Na osnovu člana 55. stav 2. Zakona o jedinstvenom matičnom broju ("Službeni glasnik BiH", broj 32/01), Ministarstvo civilnih poslova Bosne i Hercegovine, donosi

PRAVILNIK

O OBRASCIMA, NAČINU ODREĐIVANjA, IZDAVANjA, PONIŠTAVANjA I ZAMJENE JEDINSTVENOG MATIČNOG BROJA, EVIDENCIJAMA I NAČINU UPISIVANjA JEDINSTVENOG MATIČNOG BROJA U MATIČNE KNjIGE

(Objavljeno u "Sl. glasnik BiH", br. 39 od 24 decembra 2002, 2/09)

Član 1.

Pravilnikom o obrascima, načinu određivanja, izdavanja, poništavanja i zamjene jedinstvenog matičnog broja, evidencijama, i načinu upisivanja jedinstvenog matičnog broja u matične knjige (u daljnjem tekstu: Pravilnik) propisuju se obrasci, način određivanja, dodjele, poništavanja i zamjene jedinstvenog matičnog broja (u daljnjem tekstu: JMB) način podnošenja zahtjeva elektronskim putem između diplomatsko-konzularnog predstavništva BiH i nadležnog organa u BiH i izvjestavanje podnosioca zahtijeva o dodijeljenom JMB, evidencije, način upisivanja matičnog broja u matične knjige i druga pitanja.

Član 2.

Poslove navedene u članu 1. Pravilnika obavljaju u okviru svoje nadležnosti u Federaciji BiH kantonalna ministarstva unutrašnjih poslova, u Republici Srpskoj Ministarstvo unutrašnjih poslova RS-a i u Brčko Distriktu Bosne i Hercegovine nadležni organ koji funkcionalno djeluje kao državna institucija (u daljnjem tekstu: nadležni organ) po mjestu prebivališta državljana Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: državljana BiH) odnosno po mjestu boravišta za raseljena lica u skladu sa članom 3. Zakona o jedinstvenom matičnom broju (u daljnjem tekstu: Zakon).
Za novorođenu djecu određivanje JMB vrše nadležni organi po mjestu upisa u matičnu knjigu rođenih, u roku iz člana 9. stav 2. Zakona, po službenoj dužnosti.
Za djecu državljana BiH rođenim u inostranstvu JMB dodjeljuje nadležni organ po mjestu posljednjeg prebivališta u Bosni i Hercegovini oba ili jednog roditelja, a ukoliko isto nije poznato, nadležni organ po mjestu rođenja roditelja, nakon upisa djeteta u matičnu knjigu rođenih.
Zahtjev za određivanje JMB djetetu iz prethodnog stava podnosi se putem najbližeg diplomatsko-konzularnog predstavništva BiH ili neposredno, uz dostavljanje dokaza o upisu u matičnu knjigu rođenih na području BiH i dokaza o državljanstvu BiH.
Državljaninu BiH koji nema prebivalište na području BiH, a nije mu određen JMB po dosadašnjim propisima, JMB će odrediti nadležni organ po mjestu upisa u matičnu knjigu rođenih u BiH.
Podnošenje zahtijeva za dodjelu JMB iz stava 3., 4. i 5. ovog člana može se obaviti elektronskim putem između diplomatsko-konzularnog predstavništva BiH (u daljem tekstu: DKP BiH) i nadležnog organa.
Podnosilac zahtjeva za određivanje-evidentiranje JMB iz prethodnog stava obavezan je priložiti izvod iz matične knjige rođenih i dokaz o državljanstvu BiH koji se uz zahtjev naknadno dostavljaju nadležnom organu, a kopije tih dokaza ostaju u spisu predmeta DKP BiH.
Obavijest o primljenom zahtjevu za određivanje- evidentiranje JMB kod DKP BiH dostavlja se na obrascu JMB-DKP 1.

Član 3.

Za državljane BiH navedene u članu 14. Zakona, JMB će se odrediti nakon što nadležni organ u provedenom postupku utvrdi činjenice o danu, mjesecu ili godini rođenja u skladu sa Zakonom o matičnim knjigama i o tome izda odgovarajuću ispravu.

Član 4.

Nadležni organ iz člana 2. Pravilnika određuje JMB novorođenom djetetu po službenoj dužnosti, na osnovu obavijesti matičnog ureda kod kojeg se vodi činjenica rođenja djeteta, u roku iz člana 9. stav 2. Zakona.
Obavijest iz prethodnog stava dostavlja se na obrascu JMB-1.
Nakon određivanja JMB, po obavijesti matičnog ureda, nadležni organ iz člana 2. Pravilnika dostavlja potvrdu matičnom uredu o određenom JMB na obrascu JMB-2.
Nakon određivanja-evidentiranja JMB na osnovu dostavljene obavijesti o primljenom zahtjevu za određivanje- evidentiranje JMB, nadležni organ iz člana 2. ovog Pravilnika elektronskim putem obavještava DKP BiH o određenom-evidentiranom JMB odmah, a najkasnije u roku od 15 dana od dana prijema obavijesti o primljenom zahtjevu za određivanje-evidentiranje JMB u DKP BiH.
Određivanje JMB državljaninu BiH koji nema prebivalište na području BiH a nije mu određen JMB po dosadašnjim propisima, JMB će odrediti nadležni organ po mjestu upisa u matičnu knjigu rođenih u BiH na način i prema postupku propisanom članom 2. ovog Pravilnika.

Član 5.

Nadležni organ iz člana 2. Pravilnika određuje JMB na zahtjev osobe ukoliko ista nema određen JMB.
Zahtjev za određivanje JMB sadrži podatke navedene u članu 15. Zakona i podnosi se na obrascu JMB-3.
Podnosilac zahtjeva je dužan priložiti na uvid odgovarajuće dokaze kojima se dokazuju podaci navedeni u zahtjevu (izvod iz matične knjige rođenih i uvjerenje o državljanstvu).
Nakon određivanja JMB, nadležni organ iz člana 2. Pravilnika, podnosiocu zahtjeva izdaje potvrdu o određenom JMB na obrascu JMB-2 Pravilnika i istovremeno potvrdom obavještava matični ured radi upisa JMB u matičnu knjigu rođenih.
Određivanje JMB državljaninu BiH koji nema prebivalište na području BiH a nije mu određen JMB po dosadašnjim propisima, JMB će odrediti nadležni organ po mjestu upisa u matičnu knjigu rođenih u BiH na način i prema postupku propisanom članom 2. ovog Pravilnika.

Član 6.

O primljenim zahtjevima za određivanje JMB, nadležni organ iz člana 2. Pravilnika, vodi posebnu evidenciju primljenih zahtjeva - Registar primljenih zahtjeva.
Registar se sastoji od ispisanih dnevnih listova formata A-4 - obrazac JMB-4 po rednom broju putem elektronske evidencije, koji sadrži podatke o: rednom broju, datumu prijema zahtjeva, prezimenu i imenu podnosioca zahtjeva i imenu jednog roditelja, danu, mjesecu i godini rođenja, vrsti zahtjeva, potpis službenog lica i rubrika "Napomena".
Registar se zaključuje na kraju kalendarske godine, uvezuje i čuva trajno.
Zahtjevi se odlažu po rednom broju, čuvaju pet godina a zatim se komisijski uništavaju.

Član 7.

Upisivanje JMB u sve javne isprave i evidencije za osobe koje nemaju ličnu kartu vrši se na osnovu izvoda iz matične knjige rođenih.

Član 8.

Poništavanje i zamjenu pogrešno određenih JMB, rješenjem vrši nadležni organ iz člana 2. Pravilnika, na zahtjev osobe ili po saznanju za razloge zbog kojih se traži poništavanje ili zamjena JMB, ukoliko je JMB taj organ odredio.
Ako se radi o poništavanju JMB koji je odredio drugi organ, a nadležni organ iz člana 2. Pravilnika ne može utvrditi kod kojeg organa je određen JMB, nadležni organ iz člana 2. Pravilnika poništit će pogrešno određen JMB i osobi odrediti novi broj.
U slučajevima pogrešno određenih JMB od strane organa koji su ukinuti ili su prestali biti nadležni, rješenje o poništavanju JMB donosi nadležni organ iz člana 2. Pravilnika.
O novom JMB nadležni organ obavještava lice čiji je JMB poništen ili zamijenjen, matični ured radi upisa u matičnu knjigu rođenih i po potrebi druge organe, na obrascu JMB-5.

Član 9.

U slučaju ispravke upisanog dana, mjeseca i godine rođenja, promjene pola i potpunog usvojenja, nadležni organ iz člana 2. Pravilnika, rješenjem poništava za to lice postojeći JMB i određuje novi JMB.
O novom JMB nadležni organ obavještava lice čiji je JMB poništen ili zamijenjen, matični ured radi upisa u matičnu knjigu rođenih i po potrebi druge organe, na obrascu JMB-5.
Promjena ličnog imena zbog sklapanja braka ili usvojenja ne povlači obavezu da nadležni organ vrši poništavanje ili zamjenu postojećeg JMB, ali stvara obavezu evidentiranja nastale promjene u evidenciju.

Član 10.

Kontrolni broj (grupaVI) iz člana 7. Zakona se određuje elektronskim putem po modulu 11 u skladu sa posebnim uputstvom Ministarstva civilnih poslova Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: BiH MCP).
Rasponi brojeva (grupaV) iz člana 4. Zakona određuju se elektronskim putem, u skladu sa posebnim uputstvom MCP BiH.

Član 11.

Nadležni organ iz člana 2. Pravilnika putem elektronske obrade podataka u okviru svoje nadležnosti vodi, održava i koristi lokalnu evidenciju o