Na osnovu člana 22 stava 1 tačke d) Zakona o Policiji Brčko distrikta Bosne i Hercegovine (Službeni glasnik Brčko distrikta Bosne i Hercegovine, brojevi 31/09 i 60/10) i člana 158 stava 1 tačke l) Zakona o policijskim službenicima Brčko distrikta Bosne i Hercegovine (Službeni glasnik Brčko distrikta Bosne i Hercegovine, brojevi 41/07, 4/08, 36/09 i 60/10), šef Policije donosi

PRAVILNIK

O POSTUPKU I KRITERIJIMA OCJENjIVANjA POLICIJSKIH SLUŽBENIKA

(Objavljeno u "Sl. glasniku Brčko Distrikta", br. 33 od 21 oktobra 2011)

DIO PRVI - OPĆE ODREDBE

(Predmet Pravilnika)

Član 1

Ovim pravilnikom utvrđuje se postupak i način utvrđivanja godišnjih ocjena rada za policijske službenike Policije Brčko distrikta BiH (u daljnjem tekstu: Policije), rokovi za utvrđivanje ocjena, lica koja su nadležna za utvrđivanje ocjena, kriteriji koji se uzimaju u obzir prilikom utvrđivanja ocjena, kao i sva druga pitanja koja se tiču utvrđivanja godišnjih ocjena.

(Cilj ocjenjivanja)

Član 2

Praćenje i ocjenjivanje rada policijskih službenika ima za cilj da obezbijedi da policijski službenici postupaju po Zakonu o policijskim službenicima Brčko distrikta BiH i drugim zakonskim i podzakonskim propisima iz nadležnosti Policije, postupaju po zakonitim naređenjima koje primaju od pretpostavljenih i da zadovolje profesionalne standarde pri izvršavanju policijskih poslova i zadataka.

(Svrha ocjene rada)

Član 3

Svrha ocjene rada je :
a) obezbjeđivanje efikasnog sredstva za ocjenu rada policijskih službenika;
b) podsticanje policijskih službenika da iskažu maksimum svojih sposobnosti;
c) identifikacija nedostataka u radu i problema iz bilo kojeg područja rada koje treba otkloniti;
d) priznavanje istaknutog rada, davanju podsticaja za bolji rad te postavljanju novih radnih ciljeva.

(Značaj ocjene)

Član 4

Ocjena rada donesena prema odredbama ovog pravilnika je osnova i kriterij za unapređenje u činu i na položaju i ostvarivanja prava na pohvale i nagrade.

DIO DRUGI - POSTUPAK OCJENjIVANjA RADA

(Faze u ocjenjivanju rada)

Član 5

Faze ocjene rada podrazumijevaju:
a) pripremu i odobrenje godišnjeg plana ocjene rada;
b) kontinuirano praćenje i evidentiranje rada policijskog službenika od strane neposrednog rukovodioca sa svim relevantnim dokumentima;
c) popunjavanje obrasca za ocjenu rada policijskog službenika.

(Plan ocjene rada)

Član 6

(1) Plan ocjene rada se odobrava kako bi se razvili i proširili standardi u radu.
(2) Plan ocjene rada se zasniva na osnovu opisa zadataka i dužnosti za svako radno mjesto.
(3) Službenici za kadrovske poslove u kabinetu šefa Policije će razviti i potvrditi obrazac plana ocjene rada za svaku poziciju, odnosno radno mjesto i isti je sastavni dio ovog pravilnika kao prilog broj 1.
(4) Planovi ocjene rada se donose na početku svakog razdoblja za ocjenu, jasno naglašavajući očekivanja i predviđajući moguće izmjene u odnosu na prethodnu ocjenu.
(5) Za policijske službenike koji dolaze na određene pozicije na osnovu zaposlenja, unapređenja ili premještaja, plan ocjenjivanja će pripremiti rukovodilac organizacione jedinice najkasnije 30 dana nakon njihovog dolaska na novo radno mjesto.
(6) Za trenutno zaposlene policijske službenike, nove ili izmijenjene planove rada koji naglašavaju očekivanja za narednu godinu, pripremat će njihovi nadređeni najkasnije 30 dana nakon dobijanja njihovih godišnjih ocjena.

(Pojedinačni planovi rada)

Član 7

Pojedinačne planove rada neposredno priprema nadređeni na sljedeći način:
a) na osnovu opisa poslova i zadataka koje policijski službenik obavlja, utvrđuje konkretne zadatke;
b) utvrđene zadatke iz tačke a) ovog člana razmatra i odobrava zamjenik šefa Policije;
c) odobreni plan nadređeni razmatra s policijskim službenikom;
d) policijski službenik potpisuje da su očekivanja razmatrana i da razumije uslove i pojedinosti plana.

(Izmjene plana ocjene rada)

Član 8

(1) Izmjene plana ocjene rada policijskog službenika se usvajaju u istom postupku kao i sam plan.
(2) Izmijenjeni plan potpisuju rukovodilac i policijski službenik.
(3) Kopija izmijenjenog plana uručuje se policijskom službeniku.
(4) Izmjene koje uključuju radne zadatke policijskog službenika tokom perioda za ocjenu, uzimaju se u obzir prilikom davanja godišnje ocjene.

(Redovno praćenje rada)

Član 9

Neposredno nadređeni prati rad podređenih policijskih službenika i istima pruža stručnu pomoć u izvršavanju poslova i zadataka.

(Period ocjenjivanja)

Član 10

Policijski službenici ocjenjuju se najmanje jednom godišnje, a najkasnije do kraja februara tekuće godine za prethodnu kalendarsku godinu.

(Vanredne ocjene)

Član 11

(1) Vanredne ocjene mogu se provesti bilo kada tokom perioda za ocjenu u slučaju:
a) da bi se razmotrio učinak policijskog službenika tokom probnog rada ili tokom perioda prije redovnog ocjenjivanja;
b) kada policijski službenik napusti poziciju prije termina za redovno ocjenjivanje;
c) kada se policijski službenik nalazi na bolovanju neprekidno, a najduže 11 mjeseci tokom perioda za ocjenjivanje;
d) kada se policijski službenik nalazi u misiji ili je eksterno premješten neprekidno, a najduže 11 mjeseci tokom perioda za ocjenjivanje;
e) kada je policijski službenik suspendovan;
f) kada je neophodno za disciplinski postupak.
(2) Prilikom utvrđivanja vanredne ocjene za slučajeve iz tački c), d) i e) stava 1 ovog člana u obzir se uzima sljedeće:
a) razlozi odsustva s radnog mjesta za koje se prema Planu vrši ocjenjivanje;
b) ocjene iz prethodnog perioda.
(3) Vanredna ocjena će uticati na godišnju ocjenu rada ili će se smatrati konačnom.

(Ovlaštenje za ocjenjivanje)

Član 12

(1) Ocjenjivanje rada policijskih službenika vrši neposredno nadređeni koji ima najmanje čin starijeg narednika i najmanje jedan viši čin od policijskog službenika koji se ocjenjuje.
(2) Nadređeni koji ocjenjuje ispunit će prvi dio obrasca koristeći evidenciju ocjene rada s relevantnim dokumentima u prilogu.
(3) Ocjene odobrava rukovodilac organizacione jedinice.
(4) Policijski službenik potpisuje obrazac konačne ocjene rada na za to predviđenim mjestima i dobija kopiju obrasca ocjene svoga rada.
(5) Ocjenu rada policijskog službenika koji radi na rukovodećem radnom mjestu počev od nivoa pomoćnika zaključno sa rukovodiocima organizacionih jedinica Policije, na prijedlog zamjenika šefa Policije daje i potpisuje šef Policije.

(Spriječenost nadređenog da izvrši ocjenjivanje)

Član 13

Kada je neposredno nadređeni policijskom službeniku spriječen da izvrši ocjenjivanje, ocjenjivanje policijskog službenika vrši sljedeći nadređeni.

(Ocjenjivanje policijskih službenika koji su radili u više organizacionih jedinica)

Član 14

(1) Policijske službenike koji su radili u više organizacionih jedinica, ocjenjuje samo jedan nadređeni, gdje je radio duže vrijeme.
(2) U slučaju iz stava 1 ovog člana na zahtjev nadređenog koji ocjenjuje, nadređeni koji ne vrši ocjenu, daje svoje ocjene za policijske službenike i to se uzima u obzir za konačnu ocjenu.

(Vrste ocjena)

Član 15

Ocjene pojedinačnih kriterija iz člana 20 i člana 29 ovog pravilnika i ukupna ocjena daju se opisno i brojevima i to:
a) ne zadovoljava (1);
b) zadovoljava (2);
c) dobar (3);
d) vrlo dobar (4);
e) odličan (5).

DIO TREĆI - PONOVNA OCJENA

(Postupak pri ocjeni "ne zadovoljava")

Član 16

(1) U slučaju da je policijski službenik dobio ocjenu rada "ne zadovoljava", izvršit će se ponovno ocjenjivanje po proteku od tri mjeseca, u toku kojeg se policijski službenik detaljno nadgleda.
(2) Nadređeni koji daje ocjenu dužan je imati u vidu postojeće probleme u radu prije davanja ocjene i imati dokumentaciju o tome koje su mjere preduzete da se otklone