Na osnovu člana 38. stav 6. Zakona o arhivskoj djelatnosti ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 119/08) i člana 82. Zakona o republičkoj upravi ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 118/08 i 11/09), ministar prosvjete i kulture donosi

PRAVILNIK

O POSTUPKU PREDAJE FILMSKE ARHIVSKE GRAĐE I AUDIO-VIZUELNIH DJELA

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 33 od 19. aprila 2010)

Član 1.

Ovim pravilnikom propisuje se postupak predaje filmske arhivske građe i audio-vizuelnih djela između proizvođača, odnosno uvoznika filmova i audio-vizuelnih djela (u daljem tekstu: predavač) i Kinoteke Republike Srpske (u daljem tekstu: Kinoteka).

Član 2.

(1) Filmska arhivska građa na 35-milimetarskoj filmskoj traci predaje se u obliku originalnog negativa slike i tona i jedne filmske projekcione kopije.
(2) U slučaju da je negativ slike i tona 8-milimetarskog, super 16-milimetarskog i 16-milimetarskog filma prenesen na 35-milimetarsku filmsku traku, filmska arhivska građa predaje se u obliku negativa, intermedijata i filmske projekcione kopije.

Član 3.

(1) Filmska arhivska građa na analognom nosaču zapisa predaje se u obliku konačno montiranog snimka i ogledne kopije, u obliku i na nosaču zapisa propisanom odgovarajućim tehničkim standardima.
(2) Druga audio-vizuelna djela na analognom nosaču zapisa, nastala djelatnošću i radom pravnih ili fizičkih lica, a finansirana dijelom ili u cjelini iz javnih sredstava, predaju se u obliku iz stava 1. ovog člana.

Član 4.

(1) Filmska arhivska građa na digitalnom nosaču zapisa predaje se u obliku digitalnog mastera ili novog filmskog negativa na 35-milimetarskoj filmskoj traci i filmske projekcione kopije.
(2) Ako kopija na filmskoj traci nije izrađena, filmska arhivska građa se predaje u obliku digitalnog mastera i digitalnog projekcionog formata.
(3) Audio-vizuelna djela na digitalnom nosaču zapisa, nastala djelatnošću i radom pravnih ili fizičkih lica, a finansirana dijelom ili u cjelini iz javnih sredstava, predaju se u obliku iz stava 2. ovog člana.

Član 5.

(1) U slučaju da je potrebno izraditi intermedijat, filmska arhivska građa na 35-milimetarskoj filmskoj traci predaje se Kinoteci nakon izrade intermedijata i projekcione kopije.
(2) Ako intermedijat nije potrebno izrađivati, filmska arhivska građa se predaje Kinoteci nakon izrade najviše pete projekcione kopije.
(3) Filmska arhivska građa na digitalnom i analognom nosaču predaje se Kinoteci nakon izrade konačno montiranog snimka.
(4) U slučaju prenosa na 16-milimetarsku ili 35-milimetarsku filmsku traku, filmska arhivska građa se predaje po okončanju izrade projekcione filmske kopije.

Član 6.

(1) Primopredaja filmske arhivske građe i audio-vizuelnih djela obavlja se komisijski.
(2) Komisiju za predaju čine tri predstavnika predavača i dva predstavnika Kinoteke.

Član 7.

Predaja filmske arhivske građe vrši se u rokovima propisanim u članu 38. st. 2, 3. i 4. Zakona o arhivskoj djelatnosti.

Član 8.

Filmska arhivska građa i audio-vizuelna djela predaju se u odgovarajućim metalnim ili plastičnim kutijama.

Član 9.

Predavač filmske arhivske građe i audio-vizuelnih djela snosi troškove njihovog tehničkog opremanja i predaje Kinoteci, uključujući i troškove transporta do lokacije koju odredi Kinoteka.

Član 10.

(1) Prilikom predaje filmske arhivske građe i audiovizuelnih djela sastavlja se zapisnik koji obavezno sadrži sljedeće podatke:
a) naziv predavača,
b) mjesto i datum predaje,
v) naziv stvaraoca čijim je radom nastala građa koja je predmet predaje,
g) stanje građe i
d) obaveze predavača u pogledu obezbjeđenja troškova transporta.
(2) Zapisnik o predaji sastavlja se u pet primjeraka, od kojih tri primjerka zadržava Kinoteka, a dva primjerka zadržava predavač.

Član 11.

U postupku predaje filmske arhivske građe i audio-vizuelnih djela shodno se primjenjuju odgovarajuće odredbe Zakona o arhivskoj djelatnosti i propisa o uslovima i načinu primopredaje javne arhivske građe između imaoca i Arhiva Republike Srpske.

Član 12.

Odredbe ovog pravilnika primjenjivaće se i u slučaju predaje privatne filmske arhivske građe i audio-vizuelnih djela, s tim što se predaja vrši na osnovu ugovora o otkupu, poklonu ili zavještanju.

Član 13.

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srpske".
Broj: 07.041/020-204/10
12. marta 2010. godine, Banja Luka
Ministar, Anton Kasipović, s.r.