Na osnovu člana 7. stav 2. tačka 7, člana 9. stav 1. tačka 2. Zakona o društvima za osiguranje ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 17/05, 1/06, 64/06 i 74/10) i člana 16. stav 1. tačka 2. Statuta Agencije za osiguranje Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 30/06), Upravni odbor Agencije za osiguranje Republike Srpske, na sjednici od 31. januara 2013. godine, donio je

PRAVILNIK

O PRAVILIMA OSNIVANjA I POSLOVANjA FILIJALA DRUŠTAVA ZA OSIGURANjE U MEĐUENTITETSKOM POSLOVANjU

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 12 od 15. februara 2013, 26/13)

I- OSNOVNE ODREDBE

Član 1.

(1) Ovim pravilnikom uređuju se:
a) postupak osnivanja filijale društva za osiguranje iz Republike Srpske u Federaciji Bosne i Hercegovine,
b) postupak registracije društava za osiguranje iz Federacije Bosne i Hercegovine u registru kod Agencije za osiguranje Republike Srpske,
v) poslovanje i izvještavanje filijale društva za osiguranje iz Federacije Bosne i Hercegovine u Republici Srpskoj i
g) nadzor poslovanja filijale društva za osiguranje iz Federacije Bosne i Hercegovine u Republici Srpskoj, koji vrši Agencija za osiguranje Republike Srpske.
(2) Skraćenice upotrijebljene u ovom pravilniku imaju sljedeće značenje:
- Pravilnik - Pravilnik o pravilima osnivanja i poslovanja filijala društava za osiguranje u međuentitetskom poslovanju,
- Zakon - Zakon o društvima za osiguranje,
- Agencija RS - Agencije za osiguranje Republike Srpske,
- Agencija FBiH - Agencija za nadzor osiguranja Federacije Bosne i Hercegovine,
- RS - Republika Srpska,
- FBiH - Federacija Bosne i Hercegovine,
- društvo iz RS - društvo za osiguranje sa sjedištem u Republici Srpskoj,
- društvo iz FBiH - društvo za osiguranje sa sjedištem u Federaciji Bosne i Hercegovine,
- filijala u FBiH - filijala društva iz RS u FBiH,
- filijala u RS - filijala društva iz FBiH u RS,
- preduzimač rizika - zaposlena lica, kao punomoćnici po zaposlenju ili putem zastupnika u osiguranju - pravnih lica, odnosno preduzetnika za zastupanje u osiguranju, koji su registrovani u registrima posrednika koje vodi Agencija RS.

II- OSNIVANjE FILIJALE DRUŠTVA ZA OSIGURANjE IZ REPUBLIKE SRPSKE U FEDERACIJI BOSNE I HERCEGOVINE

Član 2.

Društvo iz RS, upisano u registre društava za osiguranje kod Agencije RS, može osnovati organizacioni dio, filijalu u FBiH, nakon što dobije dozvolu Agencije RS.

Član 3.

(1) Društvo iz RS koje ima namjeru da osnuje filijalu u FBiH obavezno je da Agenciji RS podnese zahtjev za izdavanje dozvole za osnivanje filijale u FBiH, uz koji prilaže:
a) odluku o osnivanju filijale u FBiH,
b) akt o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta za filijalu u FBiH,
v) dokaz o obezbijeđenom poslovnom prostoru za sjedište filijale u FBiH i organizacione dijelove filijale,
g) odluku kojom se imenuje lice ovlašćeno za zastupanje filijale u FBiH, uz navođenje obima i granica ovlašćenja za zastupanje u pravnom prometu,
d) dokaz da fizičko lice iz stava 1. tačka g) ovog člana ima privremeno ili stalno prebivalište na teritoriji BiH,
đ) plan poslovanja i finansijski plan filijale u FBiH,
e) potpisane i ovjerene važeće uslove osiguranja i tarife premija za vrste osiguranja koje će filijala u FBiH obavljati, uključujući i uslove i tarife iz stava 2. ovog člana,
ž) po jednu ovjerenu kopiju svih vrsta polisa osiguranja (ugovora o osiguranju), koje će filijala u FBiH koristiti u pravnom prometu u FBiH,
z) izjavu o odabranom načinu poslovanja u okviru vrste osiguranja: "Sudski troškovi" u skladu sa članom 65. Zakona, ukoliko će se baviti tom vrstom osiguranja,
i) potpisane i ovjerene uslove osiguranja i tehničke i aktuarske osnove za vrstu: "Zdravstveno osiguranje" i u slučajevima propisanim u članu 39. stav 4. Zakona, ako se radi o društvu za neživotno osiguranje koje će u FBiH obavljati "Zdravstveno osiguranje" i
j) dokaz da je član Biroa zelene karte u BiH, ako se radi o društvu koje ima dozvolu za obavljanje poslova osiguranja od odgovornosti za motorna vozila.
(2) Društvo iz RS je obavezno da usvoji i u filijali u FBiH primjenjuje zajedničke uslove i tarife za vrstu osiguranja od odgovornosti za motorna vozila, koji su usklađeni sa važećim i obavezujućim uslovima i tarifama u FBiH.

Član 4.

Odluka o osnivanju filijale u FBiH iz člana 3. stav 1. tačka a) obavezno sadrži:
a) preambulu, naziv, broj i datum donošenja, naziv organa nadležnog za donošenje odluke i potpis ovlašćenog lica,
b) firmu i sjedište filijale u FBiH,
v) poslove osiguranja iz važeće klasifikacije vrste osiguranja, koji će se obavljati u filijali FBiH,
g) poslove iz djelatnosti društva koji će se obavljati u filijali u FBiH,
d) podatke o pravnoj sposobnosti i odgovornosti filijale u FBiH u pravnom prometu u FBiH,
đ) podatke o zakonskom zastupniku filijale u FBiH i granicama njegovih ovlašćenja za zastupanje.

Član 5.

Akt o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta za filijalu u FBiH iz člana 3. stav 1. tačka b) obavezno sadrži: unutrašnju organizaciju sa svim organizacionim dijelovima u sastavu filijale, sa sistematizacijom poslova i radnih mjesta, opisima poslova i uslovima koje moraju ispunjavati izvršioci i brojem izvršilaca.

Član 6.

(1) Plan poslovanja i finansijski plan iz člana 3. stav 1. tačka đ) ovog pravilnika podnosi se za godinu u kojoj se filijala u FBiH osniva i narednu poslovnu godinu i obavezno sadrži, pored ostalog, sljedeće elemente:
a) polazne osnove:
1) osnovne podatke o društvu iz RS,
2) analizu tržišta u FBiH, sa analitičkim podacima, koji su korišćeni kao osnov za planiranje,
3) osnove i ciljeve poslovne politike društva iz RS,
4) plan kadrova za poslovanje filijale u FBiH,
5) opis načina prodaje osiguranja (putem zaposlenih ili ovlašćenih zastupnika u osiguranju),
b) vrste osiguranja iz djelatnosti društva iz RS koje će se obavljati u filijali u FBiH;
6) procjenu planiranog iznosa troškova i ulaganja koji se odnose na osnivanja filijale u FBiH;
v) planirane ukupne prihode filijale sa obrazloženjem svih pozicija prihoda:
1) prihodi od premije (očekivani broj ugovora o osiguranju po vrstama osiguranja i iznos očekivane premije osiguranja),
2) ostali prihodi (po vrstama);
g) planirane ukupne rashode filijale sa obrazloženjem svih pozicija rashoda:
1) očekivani rashodi za odštete i isplate ugovorenih suma,
2) ostali rashodi poslovanja (po vrstama);
d) planirani rezultat poslovanja filijale - razlika između planiranih ukupnih prihoda i ukupnih rashoda;
đ) ocjenu ekonomske opravdanosti osnivanja i poslovanja filijale u FBiH.
(2) Plan poslovanja i finansijski plan iz člana 3. stav 1. tačka đ) ovog pravilnika mora biti potpisan od strane nadležnog lica u društvu i dostavlja se zajedno sa odlukom nadležnog organa o njegovom usvajanju.

Član 7.

(1) Agencija RS, u postupku po zahtjevu društva iz RS iz člana 3. ovog pravilnika, vrši provjeru ispunjenosti uslova za osnivanje i poslovanje filijale u FBiH.
(2) U postupku iz stava 1. ovog člana, Agencija RS procjenjuje finansijsku sposobnost i položaj društva iz RS, te ukoliko su ispunjenu uslovi, izdaje potvrdu o solventnosti.
(3) Ukoliko ocijeni da su se stekli uslovi, Agencija RS donosi rješenje o izdavanju dozvole društvu iz RS za osnivanje filijale u FBiH.
(4) Rješenje iz stava 3. ovog člana je uslov za upis osnivanja filijale u FBiH u registre kod nadležnih sudova.
(5) Društvo iz RS je obavezno da Agenciji RS dostavi rješenja nadležnih sudova (prema sjedištu društva i prema sjedištu filijale) o upisu filijale u FBiH u sudske registre, u roku od 10 dana od dana prijema posljednjeg rješenja po datumu.
(6) Nakon izdavanja dozvole iz stava 3. ovog člana, društvo iz RS, ukoliko se bavi vrstom osiguranja od odgovornosti za motorna vozila, ima obavezu da se učlani u Zaštitni fond FBiH i odluku nadležnog organa