Na osnovu člana 42. stav 1. Zakona o matičnim knjigama ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 18/99), ministar Ministarstva uprave i lokalne samouprave donosi
PRAVILNIK
O OBRASCIMA MATIČNIH KNjIGA, REGISTRA MATIČNIH KNjIGA, IZVODA IZ MATIČNIH KNjIGA I UVERENjA KOJA SE IZDAJU NA OSNOVU MATIČNIH KNjIGA
(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 21 od 16. avgusta 1999)
Član 1.
Matične knjige rođenih, venčanih i umrlih jednake su veličine i vode se jednoobrazno na celoj teritoriji Republike Srpske.
Član 2.
Rubrike matičnih knjiga iz prethodnog stava moraju da sadrže podatke propisane Zakonom o matičnim knjigama.
Prvi primerak ili izvornik matičnih knjiga mora biti uvezan u tvrde korice od trajnog materijala. Stranice knjige, osim prve, moraju biti označene rednim brojevima. Listovi knjige moraju biti prošiveni jemstvenikom, a njegovi krajevi pričvršćeni pečatnim voskom na prvoj nenumerisanoj strani.
Član 3.
Matična knjiga rođenih vodi se prema obrascu broj 1, matična knjiga venčanih prema obrascu broj 2, a matična knjiga umrlih prema obrascu broj 3.
Član 4.
Uz svaku matičnu knjigu vodi se posebni azbučni registar, prema obrascu 4.
Registar se vodi prema početnom slovu prezimena.
Član 5.
Na osnovu podataka koji su upisani u matične knjige izdaju se izvodi iz matičnih knjiga.
Izvod iz matične knjige rođenih izdaje se na obrascu broj 5, izvod iz matične knjige venčanih na obrascu broj 6, a izvod iz matične knjige umrlih na obrascu broj 7.
Član 6.
Uverenja na osnovu matičnih knjiga izdaju se na obrascu broj 8.
Član 7.
Drugi primerak matičnih knjiga vodi se na obrascima koji su istovetni sa obrascima predviđenim za prvi primerak knjige (izvornik).
Član 8.
Obrasci broj 1 do 8 (čl. 3, 4, 5. i 6. ovog pravilnika) odštampani su uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo.
Član 9.
Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o obrascima matičnih knjiga, registra matičnih knjiga, izvodi iz matičnih knjiga i uverenja koja se izdaju na osnovu matičnih knjiga ("Službeni list SR BiH", broj 17/76).
Član 10.
Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srpske".