Na osnovu člana 8 stava 2 člana 15 stava 8 i člana 24 stava 7 Zakona o trgovini ("Službeni glasnik Brčko distrikta BiH" br. 40/04), šef Odjeljenja za urbanizam, imovinske odnose i privredni razvoj d o n o s i:

PRAVILNIK

O OBLIKU I NAČINU VOĐENjA TRGOVAČKE KNjIGE

(Objavljeno u "Sl. glasniku Brčko Distrikta", br. 21 od 27 jula 2006, 59/10)

I. OSNOVNE ODREDBE

Član 1.

Ovim pravilnikom pobliže se uređuju oblik i način vođenja trgovačke knjige za trgovinu na veliko, trgovačke knjige za trgovinu na malo i trgovačke knjige za trgovinske usluge.

Član 2.

1. Trgovačka knjiga je knjiga u kojoj se vodi evidencija prodaje usluga, nabavke i prodaje robe i proizvoda (u daljnjem tekstu: proizvod), a čine je:
- Trgovačka knjiga za trgovinu na malo - obrazac TKM;
- Trgovačka knjiga za trgovinu na veliko - obrazac TKV;
- Trgovačka knjiga za trgovinske usluge-obrazac TKU.
2. Trgovačka knjiga vodi se odvojeno za trgovinu na veliko i trgovinu na malo.
3. Pravna lica i preduzetnici registrovani za obavljanje trgovačke i proizvodne djelatnosti (u daljnjem tekstu: lica) kada obavljaju promet robe ili proizvoda dužni su da vode trgovačku knjigu za trgovinu na veliko i trgovinu na malo u zavisnosti od oblika trgovine odnosno prometa koji obavljaju. Ove evidencije sadržavaju podatke o nabavci i prodaji robe odnosno podatke o zaduženju za vlastite proizvode i njihovoj prodaji.
4. Pravna lica i preduzetnici iz stava 3 ovog člana nisu dužni voditi TKV ako u svom knjigovodstvu obezbjeđuju sve podatke o zaduženju i razduženju robe u skladu s članom 8 ovog pravilnika.
5. Iznimno obaveza vođenja trgovačke knjige ne odnosi se na fizička lica koja se bave poljoprivrednom proizvodnjom, kada svoje poljoprivredne proizvode prodaju na malo.
6. Obrazac trgovačke knjige iz stava 1 su sastavni dio ovog pravilnika.

Član 3.

Lica koja su registrovana za obavljanje djelatnosti vode trgovačke knjige za svaki prodajni objekat, poslovnu jedinicu i drugo prodajno mjesto.
Lice koje u okviru prodajnog objekta ili drugog prodajnog mjesta ima više odjeljenja ili prodajnih mjesta trgovačku knjigu vodi posebno za svako odjeljenje ili prodajno mjesto.
Za prodaju izvan prodavnica kao što su: automati, rashladne vitrine, prodaja na pokretnom stolu, prodaja s prodajom od vrata do vrata, kataloška prodaja-otprema poštom, telefonska prodaja, prodaja putem elektronskih medija, trgovac vodi trgovačku knjigu u sjedištu lica.
Za povremenu prodaju roba s kojom je zadužena prodavnica na sajmovima, vašarima, izložbama i sličnim manifestacijama, na tom izdvojenom prodajnom mjestu lice mora osigurati ispravu o zaduženju tog prodajnog mjesta. Za ova prodajna mjesta vodi se posebna trgovačka knjiga.
Zaduženje mjesta gdje se vrši povremena prodaja evidentira se na osnovu predispozicije, interne otpremnice ili drugog odgovarajućeg dokumenta, dok se razduženje vrši na osnovu dnevnog prometa odnosno računa o prodaji. Po zatvaranju prodajnog mjesta i zaključenja trgovačke knjige u kojoj je evidentiran promet za vrijeme privremene prodaje sačinjava se dokument o povratu kojim se vrši ponovno zaduženje prodajnog objekta iz kojeg je prethodno izvršena predispozicija.

Član 4.

Trgovačka knjiga ima karakter javne isprave.
Trgovačka knjiga je povezana, numerisanih stranica, uvezana jemstvenikom i ovjerena pečatom lica.

Član 5.

Trgovačka knjiga vodi se ažurno po načelima urednosti i tačnosti.
Trgovačka knjiga vodi se tako da omogućava uvid i kontrolu izvršene nabavke robe odnosno zaduženja za vlastite proizvode i prodaje robe i proizvoda, po hronološkom redoslijedu.

Član 6.

U trgovačku knjigu unose se podaci o nabavci i prodaji kao i podaci o drugim promjenama (povrat, otpis, rashod, manjak, višak, promjene cijena i sl.) najkasnije narednog dana za prethodni dan.
Prethodni stav ne odnosi se na nabavku odnosno proizvodnju proizvoda koji se dnevno dostavljaju odnosno prodaju i to hljeba, peciva, kratkotrajno mlijeko i dnevne štampe čije se zaduženje u trgovačkoj knjizi vrši dekadno tj. do 10, 20. i zadnjeg dana u mjesecu za proteklu dekadu.
Proizvodi se ne mogu staviti u prodaju prije evidentiranja u trgovačkoj knjizi, osim proizvoda iz prethodnog stava.

Član 7.

Knjiženje u trgovačkoj knjizi vrši se na osnovu vjerodostojnih knjigovodstvenih isprava (fakture-računa, otpremnice, dostavnice, prijemnice, izdatnice, međuskladišnice, dnevnog izvještaja prometa na benzinskoj pumpnoj stanici, zapisnika, popisne liste, dokumenta o predispoziciji, povratu, otpisu, rashodu, promjeni cijena, i dr.).

II. VOĐENjE TRGOVAČKE KNjIGE ZA TRGOVINU NA VELIKO (OBRAZAC TKV)

Član 8.

Obrazac trgovačke knjige za trgovinu na veliko TKV sadrži najmanje sljedeće kolone:
1. redni broj,
2. datum,
3. opis,
4. zaduženje,
5. razduženje,
6. odobreni rabat.
OBRAZAC TKV
Red. Datum Opis Zaduženje Razduženje Odobreni
rabat

Član 9.

U trgovačkoj knjizi za trgovinu na veliko knjiženje nabavke i prodaje robe vrši se na slijedeći način:
1) u kolonu 1 upisuje se redni broj svakog pojedinačnog knjiženja;
3) u kolonu 3 daje se opis knjiženja nabavke, odnosno zaduženja, prodaje i drugih promjena.
a) Pri knjiženju nabavke, odnosno zaduženja, upisuje se naziv i broj dokumenta o zaduženju.
b) Pri knjiženju prodaje robe upisuje se naziv kupca i broj dokumenta o prodaji.
c) Druge promjene knjiže se na osnovu odgovarajućih dokumenata o promjeni cijena, vrijednosti i količina proizvoda.
4) U kolonu 4 upisuje se prodajna vrijednost robe iz veleprodajne kalkulacije ili vrijednost vlastitog proizvoda iz internog dokumenta o zaduženju prodajnog mjesta.
a) U kolonu 4 upisuju se i podaci o promjeni cijena, ukoliko se zalihe ne vode po nabavnim cijenama, povratu robe, predispozicije, i drugim poslovnim događajima koji utiču na zaduženje prodajnog mjesta.
b) U ovu kolonu upisuje se i otprema proizvoda vlastitim prodajnim maloprodajnim objektima storno knjiženjem vrijednosti otpremljenih proizvoda na osnovu izdatnice odnosno interne otpremnice.
c) Knjiženje u slučaju promjene cijena vrši se na osnovu zapisnika o izmjeni cijena.
d) Na osnovu zapisnika o izmjeni cijena odnosno odgovarajuće knjigovodstvene isprave, iznos kojim se uvećava vrijednost robe knjiži se kao nabavka, a u slučaju smanjenja vrijednosti proizvoda vrši se storniranje iznosa u koloni zaduženja.
e) Kalo, rastur, kvar i lom u okviru zakonom dozvoljenog iznosa knjiži se kao storno zaduženje.
5) U kolonu 5 na osnovu računa, odnosno otpremnice upisuje se vrijednost isporuka kupcima. Razduženje se evidentira po prodajnoj vrijednosti iz računa ili drugog dokumenta o razduženju bez PDV-a. Rabat odobren na računu ne ulazi u vrijednost razduženja. Naknadni rabati koji se ne odobravaju na računu ne evidentiraju se u TKV.
U kolonu 5 upisuje se i vrijednost otpisa, rashoda (kalo, rastur, kvar i lom) koji su veći od zakonom dozvoljenog a na osnovu odgovarajuće knjigovodstvene isprave.
6) Rabati koji se odobravaju na računu evidentiraju se u ovoj koloni. Da bi se dobila vrijednost zaliha po prodajnim cijenama zbiru kolone 5 dodaje se ukupan iznos odobrenih rabata.

Član 10.

Za nabavljenu robu sastavlja se kalkulacija cijena koja sadrži najmanje ove podatke:
1. naziv i sjedište lica,
2. naziv i sjedište prodajnog objekta ili drugog prodajnog mjesta,
3. broj kalkulacije,
4. datum sastavljanja kalkulacije,
5. naziv i sjedište dobavljača,
6. naziv, broj i datum dokumenta po kome je nabavka izvršena,
7. redni broj,
8. naziv proizvoda ili robe,
9. jedinicu mjere,
10. količinu,
11. nabavnu cijenu po jedinici mjere bez PDV-a,
12. nabavnu vrijednost bez PDV-a,
13. zavisne troškove bez PDV-a,
14. stopu razlike u cijeni,
15. vrijednost razlike u cijeni,
16. prodajnu vrijednost proizvoda ili robe bez poreza na dodatnu vrijednost (porezna osnovica),
17. prodajna cijena bez PDV-a.
Odgovorno lice ovjerava tačnost izrade kalkulacije cijena potpisom i pečatom.
Isprave iz stava 1 sastavljaju se prije nego što se proizvodi stave u promet.
Za vlastite proizvode mjerodavna je planska odnosno druga prodajna cijena po kojoj se zadužuje prodajno mjesto. Proizvođač vlastito prodajno mjesto zadužuje internim dokumentom koji sadrži vrstu, količinu i prodajnu cijenu proizvoda, bez PDV-a.

Član 11.

U trgovačkoj knjizi za trgovinu na veliko vrši se sabiranje iznosa na svakoj strani knjige i tako dobijeni iznos prenosi na sljedeću stranu kao donos prethodne strane.

Član 12.

Trgovac na veliko vrši popis robe shodno propisima o računovodstvu, zakonu o PDV-u i zakonu o akcizama.
Stanje utvrđeno popisom upoređuje se sa stanjem u trgovačkoj knjizi. Nastale razlike utvrđene popisom evidentiraju se u trgovačkoj knjizi. Vrijednost utvrđenog viška unosi se u kolonu zaduženja, a vrijednost utvrđenog manjka - u kolonu razduženja koji je veći od zakonom dozvoljenog.

Član 13.

Poslije izvršenih svih knjiženja za proteklu godinu vrši se zaključivanje trgovačke knjige za trgovinu na veliko, u kojoj se kao krajnji saldo iskazuje stanje vrijednosti koje se prenosi u narednu godinu.
Zaključivanje trgovačke knjige vrši se na posljednjoj strani posljednjeg knjiženja za proteklu poslovnu godinu.
Zaključivanje trgovačke knjige trgovac na veliko ovjerava potpisom odgovornog lica i pečatom.