Na osnovu člana 48. Zakona o pružanju besplatne pravne pomoći ("Službene novine Kantona Sarajevo", broj 1/12), ministrica pravde i uprave Kantona Sarajevo donosi

PRAVILNIK

O OBRASCIMA, NAČINU VOĐENjA I SADRŽAJU EVIDENCIJA O PRUŽENOJ PRAVNOJ POMOĆI

(Objavljeno u "Sl. novinama Kantona Sarajevo", br. 47 od 22 novembra 2012)

POGLAVLjEI. OPĆE ODREDBE

(Predmet pravilnika)

Član 1.

Ovim pravilnikom uređuje se obrasci, način vođenja i sadržaj evidencija o pruženoj pravnoj pomoći u Kantonalnom zavodu za pružanje besplatne pravne pomoći (u daljem tekstu: Zavod).

(Sprovođenje pravilnika)

Član 2.

O sprovođenju ovog pravilnika stara se direktor Zavoda (u daljem tekstu: direktor).

POGLAVLjEII. OBRASCI

(Obrazac zahtjeva)

Član 3.

Zahtjev za ostvarivanje prava na besplatnu pravnu pomoć podnosi se na obrascima koji su sastavni dio ovog pravilnika, i to: Obrazac 1 (Zahtjev po osnovu statusa) i Obrazac 2 (Zahtjev po osnovu lošeg imovinskog stanja).

Član 4.

(Obrazac izjave o imovinskom stanju i dopuštanju uvida u podatke)
Izjava o imovinskom stanju prilaže se na obrascima koji su sastavni dio ovog pravilnika, i to: Obrazac 3 (izjava podnosioca zahtjeva) i Obrazac 4 (izjava članova porodičnog domaćinstva podnosioca zahtjeva).

POGLAVLjEIII. VOĐENjE EVIDENCIJE

(Pisarna)

Član 5.

(1) Vođenje evidencije o pruženoj pravnoj pomoći vrši se u pisarnici Zavoda.
(2) Radom pisarnice neposredno rukovodi državni službenik, odnosno namještenik određen aktom o unutrašnjoj organizaciji Zavoda.

Odjeljak A. Postupanje sa pismenima

(Prijem pismena)

Član 6.

(1) Primanje podnesaka, zahtjeva, spisa, telegrama, paketa i drugih pismena, vrši se u toku radnog vremena u pisarnici, u skladu sa propisima o kancelarijskom poslovanju organa uprave.
(2) Primanje pismena koja se odnose na novčano poslovanje vrši namještenik koji obavlja računovodstveno-materijalne poslove, odnosno namještenik kojeg odredi direktor.

(Rukovanje sa pismenima)

Član 7.

Otvaranje i pregled pismena, stavljanje prijemnog štambilja, raspoređivanje pismena, osnivanje predmeta i popis spisa, sređivanje spisa, predaja predmeta u rad i otpremanje pismena, vrši se u skladu s propisima o kancelarijskom poslovanju organa uprave.

Odjeljak B. Osnivanje i vođenje upisnika i drugih evidencija

(Upisnici)

Član 8.

Upisnici služe za upisivanje pismena, kojima se u Zavodu osniva određeni predmet, evidentira tok postupka i pojedine radnje obavljene u toku postupka.

(Vođenje upisnika)

Član 9.

(1) Upisnike vode namještenici pisarnice.
(2) Upisnici se vode zasebno za svaku vrstu predmeta.

(Izgled upisnika)

Član 10.

Upisnici sastoje se iz potrebnog broja tabaka propisanog formata, koji su povezani u knjigu s tvrdim koricama.

(Imenik)

Član 11.

(1) U zavodu se obavezno vodi imenik.
(2) Podaci u imenik unose se istovremeno s upisom predmeta u upisnik, a služe za evidentiranje podataka na osnovu kojih se mogu brže i lakše pronalaziti pojedina pismena.

(Izgled i sadržaj imenika)

Član 12.

(1) Imenici se vode u povezanim knjigama, sa posebnim listovima za svako slovo abecede.
(2) U jednoj knjizi imenika može se upisivati više godina, s tim da se na početku svake godine kod pojedinog slova upisuje, crvenom olovkom, oznaka slijedeće godine.
(3) Ako se u jednom predmetu postupak odnosi na više lica, svako lice upisuje se posebno u odgovarajući imenik.
(4) U imenik se upisuje prezime i ime lica na koje se upis odnosi ili u čijem se interesu postupak vodi, ime jednog od roditelja, njegovo prebivalište, odnosno boravište, kao i broj predmeta u upisniku.

(Centralni dnevnik - ročišnik)

Član 13.

(1) U Zavodu se obavezno vodi centralni dnevnik - ročišnik.
(2) Centralni dnevnik - ročišnik vodi se po sistemu kalendara, na propisanom obrascu (Obrazac 5).

(Zavođenje pismena)

Član 14.

Zavođenje pismena u upisnik vrši se hronološkim redom.

(Pismena)

Član 15.

(1) Zahtjev kojim se pokreće postupak zavodi se u odgovarajući upisnik i imenik.
(2) Pismeno koje se odnosi na već zavedeni predmet, a koje, zbog važnosti treba da bude vidljivo iz upisnika, upisuje se u rubriku za primjedbe pod rednim brojem predmeta.
(3) Ostala pismena ulažu se u predmet bez posebnog upisivanja u upisnik.

(Pogrešan upis)

Član 16.

(1) Upis se ne može brisati.
(2) Ako je neki predmet pogrešno zaveden, precrtava se crvenom olovkom u vodoravnom redu, cijeli spis kosom crtom od lijevog donjeg prema desnom gornjem uglu, a u rubriku za primjedbe stavlja se oznaka "Pogrešan upis".
(3) Ostali pogrešni upisi ispravljaju se unošenjem tačnog upisa, s tim da pogrešan upis precrtava tako da ostaje čitak.

Odjeljak C. Označavanje riješenih predmeta

(Konačno riješen predmet)

Član 17.

(1) Kad je predmet konačno riješen,ispred rednog broja stavlja se crvena oznaka konačnog rješenja (zaokruži se redni broj).
(2) Predmet se smatra konačno riješenim kad to odredi direktor, pomoćnik direktora ili stručni savjetnik - pravni zastupnik koji je radio na tom predmetu.

(Nastavak konačno riješenog predmeta)

Član 18.

Ako se u predmetu, koji je u upisniku označen kao konačno riješen, nastavi postupak, predmet se upisuje kao novi sa potrebnim ranijim upisima, u rubrici za primjedbe novog broja upisuje se ranija oznaka predmeta, a kod ranijeg upisa upisuje se nova oznaka predmeta.

Odjeljak D. Spajanje i pripajanje predmeta u upisnicima

(Spajanje predmeta)

Član 19.

(1) Kad se više predmeta spoji radi sprovođenja jedinstvenog postupka,uz oznaku konačnog riješenog predmeta, u rubrici za primjedbe označava se redni broj predmeta sa kojim je spojen.
(2) U rubrici za primjedbe, pored rednim brojem zajedničkog predmeta, stavlja se zabilješka.
(3) Spojeni predmet vodi se dalje pod oznakom zajedničkog predmeta.

(Pripajanje predmeta)

Član 20.

(1) Kad se neki predmet prilaže drugom, prilaganje će se zabilježiti običnom grafitnom olovkom u rubrici za primjedbe kod rednog broja predmeta koji prilaže, sa