Na osnovu članova 5. i 29. Zakona o Vladi Tuzlanskog kantona ("Službene novine Tuzlanskog kantona", br. 17/00, 1/05 i 11/06), Vlada Tuzlanskog kantona, na sjednici održanoj dana 20.06.2011. godine, d o n o s i

PRAVILNIK

o popisu sredstava i izvora sredstava

(Objavljeno u "Sl. novinama Tuzlanskog Kantona", br. 10 od 12 jula 2011)

OPŠTE ODREDBE

Član 1.

Ovim pravilnikom urećuje se način obavljanja popisa sredstava i izvora sredstava kod budžetskih korisnika Tuzlanskog kantona.

Član 2.

Pod popisom sredstva i izvora sredstava u smislu ovog pravilnika podrazumijeva se definisanje načina vršenja popisa, operacionalizacija pojedinačnih rokova za vršenje popisa, izvještavanje o izvršenom popisu, odlučivanje o načinu likvidacije inventurnih razlika, te načinu usklaćivanja knjigovodstvenog stanja sa stvarnim stanjem.
Pod budžetskim korisnicima u smislu ovog pravilnika podrazumjevaju se budžetski korisnici definisani zakonom o izvršenju budžeta za tekuće fisklane godine.

Član 3.

Odluku o vršenju popisa budžeta Tuzlanskog kantona donosi Vlada Tuzlanskog kantona.
Odluku o vršenju popisa kod budžetskih korisnika donosi rukovodilac budžetskog korisnika.

VRSTA POPISA

Član 4.

U zavisnosti od vremena vršenja, popis može biti redovan i vanredan.
Redovan popis vrši se na kraju svake budžetske godine, po stanju na dan 31. decembar budžetske godine.
Redovan popis može početi i prije isteka budžetske godine, uz obavezu da se stanje svede na dan 31. decembar budžetske godine u zavisnosti od obima posla na popisu, veličine budžetskog korisnika, vrste i veličine zaliha i drugih okolnosti koje mogu uticati na dinamiku vršenja popisa, s tim da treba biti što bliže 31. decembru budžetske godine.
Vanredan popis se može provesti prilikom primopredaja dužnosti, statusnih promjena, po posebnom zahtjevu budžetskog korisnika i u drugim slučajevima utvrćenim zakonom.
Vanredan popis, u zavisnosti od obima može biti potpun ili djelimičan.

PREDMET POPISA

Član 5.

Redovnim popisom se utvrćuje stanje sBiH sredstava i obaveza prema izvorima sredstava zatečenim kod budžetskog korisnika na dan popisa, bez obzira na to da li ta sredstva pripadaju budžetskom korisniku ili se kod njega nalaze po drugom pravnom osnovu.
Sredstva koja ne pripadaju budžetskom korisniku popisuju se na posebnim listama, koje se dostavljaju drugom pravnom licu - vlasniku tih sredstava.
Stanja sredstava budžetskog korisnika koja se nalaze kod drugog budžetskog korisnika utvrćuju se na osnovu popisnih lista koja sačinjava drugi budžetski korisnik, kod koga se nalaze ta sredstva.

VRSTA SREDSTAVA ZA POPIS

Član 6.

Popisom po stanju na dan 31. decembar budžetske godine obuhvataju se sva sredstva koja se u vrijeme popisa nalaze kod budžetskog korisnika, bez obzira da li je riječ o vlastitim ili tuđim sredstvima, i to:
1. Vlastita sredstva
- materijalna stalna sredstva u obliku stvari ili nepokretne imovine, nematerijalna sredstva u obliku prava,
- zalihe materijala, sitnog inventara i auto-guma,
- sopstvena sredstva koja se nalaze kod drugog budžetskog korisnika (sredstva data u zakup, posudbu, popravku i slično),
- sredstva koja se vode u vanbilansnoj evidenciji.
2. Tuća sredstva
- sredstva primljena na posudbu, čuvanje i slično i sva druga sredstva zatečena na dan popisa.
3. Potraživanja i obaveze
- novčana sredstva na transakcijskom računu i u blagajni (domaća i strana valuta),
- potraživanja po osnovu dugoročnih i kratkoročnih ulaganja,
- hartije od vrijednosti,
- potraživanja po osnovu kreditnih odnosa,
- potraživanja od kupaca,
- potraživanja po svim drugim osnovama,
- obaveze po primljenim kreditima,
- obaveze iz osnova dugoročnih i kratkoročnih ulaganja,
- obaveze prema dobavljačima,
- ostale obaveze i
- razgraničenja.

VRIJEME VRŠENjA POPISA

Član 7.

Popis sredstava i obaveza vrši se najmanje jednom godišnje (redovan popis).
Redovan popis sredstava i obaveza prema izvorima sredstava vrši se na dan 31. decembar budžetske godine, a izuzetno budžetski korisnik može svojim aktom predvidjeti duže periode vršenja popisa u slučaju popisa bibliotečkog materijala (knjiga, fotosa, arhivske građe i sl.), s tim što ti periodi ne mogu biti duži od 5 godina.
U slučaju potrebe budžetski korisnik može donijeti odluku o kontinuiranom popisu pojedinih pozicija bilansa stanja koji se vrši u toku godine sa tačno utvrćenim datumima.
Odluka o kontinuiranom popisu mora sadržati obrazloženje o praktičnim i ekonomskim efektima ovakvog popisa.
U slučaju da se redovan popis dešava poslije 31. decembra, stanje nakon tog datuma svodi se na stanje na dan 31. decembar budžetske godine.

ROKOVI POPISA

Član 8.

Rokovi u kojima komisije za popis obavljaju popis odrećuje se odlukom o popisu koju donosi Vlada Kantona, a moraju biti u skladu sa Zakonom o računovodstvu.
Rukovodioci