Na osnovu čl. 30. i 64. stav 4. Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 19/02, 35/03 i 4/04), rukovodilac Agencije za državnu službu, donosi

PRAVILNIK

O POSTUPKU OCJENjIVANjA I UNAPREĐIVANjA DRŽAVNIH SLUŽBENIKA U INSTITUCIJAMA BOSNE I HERCEGOVINE

(Objavljeno u "Sl. glasnik BiH", br. 17 od 10 maja 2004)

I- OPĆE ODREDBE

Član 1.

Ovom pravilnikom utvrđuju se postupak, odnosno pravila, način i kriteriji za ocjenjivanje rada državnih službenika u institucijama Bosne i Hercegovine i pravila unapređivanja u kategorijama, odnosno unutrašnjim platnim razredima u okviru radnog mjesta državnog službenika.

II- OCJENjIVANjE

Član 2.

Postupak ocjenjivanja državnog službenika provodi se u cilju kvalitetnog i profesionalnog obavljanja poslova i zadataka, većeg zalaganja u radu državnog službenika, a radi zadržavanja statusa državnog službenika i napredovanja u službi.
Postupak ocjenjivanja državnog službenika shodno se provodi ukoliko na određeni period obavlja poslove državne službe prema članu 38. Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Zakon).

Član 3.

Državni službenik prolazi kroz postupak ocjenjivanja najmanje jedanput svakih 12 mjeseci.
Ocjena se donosi najkasnije do kraja februara tekuće godine - za proteklu godinu.
Ocjena se može donositi i periodično i to svakih tri, odnosno šest mjeseci, o kojoj periodičnosti odluku donosi institucija.
Ukoliko se ocjenjivanje obavlja periodično, prilikom donošenja godišnje ocjene rada državnog službenika vodit će se računa o periodičnim ocjenama.
Periodične ocjene ne mogu proizvesti posljedice po državnog službenika, ali se mogu koristiti za davanje konačne ocjene.
Pri ocjenjivanju polazi se od rezultata koje je državni službenik postigao u izvršavanju poslova radnog mjesta na koje je raspoređen.

Član 4.

Rad sekretara ministarstva, pomoćnika ministra i glavnog inspektora ocjenjuje ministar uz saglasnost zamjenika ministra.
Rad rukovodioca i zamjenika rukovodioca upravne organizacije u sastavu ministarstva ocjenjuje ministar uz saglasnost zamjenika ministra i prethodnom mišljenju sekretara ministarstva, a pomoćnika rukovodioca upravne organizacije i glavnog inspektora u toj upravnoj organizaciji ocjenjuje rukovodilac te upravne organizacije.
U slučaju da ocjene ministra i zamjenika, ministra nisu identične i da se ne može postići usaglašavanje, konačnu ocjenu donosi Vijeće ministara na osnovu izvještaja Komisije, koju za to posebno obrazuje.
Komisiju iz stava 3. ovog člana imenuje Vijeće ministara Bosne i Hercegovine, a sastoji se od tri člana, koji se nalaze na radnom mjestu istog ili višeg nivoa u odnosu na rukovodećeg državnog službenika, koji se ocjenjuje.
Rad rukovodioca i zamjenika rukovodioca upravne organizacije, koji za svoj rad odgovaraju Vijeću ministara Bosne i Hercegovine, ocjenjuje Vijeće ministara na osnovu izvještaja Komisije, koju za to posebno obrazuje, a ukoliko za svoj rad ne odgovaraju Vijeću ministara iste ocjenjuje lice ili tijelo koje ih je postavilo.
Komisiju iz stava 5. ovog člana imenuje Vijeće ministara Bosne i Hercegovine, a sastoji se od tri člana, koji se nalaze na radnom mjestu istog ili višeg nivoa u odnosu na rukovodioca, koji se ocjenjuje.
Prijedlog odluke o radu drugih državnih službenika donosi neposredno nadređeni državni službenik, koji prijedlog se dostavlja na mišljenje odgovarajućem rukovodećem državnom službeniku. Konačnu ocjenu donosi rukovodilac institucije.

Član 5.

Predmet ocjenjivanja je kvalitetno, efikasno, stručno i blagovremeno obavljanje poslova; obavezno stručno obrazovanje i usavršavanje (kursevi, seminari, konferencije, radionice itd.); predanost i marljivost u službi; korektan odnos prema sredstvima za rad; racionalno korištenje radnog vremena i prisutnosti na poslu; iskazivanje ličnih osobina na poslu, kao što su odnos i ponašanje prema strankama i radnim kolegama, te objavljivanje naučnih radova, knjiga, školskih udžbenika, studija i publikacija itd.

Član 6.

Ministar, komisija, odnosno neposredno nadređeni državni službenik, a koji su navedeni u članu 4. ovog pravilnika, daje ukupnu opisnu ocjenu o radu državnog službenika, a na osnovu broja bodova ostvarenih po pojedinim elementima iz člana 5. ovog pravilnika.
Ocjenjivanje državnog službenika obavlja se na obrascu za