PRAVILNIK

O OCJENjIVANjU (službenika i namještenika u organima uprave)

(Objavljeno u "Sl. glasniku Brčko Distrikta", br. 17 od 25 juna 2007)

Član 1.

Ovim pravilnikom utvr đ uje se postupak i procedura ocjenjivanja rezultata rada i probnog rada službenika i namještenika u organima uprave Brčko distrikta Bosne i Hercegovine, uključujući pripravnike, te se propisuju obrasci u postupku ocjenjivanja rezultata rada i probnog rada.

Član 2.

(1) Ocjenjivanje rezultata rada službenika i namještenika se vrši jednom godišnje u toku mjeseca septembra.
(2) Izuzetno iz stava 1 ovog člana, službenici i namještenici koji obavljaju probni rad, uključujući pripravnike, ocijenit će se nakon isteka probnog rada.
(3) Službenik, odnosno namještenik, uključujući pripravnika koji se u toku jedne kalendarske godine ocijeni po osnovu probnog rada ne može biti ocijenjen po osnovu rezultata rada.

Član 3.

(1) Nadležni organ za ljudske resurse dužan je organizovati obuku lica koja vrše ocjenjivanje rezultata rada prije sprovođenja postupka ocjenjivanja.
(2) Obuka će se bazirati na upoznavanju lica koja vrše ocjenjivanje rezultata rada o praktičnom postupku ocjenjivanja službenika i namještenika.

Član 4.

(1) Nadležni organ za ljudske resurse utvrđuje dinamiku procesa godišnjeg ocjenjivanja rada prema kojoj se sprovodi postupak ocjenjivanja.
(2) Organi uprave dužni su utvrditi listu ocjenjivača koji su odgovorni za ocjenjivanje rezultata rada službenika i namještenika kojima su pretpostavljeni, u posebnom obrascu koji nosi naziv "lista ocjenjivača u postupku ocjenjivanja rezultata rada službenika i namještenika", i istu dostaviti nadležnom organu za ljudske resurse najkasnije do 30. juna tekuće godine.

Član 5.

(1) Nadležni organ za ljudske resurse organizuje razgovore koji se vode između ocjenjivača i ocjenjivanog, a kojima prisustvuje i predstavnik ovog organa.
(2) Razgovor ocjenjivača i ocjenjivanog predstavlja fazu u postupku ocjenjivanja u kome se razmjenjuje mišljenje o rezultatima rada ocjenjivanog službenika i namještenika po pojedinim aspektima rada, područjima rada gdje je zabilježen napredak i područjima gdje su potrebna poboljšanja, te mogućnostima dodatne obuke.
(3) U toku razgovora ocjenjivač popunjava obrazac koji nosi naziv "obrazac za ocjenu rezultata rada službenika i namještenika" (u daljnjem tekstu: obrazac za ocjenu).

Član 6.

Obrazac za ocjenu rezultata rada sadrži sljedeće elemente:
a) opće podatke;
b) ocjenu rada po aspektima rada;
c) područja rada na kojima je zabilježen napredak;
d) područja rada na kojima su potrebna poboljšanja;
e) ciljeve i sadržaj profesionalnog razvoja;
f) ocjenu opće uspješnosti;
g) komentare;
h) verifikaciju.

Član 7.

(1) U toku razgovora ocjenjivač popunjava obrazac koji nosi naziv "obrazac za ocjenu rezultata rada službenika i namještenika".
(2) Ocjenjivač unosi ocjene po elementima u okviru aspekata rada i komentare, ocjene područja rada na kojima je zabilježen napredak, komentare o području rada na kojima su potrebna poboljšanja, komentare o ciljevima i sadržaju profesionalnog razvoja i ocjenu opće uspješnosti.
(3) Nakon obavljenog postupka iz stava 2 ovog člana, ocjenjivani službenik, odnosno namještenik može dati svoj komentar.
(4) Nakon obavljenog postupka se vrši verifikacija postupka ocjenjivanja rezultata rada od strane ocjenjivača, ocjenjivanog i predstavnika nadležnog organa za ljudske resurse koji je učestvovao u postupku ocjenjivanja.
(5) Ukoliko ocjenjivač ne prihvati da izvrši verifikaciju postupka ocjenjivanja rezultata rada, smatrat će se da je postupak ocjenjivanja završen, i on ima pravo na žalbu u skladu sa zakonom.

Član 8.

(1) Ocjenjivanje rada se vrši na sljedeći način:
a) za svaki aspekt rada daju se numerički bodovi od 1 do 10;
b) ocjenjivač može utvrditi područja na kojima je zabilježen napredak, te ukupan broj bodova ne može preći numeričku ocjenu 2,5 boda.
(2) Ocjena opće uspješnosti dobije se zbrajanjem prosječne ocjene po aspektima rada na koju se dodaje ocjena koja je utvrđena za područja rada na kojima je zabilježen napredak.
(3) Ocjena opće uspješnosti je deskriptivna i ima četiri nivoa:
a) Ne zadovoljava očekivanja - kada je ocjena opće uspješnosti 5,0 ili manje;
b) Zadovoljava određena očekivanja - kada je ocjena od 5,1 do 7,5;
c) U potpunosti zadovoljava očekivanja - kada je ocjena od 7,6 do 10,0;
d) Nadmašuje očekivanja