Na osnovu člana 27. stav 2. i člana 34. Zakona o zemljišnim knjigama ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 74/02) u vezi sa članom 58. Zakona o ministarstvima ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 70/02) ministar pravde donosi

PRAVILNIK

O POSTUPANjU U ZEMLjIŠNOKNjIŽNIM STVARIMA

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 105 od 11. decembra 2003, 23/07)

Odjeljak 1.

OPŠTE ODREDBE

Član 1.

Predmet regulisanja

Ovim pravilnikom bliže se propisuju pitanja u vezi sa radom zemljišnoknjižnih kancelarija sudova (u daljem tekstu: zemljišnoknjižne kancelarije) i to: izgledom i čuvanjem zemljišnih knjiga, postupkom upisa, izlaganja i utvrđivanja prava, podacima o nosiocu prava, međusobnom saradnjom zemljišnoknjižnih kancelarija i službi nadležnih za poslove katastra i dr.

Član 2.

Naziv zemljišnoknjižnog odjeljenja, pečat i štambilj

Zemljišnoknjižna kancelarija nosi naziv i koristi pečat i štambilj suda kojem pripada.
Na rad zemljišnoknjižne kancelarije shodno se primjenjuju odredbe poslovnika o radu suda, osim ako ovim pravilnikom nije drugačije propisano.

Član 3.

Podjela poslova

Rukovodilac zemljišnoknjižne kancelarije vrši podjelu zemljišnoknjižnih poslova između zemljišnoknjižnih referenata i ostalih zaposlenih i stara se o blagovremenom i urednom izvršavanju svih poslova i zadataka zemljišnoknjižne kancelarije.

Član 4.

Rukovanje zemljišnom knjigom

Zemljišnom knjigom može rukovati samo zemljišnoknjižni referent i lice koje ovlasti rukovodilac zemljišnoknjižne kancelarije.

Odjeljak 2.

IZGLED I SADRŽAJ ZEMLjIŠNE KNjIGE

Član 5.

Vanjski izgled zemljišnih knjiga

Glavna knjiga se vodi za jednu katastarsku opštinu. Zemljišnoknjižni ulošci jedne katastarske opštine čine jednu glavnu knjigu. Glavna knjiga se sastoji iz jednog ili više svezaka. U slučaju potrebe za svaku glavnu knjigu osnovaće se doknadni svesci.
Zemljišnoknjižni ulošci se trajno uvezuju u sveske. Svaki svezak počinje sa naslovnim listom, koji sadrži naziv suda, katastarsku opštinu i broj sveska.
Pored podataka iz stava 2. ovog člana naslovni list sadrži zabilješku o broju uložaka i broju stranica sveska. Zabilješka se sastavlja u obliku tekuće liste i mora sadržavati datum sastavljanja i štambilj suda, te mora biti potpisana od strane rukovodioca zemljišnoknjižne kancelarije.
Na hrbatu svakog sveska stavlja se pločica (naljepnica) na kojoj se navodi katastarska opština, broj sveska i brojevi u njemu sadržanih uložaka.
Kada se otvori novi zemljišnoknjižni svezak, svi njegovi listovi u cjelom svesku moraju biti označeni rednim brojevima u gorem desnom uglu.,
Izuzetno od odredbe stava 1. ovog člana zemljišna knjiga može biti vođena u pojedinačnim svezcima sa stranicama koje se mogu vaditi (sistem slobodnih listova). Broj pojedinih stranica pojedinih odjeljaka treba da bude potvrđen na omotu pojedinačnog sveska.

Član 6.

Čuvanje zemljišnih knjiga

Zemljišne knjige se čuvaju u sigurnim prostorijama prostorno odvojene od zbirke isprava. One moraju biti zaštićene od vlage, toplote i drugih štetnih uticaja. Ukoliko su zemljišne knjige dijelom ili u cijelosti pohranjene u bazama podataka, moraju se preduzeti odgovarajuće mjere za zaštitu nosača podataka.
Prostorija određena za čuvanje zemljišnih knjiga smije u toku radnog vremena biti pristupačna samo preko prostorije u kojoj se neprekidno nalaze službenici zemljišnoknjižne kancelarije ili mora biti stalno zaključana.
Zemljišne knjige ne smiju se iznijeti iz zemljišnoknjižne kancelarije osim u opravdanom slučaju po odobrenju predsjednika suda.
Zatvoreni zemljišnoknjižni ulošci (član 13. stav 2.) moraju se čuvati kao i zemljišne knjige.

Odjeljak 3.

ZEMLjIŠNOKNjIŽNI ULOŽAK

Član 7.

Izgled zemljišnoknjižnog uloška

Zemljišnoknjižni uložak se sastoji iz naslova i tri odjeljka: A, B i C. Naslov sadrži: naziv suda koji vodi zemljišnu knjigu, katastarsku opštinu i broj zemljišnoknjižnog uloška. Odjeljci se sastoje od listova koji mogu obuhvatiti jednu ili više strana, a svaki od listova mora se označiti brojem zemljišnoknjižnog uloška i odgovarajućim slovima: A Popisni listIdio; A UpisniIIdio; B Vlasnički list ili C Tereti. Odjeljak A se sastoji od dva dijela: prvi dio Popisni list i drugi dio Upis.
U zemljišnoknjižni uložak upisuje se samo jedno zemljišnoknjižno tijelo.
Više katastarskih parcela koje u istoj katastarskoj opštini pripadaju istom vlasniku ili suvlasniku spojiće se u jedno zemljišnoknjižno tijelo ako nisu različito opterećene i ako u pogledu ograničenja svojine nema nikakve razlike.

Član 8.

Popisni list (A list)

U A popisni list se upisuju:
- svi sastavni dijelovi zemljišnoknjižnog tijela; broj, naziv, kultura i površina katastarske parcele,
- stvarna prava koja postoje u korist zemljišnoknjižnog tijela kao i promjene tih prava. Prvi dio popisnog lista obuhvata oznaku katastarske opštine, broj zemljišnoknjižnog uloška i sastavne dijelove zemljišnoknjižnog tijela po rednim brojevima i prema broju koji katastarska čestica ima u katastru zemljišta. U drugi dio se sprovode upisi kojim će se učiniti vidljivim svaka promjena sadržaja A popisnog lista, otpisi i popisi, potom će se učiniti vidljivim službenosti i realni tereti, ako se radi o povlasnom dobru.
U slučaju da se katastarska čestica (parcela) otpisuje iz zemljišnoknjižnog uloška, podvući će se dotični upis u prvom dijelu A popisnog lista crvenom bojom ili na drugi pogodan način označiti kao brisan, ukoliko se zemljišna knjiga vodi elektronskim putem.
U slučaju da se katastarska čestica zemljišnoknjižnom tijelu pripisuje, upisaće se u prvom dijelu A popisnog lista pod rednim brojem koji neposredno slijedi iza rednog broja posljednjeg upisa.
U slučaju iz st. 2. i 3. ovog člana naznačava se broj zemljišnoknjižnog uloška u koji je parcela upisana ili pripisana, odnosno iz kojeg je otpisana.

Član 9.

Vlasnički list (B list)

U B vlasnički list se upisuju:
- pravni osnov upisa,
- ime vlasnika, suvlasnika ili nosioca prava zajedničkog vlasništva,
- pravo vlasništva, suvlasništva ili zajedničkog vlasništva sa pripadajućim djelovima,
- upisi ograničenja koja se odnose na vlasnika u pogledu raspolaganja zemljišnoknjižnim tijelom ili suvlasničkim dijelom (maloljetstvo, oduzimanje poslovne sposobnosti, otvaranje stečaja, privremene mjere i sl.).

Član 10.

Teretni list (C list)

U C teretni list se upisuju:
- pravni osnov upisa,
- sva stvarna prava kojima je zemljišnoknjižno tijelo opterećeno i zabilježbe koje se odnose na ta opterećenja ili idealni dio nekog suvlasnika, prava stečena na ovim pravima, pravo otkupa, pravo preče kupovine, pravo najma i zakupa, ograničenje raspolaganja zemljišnoknjižnim tijelom ili suvlasničkim dijelom kojem je podvrgnut sopstvenik opterećenog dobra,
- koncesije, ukoliko je zemljišnoknjižno tijelo u vlasništvu države.
Kad se upisuju službenosti ili realni tereti, oni će se učiniti vidljivim i u A popisnom listu povlasnog dobra.
U B vlasničkom listu mogu se učiniti vidljivim ograničenja upisana u C listu.

Član 11.

Iskaz nepokretnosti

Nepokretnosti u opštoj upotrebi upisuju se u posebne zemljišnoknjižne uloške (iskaz nepokretnosti).
Iskaz nepokretnosti sastoji se samo iz A popisnog lista.
Kod elektronskog vođenja zemljišne knjige za upis nepokretnosti iz stava 1. ovog člana koristiće se obrazac lista A.

Član 12.

Obrasci za upis

Obrasci za upise prema čl. 8. do 10. odgovaraju do sada korišćenim obrascima za popisni list, vlasnički list i teretni list (vidi prilog).