Na osnovu člana 16. stav 2. Zakona o trgovini ("Službene novine Federacije BiH ", broj 64/04 i 12/05), federalni ministar trgovine i turizma donosi

PRAVILNIK

O OBLIKU, SADRŽAJU I NAČINU VOĐENjA REGISTRA TRGOVAČKIH RADNjI

(Objavljeno u "Sl. novine FBiH", br. 66 od 23 novembra 2005)

I- OPĆE ODREDBE

Član 1.

Ovim Pravilnikom propisuje se oblik, sadržaj i način vođenja Registra trgovačkih radnji i način upisa fizičkih lica u Registar trgovačkih radnji u općinskim organima nadležnim za izdavanje odobrenja za osnivanje trgovačke radnje (u daljnjem tekstu: registarski organ).
Ovim Pravilnikom propisuje se oblik i sadržaj obrazaca: prijave za upis u Registar trgovačkih radnji, omota registarskog uloška, registarskog lista, preglednog lista upisa u registarski uložak, knjige upisa trgovačkih radnji i izvoda iz Registra trgovačkih radnji, te mjere, sredstva i uvjeti osiguranja, čuvanja, zaštite i prenosa podataka u sistemu Registra trgovačkih radnji vođenog elektronskim računarom.

II- OBLIK, SADRŽAJ I NAČIN VOĐENjA REGISTRA TRGOVAČKIH RADNjI

Član 2.

Registar trgovačkih radnji sastoji se od registarskih uložaka i knjige upisa trgovačkih radnji.
Registar trgovačkih radnji je javni registar.
Podaci upisani u Registar trgovačkih radnji (u daljnjem tekstu: Registar) su javni i svako ih može razgledati, prepisati i zahtijevati da mu se izda ovjeren izvod iz registra.

Član 3.

Registarski organ vodi Registar u elektronskom i štampanom obliku.

Član 4.

Centralna baza podataka Registra, koja se nalazi u Federalnom ministarstvu trgovine i turizma dostupna je: organu nadležnom za poreze, nadležnim inspekcijama, nadležnom fondu zdravstvenog i penzijskog osiguranja, Federalnom zavodu za statistiku i kantonalnom ministarstvu nadležnom za trgovinu.

III- REGISTARSKI ULOŽAK

Član 5.

Registarski uložak subjekta upisa sastoji se od omota registarskog uloška, preglednog lista upisa u registarski uložak, registarskog lista, izvoda iz Registra, rješenja o upisu, te svih priloga i dokaza uz prijavu.
U registarski uložak ulaže se izvod iz Registra s posljednjim upisanim podacima.

Član 6.

Svaki subjekt upisa ima u Registru svoj registarski uložak u koji se upisuju propisani podaci.
Svaki registarski uložak označava se posebnim brojem registarskog uloška.

Član 7.

Registarski list i pregledni list upisa u registarski uložak izvod iz Registra, rješenja o upisu i svi prilozi i dokazi povezani su u omotu registarskog uloška tako da čine cjelinu iz koje se mogu izvaditi pojedini dijelovi.
Na omot registarskog uloška upisuje se: naziv kantona, registarski organ, broj registarskog uloška, ime i prezime osnivača trgovačke radnje, naziv trgovačke radnje i sjedište.
Kada se registarski uložak popuni, otvara se novi omot registarskog uloška pod istim brojem registarskog uloška.
Omot registarskog uloška je bijele boje, formata 315 dž 240 mm, presavijen tako da je na unutarnjoj strani postavljen metalni mehanizam za uvezivanje.
Obrazac omota registarskog uloška odštampan je uz ovaj pravilnik i njegov je sastavni dio.

Član 8.

Pregledni list upisa u registarski uložak služi za upis promjena u registarskom ulošku.
Podbrojevi koji se upisuju u pregledni list upisa u registarski uložak počinju od broja 1 za svaku promjenu.
Jedan podbroj može sadržavati više vrsta promjena.
Obrazac iz stava 1. ovoga člana je bijele boje, formata A4, odštampan je uz ovaj Pravilnik i čini njegov sastavni dio.

Član 9.

Registarski list TL sadrži podatke o registarskom organu, vrsti upisa u Registar, osnovne podatke o trgovačkoj radnji, nazivu i vlasniku trgovačke radnje, stručnom licu, te ostale podatke važne za obavljanje trgovačke djelatnosti, a na osnovu kojih se donosi rješenje.
Obrazac iz stava 1. ovoga člana je bijele boje, formata A4, odštampan je uz ovaj Pravilnik i čini njegov sastavni dio.
Obrazac popunjava registarski organ i stranka.

Član 10.

Knjiga upisa trgovačkih radnji sadrži hronološku evidenciju subjekata upisa.
Knjiga je ukoričena tvrdim kartonskim koricama, listovi su bijele boje, formata A4.
Obrazac za knjigu iz stava 2. ovoga člana odštampan je uz ovaj pravilnik i njegov je sastavni dio.

IV- UPISI U REGISTAR TRGOVAČKIH RADNjI

Član 11.

Prijava za upis u Registar podnosi se na propisanom obrascu. Uz prijavu podnosi se i obrazac TL iz člana 9. ovoga Pravilnika.
Obrazac prijave za upis u Registar bijele je boje, formata A4, odštampan je uz ovaj Pravilnik i čini njegov sastavni dio.
Obrasce iz st. 1. i 2. ovog člana zainteresirana stranka dobiva u registarskom organu.

Član 12.

Podaci koji su propisani obrascem TL unose se u bazu podataka Registra, a zatim se štampa izvod iz registra trgovačkih radnji koji sadrži sve bitne podatke o trgovačkoj radnji.
Obrazac izvoda iz registra trgovačkih radnji bijele je boje, formata A4, odštampan je uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni dio.

Član 13.

Podaci uneseni u bazu podataka Registra moraju biti takvi da osiguraju prikaz i štampanje izvoda iz registra, preglednog lista upisa u registarski uložak i rješenja, u obliku i sadržaju propisanom ovim Pravilnikom.
Nakon upisa podataka u Registar svaka dopuna ili izmjena podataka mora biti tako urađena da se prethodni upisani podaci ne brišu, nego se označavaju kao arhivski podaci sa naznakom datuma do kada su važili.

Član 14.

Izvod iz Registra i sadržaj potvrda o podacima iz registarskog uloška mogu se izdavati ispisom, a službeno lice dužno ih je na zahtjev stranke ovjeriti potpisom i službenim pečatom.

V- UNOS BROJČANIH OZNAKA

Član 15.

Identifikacioni broj (ID) trgovačke radnje sastoji se od 13 (trinaest) cifara, a dodjeljuje ga Federalni zavod za statistiku.

Član 16.

Za potrebe registra koristit će se brojčane oznake registarskih organa prema sljedećoj strukturi:
- prva i druga brojka označavaju broj kantona,
- treća i četvrta brojka označavaju organ u kantonu nadležan za trgovinu,
- peta i šesta brojka označavaju nadležnu službu registarskog organa.

Član 17.

Brojčane oznake i nazivi kantona, gradova i općina utvrđuju se prema Zakonu o federalnim jedinicama (kantonima - županijama) ("Službene novine Federacije BiH", broj 9/96).
Brojčanu oznaku odjeljenja registarskog organa u kantonu određuje svaki registarski organ u kantonu samostalno.

Član 18.

Brojčane oznake upisa nove trgovačke radnje i ostalih promjena u registru označavaju se na sljedeći način:
000 Registar trgovačkih radnji - postojanje
010 Podaci trgovačke radnje
011 ID
012 Broj rješenja
013 Broj registarskog uloška
014 Naziv trgovačke djelatnosti na malo
015 Skraćeni naziv
016 Nositelj odobrenja
020 Datumi trgovačke djelatnosti
021 Datum osnivanja trgovačke radnje
022 Datum početka obavljanja trgovačke djelatnosti
023 Datum odjave trgovačke djelatnosti
030 Datum posljednje izmjene
200 Sjedište trgovačke radnje
210 Poštanski broj
220 Naselje
230 Ulica i kućni broj
300 Osnivač trgovačke radnje
310 JMBG
320 Prezime i ime /Naziv trgovačke radnje
330 Adresa stanovanja/sjedišta
340 Zanimanje
350 Stručna sprema
400 Djelatnost
410 Šifra djelatnosti
420 Vrsta ili tip trgovačke radnje
421 Klasična prodavnica
422 Specijalizirana prodavnica
423 Samoposluga
424 Dragstor
425 Butik
426 Robna kuća
427 Kiosk
428 Benzinska pumpna stanica
429 Plinska pumpna stanica
430 Prodaja izvan prodavnica
431 Prodaja na pomoćnim stolovima
432 Pokretne prodavnice
433 Prodaja robe od vrata do vrata
434 Automati
440 Šifra i naziv proizvoda ili grupe proizvoda koji će se prodavati u trgovačkoj radnji
441 Šifra proizvoda ili grupe proizvoda
442 Naziv proizvoda ili grupe proizvoda
450 JMBG stručnog lica
460 Prezime i ime
470 Zanimanje
500 Prestanak rada trgovačke radnje
510 Prestanak rada trgovačke radnje zbog smrti imaoca radnje
520 Prestanak rada trgovačke radnje ako trgovac nije počeo obavljati trgovinu