogli da ispune očekivane planove.
Rukovoditelj će konstantno pratiti rad svojih podređenih i rješavati probleme u radu kada se oni pojave ne čekajući godišnju procjenu.

Članak 7.

Službenici koji dolaze na određenu poziciju na osnovu zaposlenja, unapređenja, premještaja ili degradacije, plan rada će razmotriti rukovoditelj najkasnije 30 dana nakon njegovog dolaska na novo radno mjesto .

Članak 8.

Neposredni rukovoditelji će donijeti pojedinačne planove rada na sljedeći način:
- planski utvrditi zadatke i dužnosti na osnovu funkcije koju službenik obavlja,
- to će dalje razmotriti neposredno viši rukovodioci,
- planom utvrđeni zadaci i dužnosti razmotriće se sa službenikom na koje se odnosi plan rada i realizacija istog.
- Službenik će potpisati da je plan razmotren sa njim i da razumije uvjete i pojedinosti plana i da prihvata uvjete pod kojim treba realizirati planirane zadatke i obaveze.

Članak 9.

Izmjena plana rada tijekom perioda za procjenu, prvo će pregledati neposredni rukovoditelj, a zatim to razmotriti sa službenicima.
Izmijenjeni plan će zatim potvrditi (odobriti) viši rukovoditelj.
Izmjene koje uključuju radne zadatke službenika tijekom perioda za procjenu bit će uzete u obzir prilikom davanja godišnjih ocjena.
Kopija izmijenjenog plana bit će data ovlaštenom službeniku.

Članak 10.

Dosje o procjeni rada je glavni dodataka godišnjeg plana procjene rada. Standardizirane obrasce za procjenu rada za svako radno mjesto u policiji će sastaviti viši rukovoditelji i neposredni rukovoditelji.

Članak 11.

Potrebna dokumentacija (originali ili kopije) koja opisuje rad službenika treba biti priložena u osobni dosje službenika o radu zajedno sa obrascima za procjenu rada.
Obrasce-listu potrebne dokumentacije koja opisuje rad službenika kreiraće viši rukovoditelji i neposredni rukovoditelji za sve pozicije u policiji.
Neposredni rukovoditelji su odgovorni za dokumentiranje rada podređeni u dosjeu o procjeni.

Članak 12.

Privremene procjene mogu se provoditi tijekom postupka za procjenu, ako postoje opravdani razlozi za privremenu procjenu kao što su:
- razmatranje napretka službenika u ispunjavanju očekivanja tijekom probnog rada ili perioda za procjenu,
- kad službenik ili rukovoditelj koji vrši procjenu napusti poziciju tijekom perioda za procjenu ,
- kada je to neophodno potrebno za vođenje disciplinskog postupka.
REALIZACIJA REZULTATA GODIŠNjE PROCJENE RADA

Članak 13.

- Neposredni rukovoditelj po hijerarhiji izvršit će procjenu rada službenika.
- Ministar Komesar, Ministarstva uspostavit će i izvršiti procjenu rada službenika na rukovodnim pozicijama u odjeljenju.
- Procjenu rada Komesara ili drugog višeg uspostaviće i vršiti Ministar na prijedlog županijske vlade ili nezavisna komisija za izbor (ISRB) razmatraće rezultate procjene rada Komesara policije.
- Do kraja perioda za procjenu, neposredni rukovoditelj treba popuniti i potpisati obrazac za procjenu rada.
- Standardizirani obrazac za procjenu sastaviće viši i neposredni rukovoditelj.
- Neposredni rukovoditelj će prilikom ocjenjivanja službenika i popunjavanja obrasca za ocjenu koristiti sljedeće ocjene: odličan, vrlo dobar, dobar, zadovoljava i ne zadovoljava.
- Službenika će ocijeniti sljedeći rukovoditelj po hijerarhiji, ako njegov neposredni rukovoditelj nije u mogućnosti. Također, ovaj rukovoditelj sa višeg nivoa može zadužiti zamjenika neposrednog rukovoditelja ili vršioca dužnosti,
- Za službenike koji su radili za dva ili više rukovoditelja procjenu će izvršiti samo jedan rukovoditelj. Rukovoditelj koji ne vrši procjenu daće svoje ocjene za službenika i to će se uzeti u obzir u konačnu procjenu. Kopija obrasca za procjenu biće data službeniku,
- Službenik ima pravo dati pisani komentar po prijemu kopije obrasca. Komentari će biti priloženi uz originalni obrazac za procjenu,
- Službenici koji se ne slažu sa rezultatima procjene njihovog rada mogu podnijeti pisanu žalbu sljedećem rukovodnom nivou najkasnije 10 dana po prijemu obrasca,
- Visoki rukovoditelji razmotrit će danu ocjenu sa službenikom i rukovoditeljem koji je dao ocjenu i pismeno odgovoriti najkasnije 10 dana po prijemu žalbe,
- Odluka da se izmijeni ili prihvati prvobitna ocjena bit će konačna i na nju se ne može uložiti žalba, s jednim izuzetkom. Ministar unutarnjih poslova (Komesar-Ministar), o svim kadrovskim pitanjima može izmijeniti bilo koju odluku uključujući i odluku rukovoditelja u vezi žalbe na procjenu rada,
- (Svaki službenik uključujući i Komesara policije imat će mogućnost da njihove slučajeve razmotri odgovarajuće državno tijelo počevši sa uspostavljanjem takve institucije u BiH).
PONOVNA PROCJENA OCJENE "NE ZADOVOLjAVA"

Članak 14.

Za službenike čiji rad ne zadovoljava osnovne standarde biće izvršena ponovna procjena tri mjeseca nakon dana davanja godišnje ocjene. Rukovoditelj koji daje ocjenu treba biti svjestan postojećih problema u radu prije davanja ocjene, i imati dokumentaciju o tome koje su mjere poduzete da se isprave ovi problemi. Ovo se treba odraziti na procjenu rada a odgovarajući dokumenti trebaju biti priloženi kao potvrda.
Rukovoditelj će pripremiti plan rada kao i obrazac za procjenu rada i razmotriti ga sa službenikom koji je ocjenjivan najkasnije dvije