Na osnovu člana 8. stav 2. alineja 7 Zakona o društvima za osiguranje u privatnom osiguranju ("Službene novine Federacije BiH", broj 24/05 i 36/10), i člana 16. alineja 3 Statuta Agencije za nadzor osiguranja Federacije Bosne i Hercegovine ("Službene novine Federacije BiH", broj 56/05), Stručni savjet Agencije za nadzor osiguranja Federacije Bosne i Hercegovine, na 5. sjednici održanoj 28.8.2012. godine, donio je

PRAVILNIK

O PRAVILIMA OSNIVANjA I POSLOVANjA PODRUŽNICA DRUŠTAVA ZA OSIGURANjE U MEĐUENTITETSKOM POSLOVANjU

(Objavljeno u "Sl. novine FBiH", br. 78 od 12 septembra 2012, 12/13)

I. UVODNE ODREDBE

Član 1.

Ovim Pravilnikom propisuje se postupak osnivanja podružnice društva za osiguranje iz Federacije Bosne i Hercegovine u Republici Srpskoj, registracija društva za osiguranje iz Republike Srpske u registru kod Agencije za nadzor osiguranja Federacije Bosne i Hercegovine, poslovanje i izvještavanje, finansijsko poslovanje i nadzor poslovanja koji vrši Agencija Federacije Bosne i Hercegovine.

II. OSNIVANjE PODRUŽNICE DRUŠTVA ZA OSIGURANjE IZ FEDERACIJE BOSNE I HERCEGOVINE U REPUBLICI SRPSKOJ

Član 2.

Društvo za osiguranje sa sjedištem u Federaciji Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: društvo iz FBiH), upisano u registar društava za osiguranje kod Agencije za nadzor osiguranja Federacije Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Agencija FBiH), može osnovati organizacioni dio podružnicu u Republici Srpskoj (u daljem tekstu: podružnica u RS), nakon što dobije odobrenje Agencije FBiH.

Član 3.

Društvo iz FBiH koje ima namjeru da osnuje podružnicu u RS, dužno je Agenciji FBiH podnijeti zahtjev za izdavanje odobrenja za osnivanje podružnice u RS, uz koji prilaže:
1. odluku o osnivanju podružnice u RS,
2. akt o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta u podružnici u RS,
3. dokaz o obezbijeđenom poslovnom prostoru za sjedište podružnice u RS, kao i unutrašnjih organizacionih dijelova podružnice,
4. odluku kojom se imenuje lice ovlašteno za zastupanje podružnice u RS, uz navođenje obima i granica ovlaštenja za zastupanje u pravnom prometu,
5. dokaz da fizičko lice iz stava 1. tačka 4. ovog člana, ima privremeno ili stalno prebivalište na teritoriji Bosne i Hercegovine,
6. plan poslovanja i finansijski plan podružnice u RS,
7. uslove osiguranja i tarife premija za vrste osiguranja kojima će se podružnica u RS baviti, uključujući i uslove i tarife iz stava 2. ovog člana,
8. po jednu ovjerenu kopiju svih vrsta polisa osiguranja (ugovora o osiguranju) koje će Podružnica u RS koristiti u pravnom prometu u Republici Srpskoj (u daljem tekstu RS),
9. izjavu o odabranom načinu poslovanja u okviru vrste osiguranja: "Osiguranje troškova pravne zaštite", ukoliko se bavi tom vrstom osiguranja,
10. dokaz da je član Biroa zelene karte BiH, ako se radi o društvu koje ima odobrenje za obavljanje poslova osiguranja od odgovornosti za motorna vozila.
Društvo iz FBiH je dužno usvojiti i u podružnici RS primjenjivati zajedničke uslove i tarife za vrstu osiguranja od odgovornosti za motorna vozila, koji su usklađeni sa važećim i obavezujućim uslovima i tarifama u RS.

Član 4.

Odluka o osnivanju podružnice u RS treba da sadrži:
- formalne elemente: preambulu, naziv, broj i datum donošenja, naziv organa nadležnog za donošenje odluke i potpis ovlaštenog lica,
- firmu i sjedište podružnice u RS,
- poslove osiguranja iz djelatnosti društva koji će se obavljati u podružnici u RS,
- podatke o pravnoj sposobnosti i odgovornosti podružnice u RS u pravnom prometu u RS,
- podatke o zakonskom zastupniku podružnice u RS i granicama njegovih ovlaštenja za zastupanje.

Član 5.

Akt o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta u podružnici u RS sadrži unutrašnju organizaciju sa svim organizacionim dijelovima i sistematizaciju poslova i radnih mjesta sa opisima poslova, uslovima koje izvršioci moraju ispunjavati i brojem izvršilaca.

Član 6.

Plan poslovanja i finansijski plan iz člana 3. stav 1. tačka 6. ovog Pravilnika, podnosi se za godinu u kojoj se podružnica u RS osniva i narednu cijelu poslovnu godinu i sadrži, između ostalog, najmanje sljedeće elemente:
1. Polazne osnove:
- osnovne podatke o društvu iz FBiH,
- analizu tržišta u RS, odnosno podatke koji su korišteni kao osnova za planiranje sa područja na kome se namjeravaju razvijati poslovne aktivnosti ili podatke iz sopstvenog iskustva,
- osnove i ciljeve poslovne politike društva iz FBiH, sa ocjenom ekonomske opravdanosti osnivanja i rada podružnice u RS u odnosu na veličinu i strukturu tržišta,
- plan kadrova za poslovanje podružnice u RS,
- način prodaje osiguranja (putem zaposlenih ili ovlaštenih zastupnika u osiguranju),
- vrste osiguranja iz djelatnosti društva iz FBiH koje će se obavljati u podružnici u RS;
2. Procjena planiranog iznosa troškova osnivanja podružnice u RS;
3. Planirani ukupni prihodi sa obrazloženjem svih pozicija prihoda:
- planirani prihodi od premije (očekivani broj ugovora o osiguranju po vrstama osiguranja i iznos očekivane premije osiguranja),
- planirani ostali prihodi;
4. Planirani ukupni rashodi sa obrazloženjem svih pozicija rashoda:
- očekivani rashodi za odštete i isplate ugovorenih suma,
- ostali rashodi poslovanja podružnice u RS;
5. Planirani rezultat poslovanja - razlika između planiranih ukupnih prihoda i ukupnih rashoda.

Član 7.

Agencija FBiH u postupku po zahtjevu društva iz FBiH za osnivanje podružnice u RS vrši provjere ispunjenosti uslova za organizovanje i poslovanje podružnice u RS.
U postupku iz stava 1. ovog člana, Agencija FBiH, procjenjuje i finansijsku sposobnost društva iz FBiH, te izdaje potvrdu o solventnosti.
Ukoliko ocijeni da su se stekli uslovi za osnivanje, rad i poslovanje podružnice u RS, donosi rješenje o izdavanju odobrenja društvu iz FBiH za osnivanje podružnice u RS.
Rješenje iz stava 3. ovog člana je uslov za upis osnivanja Podružnice u RS u registar kod nadležnog suda.
Društvo iz FBiH je dužno Agenciji FBiH dostaviti rješenja nadležnih sudova (prema sjedištu društva i prema sjedištu podružnice), o upisu podružnice u RS u sudske registre, u roku od 10 dana od dana prijema posljednjeg rješenja po datumu.
Nakon izdavanja odobrenja iz stava 3. ovog člana, društvo iz FBiH, ukoliko se bavi vrstom osiguranja od odgovornosti za motorna vozila, ima obavezu da se učlani u Zaštitni fond RS, i dokaz o učlanjenju dostavi Agenciji FBiH u roku od 10 dana od dana učlanjenja.

Član 8.

Agencija FBiH, u roku od 60 dana od dana podnošenja zahtjeva društva iz FBiH za izdavanje odobrenja za osnivanje podružnice u RS, Agenciji za osiguranje Republike Srpske (u daljem tekstu: Agencija RS), prosljeđuje zahtjev sa dokumentacijom iz člana 3. ovog Pravilnika uz koji prilaže i:
- rješenje o izdavanju odobrenja društvu iz FBiH za osnivanje podružnice u RS,
- rješenje o upisu u sudski registar osnivanja podružnice u RS,
- potvrdu o solventnosti društva za osiguranje iz FBiH koje osniva podružnicu u RS,
- dokaz o članstvu u Birou Zelene karte Bosne i Hercegovine i
- dokaz o članstvu u Zaštitnom fondu Republike Srpske.
Agencija FBiH, obavještava društvo iz FBiH da je Agenciji RS proslijedila zahtjev i dokumente iz stava 1. ovog člana.

Član 9.

Agencija FBiH donosi rješenje o odbijanju zahtjeva društva iz FBiH za izdavanje odobrenja za osnivanje podružnice u RS i prosljeđivanje istog Agenciji RS, ukoliko ocijeni:
- da organizaciona i kadrovska struktura podružnice nije zadovoljavajuća u odnosu na planirane poslove,
- da je finansijski položaj društva iz FBiH takav da nema uslova za izdavanje potvrde o solventnosti,
- ako i pored izdavanja zaključka o dopuni zahtjeva, društvo iz FBiH, u ostavljenom roku, ne dostavi sve propisane i naložene dokumente.

Član 10.

Društvo iz FBiH, koje je osnovalo podružnicu u RS i koje je upisano u registar društava koje vodi Agencija RS, a koje ima namjeru da izvrši izmjenu bilo kojeg akta ili podatka iz člana 3. ovog pravilnika dužno je da Agenciji FBiH podnese zahtjev za registraciju izmjena akta odnosno podataka za podružnicu u RS, uz koji prilaže izmjene i/ili dopune akta kojeg mijenja.
Ukoliko društvo iz FBiH mijenja naziv, sjedište, lice ovlašteno za zastupanje podružnice u RS ili obim ovlaštenja u pravnom prometu, poslove iz djelatnosti društva koji se u podružnici obavljaju, Agencija FBiH izdaje odobrenje za promjene.
Rješenja nadležnih sudova (prema sjedištu društva i prema sjedištu podružnice), o upisu promjena iz stava 2. ovog člana u sudske registre, društvo iz FBiH podnosi Agenciji FBiH u roku od 10 dana od dana prijema posljednjeg rješenja po datumu.

Član 11.

Agencija FBiH, u roku od 30 dana od dana podnošenja zahtjeva iz člana 10. ovog pravilnika, Agenciji RS, prosljeđuje zahtjev sa odgovarajućom dokumentacijom uz koji prilaže i:
- rješenje o izdavanju odobrenja društvu iz FBiH za promjene iz člana 10. stav 2 ovog pravilnika i
- rješenja nadležnih sudova iz člana 10. stav 3 ovog pravilnika.

III. REGISTRACIJA DRUŠTVA ZA OSIGURANjE IZ REPUBLIKE SRPSKE U REGISTRU KOD AGENCIJE ZA NADZOR OSIGURANjA FEDERACIJE BOSNE I HERCEGOVINE

Član 12.

Agencija FBiH, donosi rješenje o upisu društva za osiguranje sa sjedištem u RS koje u FBiH posluje putem podružnice (u daljem tekstu: podružnica u FBiH), u registar društava za osiguranje koji vodi, u roku od 15 dana od dana prijema