Na osnovu člana 50. stav (7) Zakona o Upravi za indirektno oporezivanje ("Službeni glasnik BiH", broj 89/05), na prijedlog direktora Uprave za indirektno/neizravno oporezivanje, Upravni odbor, na 118. sjednici održanoj dana 01.12.2011. godine, donosi

PRAVILNIK

O OCJENjIVANjU RADA ZAPOSLENIH U UPRAVI ZA INDIREKTNO OPOREZIVANjE

(Objavljeno u "Sl. glasnik BiH", br. 4 od 17 januara 2012, 98/12)

DIO PRVI - OSNOVNE ODREDBE

(Predmet)

Član 1.

Ovim Pravilnikom utvrđuju se postupak praćenja i ocjenjivanja rada zaposlenih u Upravi za indirektno/neizravno oporezivanje (u daljnjem tekstu: Uprava), period za ocjenjivanje, ko vrši ocjenjivanje, kriteriji za ocjenjivanje, postupak i način ocjenjivanja i druga pitanja u vezi sa ocjenjivanjem rada zaposlenih u Upravi.

Član 1a.

Odredbe Pravilnika primjenjuju se i na službenike u organizacionim jedinicama Upravnog odbora Uprave (u daljem tekstu: UO), s tim da prava i obaveze direktora propisane Pravilnikom u pogledu njihovog ocjenjivanja preuzima Predsjedavajući UO.

(Cilj ocjene rada)

Član 2.

(1) Ocjena rada zaposlenih u Upravi predstavlja sistem po kojem će se na pravedan i objektivan način ocjenjivati zaposleni, a koji se temelji na rezultatima rada, sposobnostima i odgovornosti pri izvršenju službenih dužnosti.
(2) Postupak ocjenjivanja rada zaposlenih u Upravi provodi se u cilju podsticanja kvalitetnog profesionalnog obavljanja poslova i zadataka, većeg zalaganja u radu, motiviranja zaposlenih da konstantno unapređuju svoja stručna znanja i vještine, u svrhu napredovanja u službi, kao i u svrhu nagrađivanja zaposlenih.

(Uticaj ocjene rada na prava i obaveze zaposlenih)

Član 3.

Ocjena rada zaposlenih utiče na odlučivanje i predstavlja osnov za utvrđivanje određenih prava i obaveza zaposlenih u skladu sa članom 50. stav (2), članom 51. i 52. Zakona o Upravi za indirektno oporezivanje.

(Period ocjenjivanja)

Član 4.

(1) Redovno ocjenjivanje zaposlenih vrši se najmanje jednom godišnje i obuhvata u pravilu period od 01.01. do 31.12.
(2) Rad zaposlenog ocjenjuje se u roku od 30 dana od dana isteka roka perioda ocjenjivanja.

(Izuzeci od ocjenjivanja)

Član 5.

Ne ocjenjuju se zaposleni koji su u jednoj organizacionoj jedinici Uprave u toku kalendarske godine proveli manje od tri mjeseca.

DIO DRUGI - KRITERIJI ZA OCJENjIVANjE

(Lista kriterija za ocjenjivanje)

Član 6.

Rad i angažiranje zaposlenih ocjenjuje se na osnovu sljedećih kriterija:
a) stepena ispunjenja utvrđenih radnih ciljeva zaposlenog;
b) samostalnosti;
c) odnosa prema poslu;
d) stvaralačke sposobnosti i inicijative;
e) odnosa prema drugima u obavljanju poslova i zadataka i vještine komunikacije;
f) spremnosti prilagođavanja promjenama, i g) dodatnog kriterija.

(Stepen ispunjenja utvrđenih radnih ciljeva)

Član 7.

Stepen ispunjenja utvrđenih radnih ciljeva pokazuje u kolikoj mjeri je zaposleni kvalitetno, tačno i precizno ispunio utvrđene radne ciljeve u definiranim vremenskim rokovima pri čemu se uzima u obzir težina utvrđenih radnih ciljeva, potrebno vrijeme za ispunjenje istih, te stepen opterećenosti zaposlenog zadacima vezanim za radne ciljeve u datom periodu ocjenjivanja.

(Samostalnost)

Član 8.

Samostalnost u radu pokazuje koliko je zaposleni sposoban planirati i ispunjavati utvrđene radne ciljeve samostalno i bez kontinuirane pomoći pretpostavljenih.

(Odnos prema poslu)

Član 9.

Odnos prema poslu pokazuje radnu etiku zaposlenog koja se ogleda u radinosti i odgovornosti zaposlenog, efikasnosti u radu, poštivanju radnog vremena, dosljednosti u radu i odnosu prema sredstvima rada.

(Stvaralačka sposobnost i inicijativa)

Član 10.

Stvaralačka sposobnost i inicijativa pokazuje se kroz kreativnu i inventivnu stranu radnog angažmana zaposlenog, a ogleda se u sposobnosti iznalaženja rješenja i davanja ideja kojima se unapređuju radni procesi.

(Odnos prema drugima u obavljanju poslova i zadataka i vještine komunikacije)

Član 11.

Odnos prema drugima u obavljanju poslova i zadataka i vještine komunikacije pokazuje sposobnost skladne usmene i pismene interakcije zaposlenog sa kolegama i strankama prilikom obavljanja poslova i zadataka. Vještina komunikacije ogleda se i kroz posjedovanje i ispoljavanje entuzijazma i pozitivne energije, takta i samokontrole, kao i kroz razvijenost osjećaja za timski rad i pripadnost organizaciji.

(Spremnost prilagođavanja promjenama)

Član 12.

Spremnost prilagođavanja promjenama izražava stepen fleksibilnosti koju zaposleni pokazuje u pogledu prihvatanja i afirmiranja novih rješenja koja služe unapređenju radnih procesa. Spremnost zaposlenog na kontinuirano profesionalno usavršavanje i primjenu stečenih znanja također je jedan od važnih pokazatelja spremnosti prilagođavanja promjenama.

(Dodatni kriterij ocjenjivanja)

Član 13.

(1) Određivanje dodatnog kriterija nije obavezno, ali se može iskoristiti kao opcija u slučajevima gdje već utvrđeni kriteriji ne odgovaraju u potpunosti prirodi posla. Dodati kriterij mora se zaposlenom odrediti unaprijed za period ocjenjivanja.
(2) Zaposlenom se može odrediti samo jedan dodatni kriterij ocjenjivanja.

DIO TREĆI - POSTUPAK PRAĆENjA UČINKA I OCJENjIVANjA ZAPOSLENOG

(Radni učinak)

Član 14.

Radni učinak predstavlja stepen ispunjenja utvrđenih radnih ciljeva i drugih kriterijuma iz člana 6. ovog Pravilnika.

(Pojam radnih ciljeva)

Član 15.

(1) Zaposlenom se utvrđuje za svaki period ocjenjivanja najmanje tri, a najviše pet radnih ciljeva.
(2) Izuzetno, ako s obzirom na prirodu radnog mjesta i propisane poslove i zadatke postoji teškoća u određivanju više radnih ciljeva, zaposlenom se mogu utvrditi dva radna cilja.
(3) Radni ciljevi po pravilu proizilaze iz opisa i svrhe radnog mjesta, a moraju biti realno postavljeni i ostvarljivi, i po mogućnosti mjerljivi sa postavljenim realnim rokovima.

(Utvrđivanje radnih ciljeva)

Član 16.

(1) Utvrđivanje radnih ciljeva zaposlenom u nadležnosti je lica koje je direktno nadređeno zaposlenom (direktno nadređeni).
(2) Radni ciljevi zaposlenom utvrđuju se dogovorom (sporazumom) između zaposlenog i direktno nadređenog i u pravilu proizilaze iz ciljeva utvrđenih na nivou konkretne organizacione jedinice i institucije u cjelini.
(3) Radne ciljeve pomoćnicima direktora, načelnicima odjeljenja i šefu Kabineta direktora utvrđuje direktor Uprave.
(4) Rad i postizanja ujednačenosti sistema ocjene rada, u slučajevima u kojima isti radni zadatak obavlja više zaposlenih mogu se postaviti opći operativni (generički) ciljevi, a koje utvrđuju pomoćnici direktora odnosno načelnici odjeljenja. Radni ciljevi utvrđeni za redovan period ocjenjivanja odnose se i za slučajeve vanredne ocjene rada.
(5) Radni ciljevi za redovni period ocjenjivanja moraju biti utvrđeni 15 dana prije početka redovnog perioda ocjenjivanja.
(6) Radne ciljeve zaposlenog koji je na probnom radu utvrđuje direktno nadređeni, koji je i mentor zaposlenog na probnom radu i koji je dužan zaposlenom detaljno objasniti šta se od njega očekuje u okviru svakog utvrđenog radnog cilja, a u skladu sa zakonom (period uvođenja u posao i period obavljanja dužnosti).
(7) Utvrđeni radni ciljevi unose se, prema redoslijedu njihovog značaja, u obrazac za ocjenjivanje, koji je sastavni dio ovog Pravilnika.
(8) Ako se zaposleni protivi radnim ciljevima koje mu utvrdi