Na osnovu člana 62. stav 1. tačka b) Zakona o matičnim knjigama ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 111/09) i člana 82. Zakona o republičkoj upravi ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 118/08 i 11/09) ministar uprave i lokalne samouprave donosi

PRAVILNIK

O OBRASCIMA MATIČNIH KNjIGA, REGISTRA MATIČNIH KNjIGA I IZVODA I UVJERENjA KOJA SE IZDAJU NA OSNOVU MATIČNIH KNjIGA I NAČINU IZDAVANjA IZVODA I UVJERENjA

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 54 od 11. juna 2010, 86/12)

Član 1.

Ovim pravilnikom propisuju se forma obrazaca matičnih knjiga, registra matičnih knjiga, izvoda i uvjerenja koja se izdaju na osnovu matičnih knjiga, evidencije o odloženim upisima, evidencije o izdatim izvodima i uvjerenjima iz matičnih knjiga, te način izdavanja izvoda i uvjerenja.

Član 2.

Rubrike obrazaca matičnih knjiga sadrže podatke propisane Zakonom o matičnim knjigama ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 111/09), (u daljem tekstu: Zakon).

Član 3.

(1) Matične knjige izrađuju se i vode na posebnim obrascima, vertikalnog formata A3.
(2) Jedna strana matične knjige rođenih (ili matične knjige državljana, ili matične knjige vjenčanih ili matične knjige umrlih) je jedan obrazac.
(3) Svaka matična knjiga sastoji se od 200 listova.

Član 4.

(1) Prvi primjerak matične knjige uvezuje se u tvrde korice od trajnog materijala.
(2) Stranice knjige, osim prve, označene su rednim brojevima.
(3) Listovi matične knjige prošiveni su jemstvenikom, a njegovi krajevi pričvršćeni pečatnim voskom na prvoj nenumerisanoj stranici.
(4) Korice matične knjige rođenih izrađuju se u žutoj boji, matične knjige državljana - u plavoj boji, matične knjige vjenčanih - u crvenoj boji i matične knjige umrlih - u sivoj boji, a na koricama i prvoj nenumerisanoj strani odštampan je naziv knjige.

Član 5.

(1) Matična knjiga rođenih vodi se na Obrascu broj 1, matična knjiga vjenčanih vodi se na Obrascu broj 2, matična knjiga umrlih vodi se na Obrascu broj 3.
(2) Obrasci matičnih knjiga iz stava 1. ovog člana nalaze se u Prilogu ovog pravilnika i čine njegov sastavni dio.
(3) Obrasci iz stava 1. ovog člana izrađuju se od zaštićenog 100-gramskog papira koji ima sljedeće elemente:
a) unikatni vodeni znak,
b) ultravioletna (u daljem tekstu:UV) definisana vlakna i
v) hemijsku zaštitu i papir bez izbjeljivača.
(4) Zaštitni elementi prilikom štampanja obrazaca su:
a) optički vidljivi detalj (u daljem tekstu: OVD) na obrascu je amblem Republike Srpske u sredini obrasca (amblem je promjera 100 mm, izveden je sa 10% rasterske vrijednosti, poCMYKskali od punog grafičkog izgleda) i
b) ofset štampa.

Član 6.

(1) Matična knjiga državljana iz člana 21. Zakona vodi se na Obrascu broj 1-D.
(2) Obrazac matične knjige iz stava 1. ovog člana nalazi se u prilogu ovog pravilnika i čini njegov sastavni dio.
(3) Obrazac iz stava 1. ovog člana izrađuju se od zaštićenog 100-gramskog papira koji ima sljedeće elemente:
a) unikatni vodeni znak,
b)UVdefinisana vlakna,
v) hemijsku zaštitu i papir bez izbjeljivača.
(4) Zaštitni elementi prilikom štampanja obrazaca su:
a) OVD na obrascu je amblem Republike Srpske u sredini obrasca (amblem je promjera 100 mm, izveden sa 10% rasterske vrijednosti, poCMYKskali od punog grafičkog izgleda) i
b) ofset štampa.
(5) Oblik obrasca uvjerenja o državljanstvu propisan je Pravilnikom o obliku obrasca uvjerenja o državljanstvu ("Službeni glasnik BiH", broj 10/98).

Član 7.

(1) Uz svaku matičnu knjigu vodi se poseban azbučni registar.
(2) Registar matične knjige vodi se u obliku knjige tvrdog poveza, vertikalnog formata A4.
(3) Knjiga iz stava 1. ovog člana sastoji se od 100 listova.
(4) Na korici knjige iz stava 1. ovog člana odštampan je tekst: "Registar matične knjige", a na prvoj nenumerisanoj strani registra matične knjige upisuje se: vrsta matične knjige, opština-grad, matično područje i godina za koju se vodi registar.
(5) Registar matične knjige iz stava 1. ovog člana vodi se na Obrascu broj 4, koji se nalazi u prilogu ovog pravilnika i čini njegov sastavni dio.
(6) Registar matične knjige iz stava 1. ovog člana može se voditi u elektronskom obliku, a čiji sadržaj mora biti istovjetan sa evidencijom u papirnom obliku.

Član 8.

(1) Evidencija o odloženim upisima vodi se u obliku knjige tvrdog poveza, horizontalnog formata A4.
(2) Na korici i prvoj nenumerisanoj strani knjige iz stava 1. ovog člana odštampan je tekst: "Evidencija o odloženim upisima".
(3) Knjiga iz stava 1. ovog člana sastoji se od 100 listova.
(4) Evidencija o odloženim upisima vodi se na Obrascu 4/1, koji se nalazi u prilogu ovog pravilnika i čini njegov sastavni dio.

Član 9.

(1) Izvodi iz matičnih knjiga izrađuju se i izdaju na posebnim obrascima, vertikalnog formata A4, i to:
a) Obrazac broj 5 - izvod iz matične knjige rođenih,
b) Obrazac broj 6 - izvod iz matične knjige vjenčanih i
v) Obrazac broj 7 - izvod iz matične knjige umrlih.
(2) Izvodi iz matičnih knjiga iz stava 1. ovog člana nalaze se u Prilogu ovog pravilnika i čine njegov sastavni dio.

Član 10.

(1) Obrasci izvoda iz matičnih knjiga izrađuju se od zaštićenog 100-gramskog papira koji ima sljedeće elemente:
a) unikatni vodeni znak,
b)UVdefinisana vlakna i
v) hemijsku zaštitu i papir bez izbjeljivača.
(2) Zaštitni elementi prilikom štampanja obrazaca su:
a) antikopirajući (engl. anticopy) elementi,
b) OVD (amblem Republike Srpske koji se nalazi u zaglavlju obrasca