U skladu sa članom 48. Pravila normativno-pravne tehnike za izradu zakona i drugih propisa Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 13/06 i 20/06), a u vezi sa članom 4. Pravilnika o izmjenama i dopunama Pravilnika o obliku i načinu vođenja trgovačke knjige ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 27/10), ministar trgovine i turizma utvrđuje Prečišćeni tekst Pravilnika o obliku i načinu vođenja trgovačke knjige ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 56/07, 83/08, 7/10 i 27/10)

PRAVILNIK

O OBLIKU I NAČINU VOĐENjA TRGOVAČKE KNjIGE

- Prečišćeni tekst -

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 48 od 3. maja 2011)

I- OSNOVNE ODREDBE

Član 1.

Ovim pravilnikom pobliže se uređuju oblik i način vođenja trgovačke knjige za trgovinu na veliko, trgovačke knjige za trgovinu na malo, trgovačke knjige za trgovinske usluge i vrsti robe koja se od fizičkog lica ne može uzeti u komisionu prodaju.

Član 2.

(1) Trgovačka knjiga je knjiga u kojoj se vodi evidencija nabavke i prodaje robe i proizvoda (u daljem tekstu: roba) i evidencija izvršenih trgovinskih usluga.
(2) Trgovačka knjiga za trgovinu na veliko vodi se na Obrascu TKV, koji se nalazi na kraju ovog pravilnika i čini njegov sastavni dio.
(3) Trgovačka knjiga za trgovinu na malo vodi se na Obrascu TKM, koji se nalazi na kraju ovog pravilnika i čini njegov sastavni dio.
(4) Trgovačka knjiga za trgovinske usluge vodi se na Obrascu TKU, a za komisione usluge i na Obrascu TKK, koji se nalaze na kraju ovog pravilnika i čine njegov sastavni dio.
(5) Trgovačka knjiga vodi se odvojeno za trgovinu na veliko i trgovinu na malo.
(6) Trgovačka knjiga za trgovinske usluge vodi se posebno za svaku vrstu trgovinske usluge.
(7) Pravna lica i preduzetnici registrovani za obavljanje trgovinske i proizvodne djelatnosti (u daljem tekstu: trgovac), kada obavljaju promet robe i proizvoda (u daljem tekstu: roba), dužni su da vode trgovačku knjigu za trgovinu na veliko i trgovinu na malo u zavisnosti od oblika trgovine, odnosno prometa koji obavljaju. Ove evidencije sadrže podatke o nabavci i prodaji robe, odnosno podatke o zaduženju za vlastite proizvode i njihovoj prodaji.

Član 3.

(1) Trgovci vode odgovarajuće trgovačke knjige za svaki prodajni objekat, poslovnu jedinicu i drugo prodajno mjesto.
(2) Trgovac koji u okviru prodajnog objekta ili drugog prodajnog mjesta ima više odjeljenja ili prodajnih mjesta trgovačku knjigu vodi posebno za svako odjeljenje ili prodajno mjesto.
(3) Za prodaju izvan prodavnica trgovac vodi trgovačku knjigu u sjedištu trgovca.

Član 4.

(1) Trgovačka knjiga ima karakter javne isprave.
(2) Trgovačka knjiga vodi se ažurno po načelima urednosti i tačnosti.
(3) Trgovačka knjiga vodi se tako da omogućava uvid i kontrolu izvršene nabavke i prodaje robe, po hronološkom redoslijedu.

Član 5.

(1) U trgovačku knjigu unose se podaci o nabavci i prodaji, kao i podaci o drugim promjenama u pogledu vrste, količine i cijene robe (vraćanje, otpis, rashod, manjak, višak, promjene cijena i sl.).
(2) Roba se ne može prodavati prije nego što se evidentira u trgovačkoj knjizi.

Član 6.

(1) Knjiženje u trgovačkoj knjizi vrši se na osnovu vjerodostojnih knjigovodstvenih isprava.
(2) Ako trgovac svoje poslovne evidencije vodi sistemom dvojnog knjigovodstva, obavezan je usklađivati evidencije u trgovačkim knjigama sa evidencijama na odgovarajućim kontima glavne knjige.

Član 7.

Trgovačke knjige čuvaju se najmanje deset godina po isteku poslovne godine, a dokumentacija na osnovu koje su vršena knjiženja najmanje pet godina po isteku poslovne godine na koju se ta dokumentacija odnosi.

II- VOĐENjE TRGOVAČKE KNjIGE ZA TRGOVINU NA VELIKO - OBRAZAC TKV

Član 8.

(1) Trgovačka knjiga za trgovinu na veliko - Obrazac TKV sadrži najmanje sljedeće kolone:
a) redni broj,
b) datum,
v) opis,
g) zaduženje bez PDV-a,
d) razduženje bez PDV-a,
e) odobreni rabat.

Član 9.

(1) U trgovačkoj knjizi za trgovinu na veliko knjiženje nabavke i prodaje robe vrši se na sljedeći način:
a) u kolonu 1 upisuje se redni broj svakog pojedinačnog knjiženja;
b) u kolonu 2 upisuje se datum knjiženja poslovne promjene;
v) u kolonu 3 upisuju se naziv, broj i datum dokumenta o zaduženju i razduženju robe:
1) Pri knjiženju nabavke, odnosno zaduženja, pored podataka iz tačke v), upisuju se naziv i sjedište dobavljača, broj kalkulacije, odnosno naziv, broj i datum internog dokumenta o zaduženju.
2) Pri knjiženju prodaje robe upisuju se naziv, broj i datum dokumenta o prodaji, te naziv i sjedište kupca.
3) Pri knjiženju drugih promjena (promjena cijene, otpis i sl.) upisuju se naziv, broj i datum dokumenta;
g) u kolonu 4 upisuje se prodajna vrijednost robe iz veleprodajne kalkulacije (prodajna vrijednost bez PDV-a), odnosno vrijednost robe po prodajnoj cijeni:
1) U kolonu 4 upisuju se i podaci o promjeni cijena, vraćanju robe i drugim poslovnim događajima koji utiču na zaduženje prodajnog mjesta.
2) U ovu kolonu upisuje se i otprema robe vlastitim prodajnim objektima storno knjiženjem vrijednosti otpremljene robe na osnovu odgovarajućeg internog dokumenta.
3) Knjiženje u slučaju promjene cijena vrši se na osnovu zapisnika o izmjeni cijena.
4) Na osnovu zapisnika o izmjeni cijena, odnosno odgovarajuće knjigovodstvene isprave, iznos kojim se uvećava vrijednost robe knjiži se kao nabavka, a u slučaju smanjenja vrijednosti robe vrši se storniranje iznosa u koloni zaduženja;
d) u kolonu 5 upisuje se vrijednost robe isporučene kupcima na osnovu računa, odnosno otpremnice. Razduženje se evidentira po prodajnoj vrijednosti iz računa ili drugog dokumenta o razduženju (bez PDV-a). Rabat odobren na računu ne umanjuje vrijednost razduženja:
1) U kolonu 5 upisuje se i vrijednost otpisa robe (kalo, rastur, kvar i lom) kao i manjka utvrđenog na zalihama, a na osnovu odgovarajuće knjigovodstvene isprave;
đ) U kolonu 6 upisuje se iznos odobrenog rabata na računu kupca;
1) Naknadni rabati koji se ne odobravaju na računu ne evidentiraju se u TKV.
(2) Razlika zbira kolone 4 i kolone 5 je vrijednost zaliha u prodajnom objektu ili drugom prodajnom mjestu.

Član 10.

(1) Za nabavljenu robu sačinjava se kalkulacija cijena za trgovinu na veliko - Obrazac KLV, koja sadrži najmanje sljedeće podatke:
a) naziv i sjedište trgovca,
b) naziv i sjedište prodajnog objekta ili drugog prodajnog mjesta,
v) broj kalkulacije,
g) datum sačinjavanja kalkulacije,
d) naziv i sjedište dobavljača,
đ) naziv, broj i datum dokumenta na osnovu kojeg je nabavka izvršena,
e) redni broj,
ž) trgovački naziv robe,
z) jedinicu mjere,
i) količinu,
j)