Na osnovu člana 13. stav 4. Zakona o fondacijama i zakladama ("Službene novine Kantona Sarajevo", broj 24/00), ministar pravde i uprave, donosi

PRAVILNIK

O OBRASCIMA I NAČINU VOĐENjA REGISTRA FONDACIJA

(Objavljeno u "Sl. novinama Kantona Sarajevo", br. 2 od 30 januara 2001)

I- OPĆA ODREDBA

Član 1.

Ovim pravilnikom propisuje se sadržaj i način vođenja Registra fondacija i način upisa i vođenja registra, zahtjev za upis promjena u Registru fondacija, prijava o prestanku fondacije, vođenje zbirki isprava, čuvanje Registra fondacija i izdavanje izvatka iz Registra fondacija, za fondacije koje se osnivaju na osnovu Zakona o fondacijama i zakladama Kantona Sarajevo.

II- REGISTAR FONDACIJA I NAČIN UPISA I VOĐENjA REGISTRA

Član 2.

Registar fondacija (u daljem tekstu: Registar) se vodi u obliku knjige formata 250 dž 350 mm uvezane u tvrde korice od trajnog materijala.
Na prednjoj stranici korica Registra nalazi se naziv "Bosna i Hercegovina", "Federacija Bosne i Hercegovine", "Kanton Sarajevo", "Ministarstvo pravde i uprave" i naziv "Registar fondacija".
Stranice Registra, osim naslovne i prve unutrašnje stranice, označene su rednim brojevima.
Na naslovnoj stranici Registra ispod naslova upisuje se broj knjige (npr. Knjiga I,II,III).

Član 3.

Na obrascu Registra, u gornjem desnom uglu u rubriku: "Registarski broj" upisuje se redni broj pod kojim se obavlja upis.
Svaka fondacija koja se upisuje u Registar dobija stalni registarski broj.

Član 4.

Popunjavanje rubrika u Registru obavlja se upisivanjem odgovarajućih podataka koji su naznačeni u produžetku broja rubrike.
Rubrike se popunjavaju čitko, tintom ili hemijskom olovkom, na način da se upisivanje obavlja od početka slobodne rubrike.
Upisani tekst u Registru ne smije se brisati i ispravljati.
Iznimno, manje pogreške ispravljaju se precrtavanjem vodoravnom crtom i stavljanjem potpisa ovlaštene osobe zadužene za vođenje Registra i datuma ispravaka, a ako se radi o većim pogreškama, cijeli se upis poništava precrtavanjem registarske stranice crvenom kosom crtom i upis se obavlja na prvoj slobodnoj stranici.

Član 6.

Izmjene koje su nastale nakon prvog upisa u Registar upisuju se u rubriku koja se odnosi na izmjene odgovarajućih podataka. Nakon upisa novih podataka, rubrika koja sadrži stare podatke precrtava se kosom, crvenom crtom.
U slučaju kada su rubrike koje se odnose na izmjenu odgovarajućih podataka do kraja popunjene i slučaju kada fondacija mijenja svoj naziv, upis se mora nastaviti na slobodnoj važeći podaci iz odgovarajućih rubrika s registarske stranice s koje se prenosi registracija. U rubriku "Registarski broj" upisuje se registarski broj pod kojim je fondacija upisana, a u rubriku "Prijenos registracije sa stranice broj" upisuje se broj prethodne stranice sa koje se prenosi registracija. Na stranici s koje se prenosi registracija, u rubriku: "Prijenos registracija na stranicu broj" upisuje se broj stranice na koju je prenesena registracija, nakon čega se ta prethodna stranica precrtava kosom crvenom crtom.

III- OBRASCI ZAHTJEVA ZA UPIS U REGISTAR

Član 7.

Ministarstvo pravde i uprave (u daljem tekstu: Ministarstvo pravde) upisuje fondacije u Registar na Obrascu broj 1 - korice, Obrascu broj 2 - prva unutrašnja strana i Obrascu broj 3 - ostale stranice.

Član 8.

Fondacija u postupku registracije podnosi zahtjev za upis u Registar fondacija na Obrascu broj 4 - Zahtjev za upis u Registar fondacija.

Član 9.

Zahtjev za upis u Registar potpisuje osoba ovlaštena od strane osnivača fondacije.

Član 10.

Podnosilac zahtjeva dužan je uz zahtjev priložiti slijedeće dokaze: osnivački akt, saglasnost Vlade Kantona Sarajevo na osnivanje fondacije, podatke o osnivaču, statut i saglasnost osnivača na statut fondacije, ime direktora i popis članova odbora povjerenika.
Prilozi se podnose u izvorniku, prijepisu ili kopiji. Ako se podnesu u prijepisu ili kopiji koji nisu ovjereni, ovlaštena osoba će utvrditi jesu li prijepis ili kopija vjerni izvorniku.
: