Na temelju članka 18. Zakona o javnom tužiteljstvu ("Narodne novine Županije Posavske" broj 1/97), županijski javni tužitelj Županije Posavske, dana 05. listopada 1998. godine, donio je

PRAVILA

o poslovanju i vođenju evidencija u javnim tužiteljstvima Županije Posavske

(Objavljeno u "Nar. novinama Županije Posavske", br. 6 od 02 oktobra 1998)

Članak 1.

Ovim Pravilima propisuje se uredsko poslovanje, vođenje upisnika i pomoćnih knjiga, vođenje evidencija, obrasci za rad, način davanja priopćenja za javnost, nadzor materijalnog i financijskog poslovanja, vođenje statistike i druga pitanja redovitog obavljanja poslova u javnim tužiteljstvima Županije Posavske.

Članak 2.

Javni tužitelj (općinski i županijski) rukovodi poslovanjem javnog tužiteljstva, brine se da se poslovi obavljaju pravilno i na vrijeme, te nadzire rad i daje potrebne upute za rad.
Djelatnici u javnom tužiteljstvu dužni su svoje radne obveze obavljati pravilno i na vrijeme.

Članak 3.

Županijsko javno tužiteljstvo Županije Posavske brine o jedinstvenom poslovanju općinskih javnih tužiteljstava na svom području i pruža im stručnu pomoć pregledom poslovanja, održavanjem savjetovanja i sastanaka, davanjem uputa i na druge načine.
Županijski javni tužitelj daje obvezne upute za rad općinskim javnim tužiteljima i daje tumačenja za primjenu ovih Pravila.

RASPORED POSLOVA

Članak 4.

Godišnji raspored poslova, kojim se pobliže utvrđuju poslovi i zadaci zamjenika javnog tužitelja i ostalih djelatnika, donosi javni tužitelj krajem kalendarske godine za slijedeću godinu, vodeći računa o sklonosti i sposobnosti pojedinog djelatnika, da doprinese što kvalitetnijem radu javnog tužiteljstva, a sve u skladu sa Pravilnikom o unutarnjem ustroju i načinu rada u javnim tužiteljstvima.

Članak 5.

Ako nema potrebe za izmjenama godišnjeg rasporeda poslova, raniji raspored produžit će se za slijedeću godinu.

POSTUPANjE SA STRANKAMA

Članak 6.

U službenom postupanju sa građanima, predstavnicima tijela vlasti, predstavnicima udruga i ustanova, kao i sa drugim strankama, postupat će se tako da im se olakša obavljanje poslova u javnom tužiteljstvu.

Članak 7.

Stranke prima javni tužitelj ili njegov zamjenik.
Javni tužitelj prima stranke kad ocijeni da je to potrebito ili kada to stranka izričito zahtjeva.
Upisničari u pisarnici mogu strankama u postupku i njihovim punomoćnicima davati obavještenja samo na temelju podataka iz upisnika, a za druge obavijesti dužni su stranku uputiti javnom tužitelju ili njegovom zamjeniku koji ima konkretni predmet u radu.

Članak 8.

Djelatnici javnog tužiteljstva nisu ovlašteni prilikom obavještavanja stranaka iznositi svoja osobna mišljenja o pravilnosti odluke ili radnje o kojoj daju obavijesti niti davati izjave o vjerojatnom ishodu postupka.

Članak 9.

Dozvolu za razmatranje i prepisivanje spisa daje javni tužitelj ili njegov zamjenik koga on odredi.

UPORABA SLUŽBENOG JEZIKA I PISMA

Članak 10.

Sve odluke i akti javnog tužiteljstva moraju biti pisani hrvatskim ili bošnjačkim književnim jezikom i latiničnim pismom, te važećim pravopisom, jasno sažeto i čitljivo.

Članak 11.

U odlukama i aktima obvezatna je uporaba zakonskih izraza.
Kratice se u tekstu mogu rabiti samo ako su opće prihvaćene i lako razumljive.

PRAVNA POMOĆ GRAĐANIMA

Članak 12.

Javna tužiteljstva dužna su od građana primati na zapisnik prijave i druge izjave radi poduzimanja radnji za koje su ovlašteni.
Ako se iz izjave može zaključiti da ona nije utemeljena, poučit će se o tome građanin koji daje izjavu. Ako i nakon ove pouke građanin inzistira na izjavi, ona će se primiti na zapisnik, a pouka o upozorenju će se zabilježiti na spisu.
Prijave, izjave, priopćenja stranaka i druge službene radnje mogu se zabilježiti i u obliku službene zabilješke.

Članak 13.

Zapisnik ili službena zabilješka koji sadrže izjavu stranke pišu se pisaćim strojem ili tintom i sadrže osobne podatke stranke, a ispod teksta potpisuje je službena osoba koja je sastavila zapisnik ili bilješku, te zapisničar i stranka.
Zapisnik ili službenu bilješku, iako ne sadrže izjavu stranke, uvijek će potpisati službena osoba koja ju je sastavila.

ČUVANjE SLUŽBENE TAJNE

Članak 14.

Radi zaštite službene tajne, javni tužitelj ili zamjenik koga on odredi određuju koji podaci, dokumenti i predmeti predstavljaju službenu tajnu, te određuju oznake stupnja tajnosti, kao i mjere i postupke za utvrđivanje, uporabu i zaštitu tajnih podataka.

Članak 15.

Na omotu spisa koji sadrži podatke o službenoj tajni, označava se na vidljivom mjestu da se radi o službenoj tajni i stupanj tajnosti.
Stupnjevi tajnosti su "povjerljivo" i "strogo povjerljivo".

Članak 16.

Svi zaposlenici u javnom tužiteljstvu dužni su čuvati službenu tajnu, neovisno o načinu saznanja za tajne podatke.
Obveza čuvanja podataka službene tajne traje dok javni tužitelj ili zamjenik koga on ovlasti ne odredi da prestaje potreba čuvanja službene tajne, odnosno po proteku roka od 5 (pet) godina od prestanka službe u javnom tužiteljstvu.

Članak 17.

Službeni materijal označen kao "povjerljivo" ili "strogo povjerljivo" može biti dostupan samo onim zaposlenicima koje odredi javni tužitelj.

Članak 18.

U slučaju nestanka ili otkrivanja "pov" i "strogo pov." podataka, javni tužitelj ili zamjenik koga on odredi pokrenut će postupak utvrđivanja okolnosti odavanja tajnih podataka sukladno važećim propisima o zaštiti tajnih podataka.

Članak 19.

O nestanku, priopćavanju, dostavi i uporabi podataka koji su službena tajna, vodi se posebna evidencija, sukladno posebnim propisima.

PRIOPĆENjE ZA JAVNOST

Članak 20.

Priopćenje za javnost iz djelokruga javnog tužiteljstva daje javni tužitelj ili zamjenik koga on ovlasti za određeno priopćenje.
Općinski javni tužitelji daju priopćenje za javnost po odobrenju županijskog javnog tužitelja.

SASTAVLjANjE ODLUKA I AKATA

Članak 21.

Na odluke, akte i ostale dopise stavlja se u lijevom gornjem kutu pisaćim strojem ili tiskanim slovima "Bosna i Hercegovina Federacija Bosne i Hercegovine - Županija Posavska", te službeni naziv javnog tužiteljstva. Ispod toga stavlja se oznaka spisa sa brojem i podbrojem, a ispod toga mjesto sastavljanja akata i datum, s tim što se mjesec u datumu označava imenom.

Članak 22.

Odluke, akti i ostali dopisi ispod datuma sastavljanja, sadrže početna slova imena i prezimena službene osobe koja je sastavila akt i početna slova imena i prezimena osobe koja je izvršila prijepis.

Članak 23.

Odluke, akte, izvješća i ostale dopise koji se odnose na predmete javnotužiteljske funkcije potpisuju javni tužitelj ili zamjenik koji rješava konkretni predmet, a "pov." i "strogo pov." akte, upute i raspise, te akte javnotužiteljske uprave, potpisuje javni tužitelj.

Članak 24.

Na otpravke odluka, akata i drugih propisa, koji se dostavljaju sudu strankama i drugim, stavlja se okrugli pečat javnog tužiteljstva većeg oblika, u crnoj ili tamno plavoj boji.
Na akte manjeg formata i za novčano poslovanje koristi se pečat manjeg oblika, s tim da za novčano poslovanje otisak pečata može biti i u crvenoj boji.
Za pečaćenje pečatnim voskom koristi se okrugli žig izrađen od metala.

Članak 25.

U javnim tužiteljstvima Županije Posavske će se, umjesto kratkih zabilješki, koristiti štambilji i to:
- prijamni štambilj,
- "HITNO",
- "MALOLjETNIK",
- "PRITVOR",
- daktilografski štambilj,
- štambilj otpreme,
- "ROK ČUVANjA DO KRAJA GODINE".

Članak 26.

Prijamni štambilj je pravokutnog oblika, dimenzija 70dž30 mm, a stavlja se na