Na osnovu člana 46. Zakona o penzijskom i invalidskom osiguranju ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 27/93, 14/94, 10/95 i 22/96) i člana 29. Zakona o matičnoj evidenciji i osiguranicima i korisnicima prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 3/97), ministar zdravlja i socijalne zaštite donosi
PRAVILNIK
O OBRASCIMA ZA USTROJAVANjE I VOĐENjE MATIČNE EVIDENCIJE O OSIGURANICIMA I KORISNICIMA PRAVA IZ PENZIJSKOG I INVALIDSKOG OSIGURANjA
(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 14 od 7. juna 1999)
Član 1.
Ovim pravilnikom propisuju se prijave i drugi obrasci za ustrojavanje i vođenje matične evidencije o osiguranicima i korisnicima prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja i o obveznicima uplate doprinosa, kao i sadržaj prijava i obrazaca.
Član 2.
Podaci za ustrojavanje i vođenje matične evidencije o osiguranicima i korisnicima prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja, kao i obveznicima uplate doprinosa (u daljem tekstu: matična evidencija), podnose se na:
1) Prijavi osiguranja - obrazac M-1;
2) Odjavi osiguranja - obrazac M-2;
3) Prijavi promena u podacima u toku osiguranja - obrazac M-3;
4) Prijavi podataka o ostvarenoj plati, naknadama plate i stažu osiguranja (Kolektivna) - obrazac M4-K;
5) Prijavi - promeni podataka o ostvarenoj plati, naknadama plate i stažu osiguranja (Pojedinačna) - obrazac M4-P;
6) Prijavi podataka o penzijskom stažu - obrazac M-7;
7) Prijavi podataka o osiguranicima sa preostalom radnom sposobnošću - obrazac MIN;
8) Prijavi podataka za korisnike prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja - obrazac PK-1;
9) Prijava podataka o početku poslovanja, prestanku poslovanja ili promene u poslovanju obveznika uplate doprinosa - obrazac ER-1.
Član 3.
U Prijavu osiguranja - obrazac M-1, pored podataka iz člana 8. Zakona o matičnoj evidenciji, unose se i sledeći podaci:
1) registarski broj obveznika uplate doprinosa;
2) radno vreme osiguranika;
3) kategorija radnog mesta - stručna sprema koja se traži na radnom mestu;
4) zaposlenje u prethodnoj organizaciji;
5) pravo priznato po osnovu penzijskog i invalidskog osiguranja;
6) osiguranik se prvi put prijavljuje Javnom fondu za penzijsko i invalidsko osiguranje Republike Srpske;
7) devojačko prezime (za udate);
8) datum sticanja školske spreme;
9) vreme provedeno na služenju vojnog roka nakon navršene 20 godine života;
10) mesto i datum podnošenja prijave i overen potpis podnosioca prijave;
11) datum podnošenja prijave i overen potpis radnika fonda koji je prijavu primio.
Član 4.
U Odjavu osiguranja - obrazac M-2 unose se isti podaci kao i u Prijavu osiguranja - obrazac M-1 i dodatni podatak - datum prestanka rada, odnosno osiguranja.
Član 5.
Potvrda o podnesenoj Prijavi - Odjavi, koja je sastavni deo seta obrazaca za ustrojavanje i vođenje matične evidencije o osiguranicima, sadrži iste podatke kao i Prijava osiguranja - obrazac M-1 i Odjava osiguranja - obrazac M-2, s tim što u potvrdi ne postoje kućice za šifriranje podataka.
Član 6.
U Prijavu promena u podacima u toku osiguranja za penzijsko i invalidsko osiguranje - obrazac M-3 unose se isti podaci kao i u Prijavi osiguranja - obrazac M-1 i dodatni podaci:
1) datum promene;
2) šifra promene;
3) razlog promene.
Potvrda o podnesenoj prijavi promena u podacima u toku osiguranja - obrazac M-3, koja je sastavni deo seta obrazaca za ustrojavanje i vođenje matične evidencije o osiguranicima, sadrži iste podatke kao i Prijava promene u podacima u toku osiguranja - obrazac M-3, s tim što u potvrdi ne postoje kućice za šifrovanje podataka.
Član 7.
U Prijavu podataka o ostvarenoj plati, naknadama plate i stažu osiguranja (Kolektivna) - obrazac M4-K, pored podataka iz člana 8. tač. 1, 2, 11, 14, 15. i 16. Zakona o matičnoj evidenciji, unose se i sledeći podaci:
1) redovno radno vreme poslodavca - sedmično časova;
2) godina za koju se dostavlja prijava;
3) utvrđeni staž osiguranja - period (od - do)
4) ostvarena plata;
5) naknada plate po osnovu bolovanja;
6) naknada plate po osnovu invalidskog osiguranja;
7) potpis podnosioca prijave;
8) datum prijema Prijave i overen potpis radnika stručne službe Fonda koji je primio Prijavu i utvrdio podatke o plati i stažu osiguranja.
Prijavljivanje podataka o ostvarenoj plati, naknadama plate i stažu osiguranja može se vršiti i na Prijavi - promeni podataka o ostvarenoj plati, naknadama plate i stažu osiguranja (Pojedinačna) - obrascu M4-P, ako se podaci prijavljuju za jednog osiguranika.
Obrazac M4-K i obrazac M4-P popunjava se u dva primerka, od kojih se jedan dostavlja stručnoj službi Fonda, a drugi primerak zadržava podnosilac prijave za svoje potrebe.
Član 8.
Promena prijavljenih podataka o platama, naknadama plate i stažu osiguranja vrši se na obrascu M4-P.
Član 9.
U Prijavi podataka o penzijskom stažu - obrazac M-7, pored podataka iz člana 8. tač. 1. i 2. Zakona o matičnoj evidenciji, unose se i sledeći podaci:
1) država u kojoj je staž navršen;
2) utvrđeni penzijski staž, po vrstama i periodima (godina, meseci i dana),
3) izvorni dokument na osnovu kojeg je utvrđen penzijski staž;
4) overen potpis podnosioca Prijave;
5) datum i potpis radnika stručne službe Fonda koji je primio Prijavu.
Član 10.
U Prijavu podataka o osiguranicima sa preostalom radnom sposobnošću - obrazac MIN, pored podataka iz člana 8. tač. 1, 2. i tačka 15. Zakona o matičnoj evidenciji, unose se i sledeći podaci:
1) zanimanje na dan ocene radne sposobnosti;
2) rezultat ocene radne sposobnosti;
3) datum nastanka invalidnosti;
4) uzrok invalidnosti;
5) dijagnoza bolesti;
6) datum sticanja prava;
7) datum rasporeda na drugo radno mesto - datum stupanja na prekvalifikaciju - dokvalifikaciju;
8) zanimanje drugog radnog mesta na koje je osiguranik raspoređen, odnosno radnog mesta i za koje se vrši prekvalifikacija - dokvalifikacija;
9) datum završetka prekvalifikacije - dokvalifikacije;
10) stručna sprema za koju se vrši prekvalifikacija - dokvalifikacija;
11) procenat po kojem je određena novčana naknada;
12) način usklađivanja novčane naknade - sa rastom plata poslodavca - sa rastom plata u Republici;
13) naknada se isplaćuje na teret (poslodavca - Fonda);
14) datum prestanka