Na osnovu stava 3. član 40. Statuta Vanjskotrgovinske komore Bosne i Hercegovine, Upravni odbor Vanjskotrgovinske komore Bosne i Hercegovine, na sjednici održanoj 17. juna 2003. godine, donio je

PRAVILNIK

O ORGANIZACIJI I RADU ARBITRAŽNOG SUDA

(Objavljeno u "Sl. glasnik BiH", br. 39 od 19 decembra 2003)

I- OPĆE ODREDBE

Član 1.

Arbitražni sud pri Vanjskotrgovinskoj komori Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Arbitraža) je samostalan sud za arbitražno rješavanje sporova.
Sjedište Arbitraže je u Sarajevu.
Arbitraža je nadležna za rješavanje sporova koji ispunjavaju slijedeće uvjete:
1. da se radi o trgovačkom sporu u kojem stranke mogu slobodno disponirati predmetom spora,
2. da za tu vrstu spora nije predviđena isključiva nadležnost redovnog suda,
3. da su se stranke sporazumjele o nadležnosti Arbitraže.
U sporovima navedenim u stavu 1. ovog člana Arbitraža može, na zahtjev jedne ili obje stranke, da posreduje radi mirenja.

Član 2.

Ovaj pravilnik primjenjuje se na sporove između stranaka koje imaju sjedište, odnosno boravište na teritoriji Bosne i Hercegovine kao i na one sporove u kojima najmanje jedna stranka ima sjedište, odnosno prebivalište na teritoriji druge države.
Odredbe ovog pravilnika primjenjuju se na postupak vanjskotrgovinske arbitraže kao i na postupak unutrašnje arbitraže. Ukoliko postoje razlike u postupku, zavisno da li se radi o vanjskotrgovinskoj ili unutrašnjoj arbitraži, to je pojedinim članovima ovog pravilnika posebno naglašeno.

II- ORGANIZACIJA

Član 3.

Arbitraža, kao samostalan sud ima predsjednika, zamjenika predsjednika, arbitražna vijeća i arbitare pojedinace.
Predsjednik i zamjenik predsjednika Arbitraže ne mogu, za vrijeme svog mandata, biti birani za arbitre.
Predsjednika, zamjenika predsjednika i arbitre bira nadležni organ Vanjskotrgovinske komore Bosne i Hercegovine na period od četiri godine s tim da mogu biti, po isteku mandata, ponovo birani.

Član 4.

Stručno-administrativne poslove za potrebe Arbitraže obavlja sekretar Arbitraže kojeg imenuje nadležni organ Vanjskotrgovinske komore Bosne i Hercegovine.
Opći nadzor nad administrativnim i materijalnim poslovanjem Arbitraže vrši Vanjskotrgovinska komora Bosne i Hercegovine ( u daljem tekstu: Komora BiH) i obezbjeđuje materijalna sredstva za početak rada i vršenje njene funkcije.

III- JEZIK ARBITRAŽE

Član 5.

Ako se stranke nisu drukčije sporazumjele, arbitražno vijeće, odnosno arbitar pojedinac će odmah nakon svog imenovanja odrediti jezik ili jezike na kojima će se voditi postupak. Ova odluka se odnosi na sve podneske u postupku, a ako se održava usmena rasprava, također i na jezik ili jezike na kojima će se voditi rasprava.
Do utvrđivanja jezika postupka svi podnesci mogu se podnijeti na jednom od jezika Bosne i Hercegovine, jeziku glavnog ugovora ili jeziku ugovora o arbitraži.
Ako se članovi arbitražnog vijeća ne mogu sporazumjeti o jeziku arbitraže, arbitraža se vodi na jednom od jezika Bosne i Hercegovine, po slobodnoj odluci stranke.

IV- MIRENjE

Član 6.

U slučajevima iz člana 1. stav 3. ovog pravilnika, bez obzira da li je ugovorena nadležnost Arbitraže, stranke se mogu obratiti Arbitraži za posredovanje radi mirenja, prema odredbama ovog pravilnika.
Postupak za mirenje je neovisan od arbiražnog postupka. Ako postupak za mirenje ne uspije, ništa od onoga što je u toku postupka za mirenje učinjeno ili izjavljeno usmeno ili pismeno, ne obavezuje stranke.
Pristanak na postupak za mirenje ne znači i pristanak na nadležnost Arbitraže, u slučaju neuspjeha za mirenje.

Član 7.

Prijedlog za pokretanje postupka mirenja podnosi se pismeno Arbitraži, a može ga podnijeti samo jedna stranka ili obje zajedno.
Ako je prijedlog za pokretanje postupka mirenja podnijela samo jedna stranka, Arbitraža će od druge strane tražiti da se u roku od 30 dana izjasni o tom zahtjevu. Ako se suprotna strana protivi postupku mirenja ili se u predviđenom roku ne izjasni, smatrat će da postupak mirenja nije uspio.

Član 8.

Ako je druga stranka prihvatila prijedlog za pokretanje postupka za mirenje, kao i kad su prijedlog podnijele obje stranke, predsjednik Arbitraže odredit će prikladnu osobu za posrednika.
Stranke se mogu saglasiti da postupak za mirenje izvrši sam predsjednik Arbitraže ili arbitar sa liste arbitara kojeg odredi predsjednik Arbitraže.

Član 9.

Posrednik ispituje navode i prijedloge stranaka, a po potrebi prikuplja određena obavještenja i saslušava stranke.
Nakon što je u dovoljnoj mjeri ispitao slučaj, posrednik dostavlja pismeni prijedlog poravnanja strankama.

Član 10.

Ako stranke prihvate poravnanje, njegov sadržaj se unosi u zapisnik koji potpisuju stranke i posrednik. Ovaj zapisnik nema snagu pravnosnažne odluke Arbitraže i smatra se poravnanjem postignutim van Arbitraže.
Ako stranke zatraže i ako dostave valjan sporazum o arbitraži, predsjednik suda će imenovati arbitra, koji će, na zahtjev stranaka, donijeti presudu na osnovu poravnanja.

V- NADLEŽNOST ARBITRAŽE

Član 11.

Arbitraža je nadležna za sporove iz člana 1. stav 3. ovog pravilnika ako njegovu nadležnost stranke utvrde ugovorom, odnosno pismenim sporazumom. Ugovor o nadležnosti Arbitraže se može zaključiti kako u pogledu određenog spora tako i u pogledu budućih sporova koji mogu nastati iz određenog pravnog odnosa.
Smatra se da su stranke ugovorile nadležnost Arbitraže i ako je ugovor o tome zaključen putem razmjene pisama, telegrama ili putem faksa.
Arbitražni ugovor je punovažno zaključen i kada je odredba o njegovoj nadležnosti sadržana u općim uvjetima koji su sastavni dio pravnog posla.
Stranke, prihvatanjem nadležnosti Arbitraže prihvataju i odredbe ovog pravilnika.

Član 12.

Ako tužena strana ospori postojanje arbitražnog ugovora, odnosno arbitražne klauzule, ili ne odgovori na tužbu, formira se komisija u sastavu: predsjednik, zamjenik predsjednika Arbitraže i arbitar kojeg odredi predsjednik Arbitraže, koja utvrđuje da li je u ispravama koje tužilac podnosi, sadržan ugovor o nadležnosti Arbitraže.
Ako komisija iz prethodnog stava utvrdi da je u ispravama koje tužilac podnosi, sadržan sporazum o nadležnosti arbitraže, postupak će se nastaviti i ako druga stranka odbije da učestvuje u njemu.
Odlukom komisije iz stava 1. ovog člana ne prejudicira se konačna odluka o postojanju i punovažnosti arbitražnog ugovora.

Član 13.

Ako između stranaka ne postoji arbitražni ugovor, pozvat će se tužena strana da se u roku od 15 dana od prijema poziva izjasni da li prihvata nadležnost Arbitraže. Ako tužena strana ne odgovori ili odbije da prihvati nadležnost, obavijestit će se tužilačka strana