Na osnovu člana 66. stav (2) Zakona o organizaciji organa uprave u Federaciji Bosne i Hercegovine ("Službene novine Federacije BiH", broj 35/05), a u vezi sa članom 63. Zakona o osnovnom odgoju i obrazovanju ("Službene novine Kantona Sarajevo", broj 10/04, 21/06, 26/08 i 31/11) i članom 102. Zakona o srednjem obrazovanju ("Službene novine Kantona Sarajevo", broj 23/10), donosim

PRAVILNIK

O PRIMJENI INFORMACIONOG SISTEMA EMIS U OSNOVNIM I SREDNJIM ŠKOLAMA U KANTONU SARAJEVO

(Objavljeno u "Sl. novine kantona sarajevo", br. 34 od 12 jula 2012)

I. OPĆE ODREDBE

(Predmet pravilnika)

Član 1.

Ovim pravilnikom propisuju se uslovi i način primjene informacionog sistema upravljanja u osnovnim i srednjim školama (Education Management Information System- EMIS) u Kantonu Sarajevo. Ovim pravilnikom se uređuju međusobna prava i obaveze Ministarstva za obrazovanje, nauku i mlade Kantona Sarajevo (u daljem tekstu: Ministarstvo), osnovnih i srednjih škola u Kantonu Sarajevo i Univerzitetskog tele-informatičkog centra Univerziteta u Sarajevu (u daljem tekstu: UTIC) u području elektronske obrade školske dokumentacije i evidencije kroz EMIS sistem i njegove komponente: EMIS, EMISPrinti EMISweb. Ovim pravilnikom se definišu svi poslovi u vezi sa popunjavanjem baze, upravljanjem podacima, bazom podataka i aplikacijama.

(Pojmovi koji se koriste u pravilniku)

Član 2.

Terminološko korištenje muškog ili ženskog roda u ovom pravilniku podrazumijeva uključivanje oba roda.
Pojedini pojmovi koji se koriste u ovom pravilniku imaju sljedeće značenje:
a)Account- dodijeljeni elektronski pristup sa odgovarajućim pravima za pristup resursima sistema - bilo parcijalno ili ukupnoj bazi, a u svrhu pregleda, ažuriranja ili administriranja baze podataka EMIS. Svaka osoba koja pristupa bazi mora imati svoj poseban account kojim su ujedno definisana i prava tog korisnika - od administratora do učenika.
b) Administrator - autorizovani korisnik sa najvišim ovlastima za rad sa računarima i programima EMIS sistema, s ovlastima pristupa računaru kao samostalnoj radnoj jedinici ili kao jedinici na mreži, a za potrebe administriranja i uvida u školski/ministarski sistem EMIS te nadzora i upravljanja računarskom i mrežnom opremom koja se koristi u svrhu pravilnog funkcionisanja EMIS sistema.
c) Autentifikacija - postupak kod kojeg programska podrška (softnjare - softver) ispituje da lije opremi ili korisniku koji pristupa sistemu pristup dozvoljen.
d) Autentifikacija podataka - informatički proces (procedura) kojom se ispituje da li je korisnik (korisnikova poruka) autentična.
e) Autentifikovani korisnik - korisnik koji je uspješno "prošao" postupak autentifikacije, tj. korisnik kojem je sistem za autentifikaciju dozvolio pristup.
f) Dokumenti - svi dokumenti koji se koriste prilikom rada sa sistemom EMIS (dopisi, tablice, grafikoni, nacrti, crteži i slično).
g) Elektronska pošta (e-mail) - sistem slanja i primanja elektronskih poruka unutar kompjuterske mreže, a između dva ili više korisnika personalnih računara.
h) Elektronski potpis - skup podataka u elektronskom obliku koji su pridruženi ili su logički povezani s drugim podacima u elektronskom obliku, a koji služe za identifikaciju potpisnika i provjeru vjerodostojnosti na taj način potpisanog elektronskog dokumenta.
i) Elektronski zapis - skup podataka koji su elektronski generisani, poslani, primljeni ili sačuvani na elektronskom, magnetnom, optičkom ili drugom mediju. Sadržaj elektronskog zapisa uključuje sve oblike pisanog i drugog teksta, podatke, slike i crteže, karte, zvuk, govor i elektronske baze podataka.
j) EMIS (Education Management Information System) -sistem za prikupljanje, obradu i generisanje statističkih izvještaja na nivou osnovnog i srednjeg obrazovanja s ciljem efikasnijeg upravljanja obrazovnim procesom i resursima u Kantonu Sarajevo.
k) EMIS sistem u Kantonu Sarajevo - Sistem EMIS u Katonu Sarajevo sastoji se od zasebnih programskih komponenti: EMIS baza podataka (školska i ministarska), EMISPrinti EMISweb.
l) EMIS odgovorna osoba - osoba u školi i u Ministarstvu koja je zadužena za praćenje rada sistema EMIS i brine za njegovo pravilno funkcionisanje. EMIS odgovorna osoba u školi je zadužena za sistem na školskom nivou, a EMIS odgovorna osoba u Ministarstvu zadužena je za sistem EMIS na ministarskom nivou i ministarsku bazu podataka.
m) Generalno uputstvo sistema EMIS - Korisničko uputstvo za rad u sistemu koje donosi Ministarstvo i objavljuje u obliku priručnika nawebstranici.
n) Klijentski računar (PC klijent) - računar putem kojeg je omogućen pristup EMIS bazi podataka instaliranoj na posebnom mrežnom računaru - serveru. Klijentu je omogućeno otvaranje i korištenje programa i aplikacija na serveru, te rad sa podacima unutar baze na nivou kojim su definisana prava za odgovarajući account.
o) Korisnik računara - korisnik informacionog sistema, osoba koja koristi računarsku opremu, EMIS program i EMIS bazu podataka, koja kreira, organizuje i održava bazu podataka i koja koristi računar kao samostalnu radnu stanicu ili kao radnu stanicu na mreži.
p) Lozinka (password) - jedinstvena kombinacija slova, brojeva i znakova koja služi kao ključ za pristupanje nekom account-u.
r) Medij - medij za skladištenje podataka (CD, DVD, flash memory cardi ostali mediji na koje se podaci mogu elektronski zapisati).
s) Mreža računara - računarska mrežna infrastruktura za podršku informacionom sistemu, a koja obuhvata mrežne servere (servere baza podataka,webserver, servere za administraciju i nadzor mreže, za primanje i slanje elektronske pošte i sl.), radne stanice s pripadajućom perifernom opremom, mrežnu i komunikacionu opremu za povezivanje u lokalnoj mreži te izdvojene radne stanice kojima se omogućuje pristup do zajedničke baze podataka.
t) Operativni sistem - skup osnovnih programa i alata koji pokreću računar odnosno osnovna softverska platforma na kojoj je zasnovan rad svih drugih programa. EMIS je zasnovan na 32-bitnoj njindonjs platformi i kao takav može se koristiti isključivo na njindonjs operativnom sistemu (32-bit verzije operativnih sistema MS Njindonjs 2000, MS Njindonjs DžP, MS Njindonjs Vista i MS Njindonjs 7).
u) Osnovna sredstva - su sva sredstva i oprema u školskim prostorijama, te pomagala koja se koriste za izvođenje nastave, a koja su u vlasništvu škole.
v) Podaci - elektronski zapisi, dokumenti, njihovi sadržaji i prilozi, kao i usmena komunikacija i informacije.
w) Radna stanica (Lokalni računar) - računar sa svim priključenim uređajima na kojem korisnik koristi programe i EMIS bazu podataka, organizuje i održava bazu podataka, bez obzira da li egzistira kao samostalna radna stanica ili kao radna stanica na mreži.
x) Softver (software) - predstavlja niz instrukcija i podataka pohranjenih u elektronskom obliku u računaru.
y) Sifrarnik - skup unaprijed definisanih jedinstvenih podataka, a koji se koriste u cilju nedvojbenosti podataka, te jedinstvenosti u izvještavanju i mogućnosti da se po određenim uslovima izdvoje uneseni podaci. Broj jediničnih podataka koje šifrarnik može posjedovati nije ograničen. Jedino pravilo se odnosi na samu šifru, a to je da šifra mora biti jedinstvena.
z) Virus - računarski virusi su programi, čija je osobina automatizovano razmnožavanje, odnosno multipliciranje i programirano zadavanje računaru određenih naredbi. Virusi novije generacije prilikom kopiranja mogu i da mutiraju, mijenjajući svoj osnovni izvorni kod, što ih čini višestruko opasnijim, jer ni antivirusni softver nije u stanju da ih odmah detektuje.

(Osnovna struktura sistema EMIS)

Član 3.

(1) EMIS je jednoobrazan informacioni sistem na državnom nivou i sastoji se od dva nivoa baza podataka:
a) Školski nivo;
b) Ministarski nivo.
(2) EMIS sistem u Kantonu Sarajevo je proširen sa dvije programske komponente:
a) EMISPrint;
b) EMISweb.
(3) Informacioni sistem sadrži 6 međusobno povezanih modula (cjelina) u koje se unose podaci i to:
: