Na osnovu člana 27. stav 5. i člana 54. stav 1. Zakona o udruženjima i fondacijama ("Službene novine Federacije BiH", broj 45/02), federalni ministar pravde donosi

PRAVILNIK

O NAČINU VOĐENjA REGISTRA UDRUŽENjA I FONDACIJA I STRANIH I MEĐUNARODNIH NEVLADINIH ORGANIZACIJA

(Objavljeno u "Sl. novine FBiH", br. 61 od 10 decembra 2002, 8/08, 78/10)

I- OPĆE ODREDBE

Član 1.

Ovim pravilnikom propisuje se postupak upisa u knjige registra (u daljem tekstu: registar) udruženja i fondacija i stranih i međunarodnih nevladinih organizacija u Federaciji Bosne i Hercegovine i mikrokreditnih fondacija (u daljem tekstu: subjekt upisa), promjene upisa u registar, oblik i sadržaj registra i način njegovog vođenja, izdavanje izvatka iz registra i druga pitanja od značaja za upis i vođenje registra subjekta upisa.

Član 2.

Po odredbama ovog pravilnika vrši se i upis u registar udruženja koja, u skladu sa članom 26. stav 2. Zakona o udruženjima i fondacijama, vodi kantonalni organ uprave nadležan za poslove uprave.

II- POSTUPAK UPISA U REGISTAR

Član 3.

Upis u registar vrši se na zahtjev subjekta upisa.
Zahtjev za upis podnosi se na propisanom obrascu, i to:
1) Federalnom ministarstvu pravde - Zahtjev za upis u registar udruženja/fondacija (Obrazac broj 1), Zahtjev za upis u registar stranih i međunarodnih nevladinih organizacija (Obrazac broj 2);
2) Kantonalnom organu uprave nadležnom za upravu - Zahtjev za upis u registar udruženja (Obrazac broj 3) Zahtjev za upis u registar mikrokreditnih fondacija (Obrazac MKF: Z-U-1).

Član 4.

Zahtjev za upis u registar potpisuje osoba ovlaštena za zastupanje i predstavljanje subjekta upisa.

Član 5.

Uz zahtjev za upis u registar udruženja odnosno fondacija prilaže se: osnivački akt, statut, podaci o osnivaču, popis članova organa upravljanja i odluka nadležnog organa o imenovanju osobe ovlaštene za zastupanje i predstavljanje subjekta upisa.
Uz zahtjev za upis u registar stranih i međunarodnih nevladinih organizacija prilaže se: rješenje o matičnoj registraciji, odluka nadležnog organa strane ili međunarodne nevladine organizacije o otvaranju predstavništva odnosno ureda, sjedište i adresa predstavništva, odnosno ureda u Federaciji i ovjerena fotokopija identifikacione isprave osobe ovlaštene za zastupanje i predstavljanje.
Prilozi se podnose u originalu ili ovjerenom prijepisu odnosno fotokopiji.
Podaci o osnivaču podnose se na Obrascu broj 4, a popis članova organa upravljanja na Obrascu broj 5.

Član 6.

Statut udruženja odnosno fondacije ovjerava nadležno ministarstvo na način da se stranice statuta prošiju jemstvenikom, a oba kraja jemstvenika na posljednjoj strani pričvrste naljepnicom na koju se otisne pečat nadležnog ministarstva.
Na posljednjoj stranici statuta upisuje se tekst ovjere koji glasi:
"OVJERAVA ..............................
(naziv nadležnog ministarstva)
Broj:
U .......................
(sjedište nadležnog ministarstva i datum)
Potpis ovlaštene osobe"

III- PROMJENE UPISA U REGISTRU

Član 7.

Subjekt upisa dužan je podnijeti zahtjev za upis promjene naziva, sjedišta, osoba ovlaštenih za zastupanje i predstavljanje ili pripajanje, razdvajanje ili transformaciju ili prestanak subjekta upisa.
Zahtjev za upis promjena iz stava 1. ovog člana, podnosi se na Obrascu broj 6.
Uz zahtjev iz stava 1. ovog člana, prilažu se sljedeći dokazi: izmjene i dopune statuta ili novi statut, odluka o pripajanju, razdvajanju ili transformaciji, odnosno prestanku subjekta upisa.

Član 8.

Subjekt upisa dužan je podnijeti prijavu za upis promjene djelatnosti, statuta i članova organa upravljanja.
Prijava za upis promjena iz stava l. ovog člana, podnosi se na Obrascu broj 7.
Uz prijavu iz stava 1. ovog člana, prilažu se sljedeći dokazi: izmjene i dopune statuta ili novi statut i popis novih članova organa upravljanja na Obrascu broj 5.

Član 9.

Strane i međunarodne nevladine organizacije dužne su podnijeti zahtjev za upis promjene naziva predstavništva, odnosno ureda, sjedišta, osobe ovlaštene za zastupanje i predstavljanje ili prestanak rada predstavništva, odnosno ureda.
Zahtjev za upis promjena iz stava l. ovog člana podnosi se na Obrascu broj 8.
Uz zahtjev iz stava 1. ovog člana prilažu se slijedeći dokazi: odluka nadležnog organa o promjeni naziva, sjedišta, osobe ovlaštene za zastupanje i predstavljanje, odnosno prestanku rada predstavništva, odnosno ureda.

IV- NAČIN POPUNjAVANjA OBRAZACA

Član 10.

Obrasci zahtjeva iz člana 3. i prijave iz čl. 7. do 9. ovog pravilnika, podnose se u dva primjerka.
Popunjavanje rubrika u obrascu obavlja se upisivanjem odgovarajućih podataka koji su naznačeni za svaku rubriku posebno.
Obrasci se popunjavaju pisaćim strojem ili kompjuterski ili štampanim slovima tintom ili hemijskom olovkom. Podaci koji se upisuju u rubrike obrasca moraju biti istovjetni podacima iz osnivačkog akta, statuta i odluka organa upravljanja na koje se ti podaci odnose.

Član 11.

Obrasci br. 1. do 14. predviđeni ovim pravilnikom nalaze se u prilogu ovog pravilnika i čine njegov sastavni dio.

V- KNjIGE REGISTRA UDRUŽENjA, FONDACIJA I STRANIH I MEĐUNARODNIH NEVLADINIH ORGANIZACIJA

Član 12.

Upis subjekta upisa vrši se u odgovarajući registar.
Federalno ministarstvo pravde vodi slijedeće registre:
- registar udruženja na Obrascu broj 9,
- registar fondacija na Obrascu broj 10,
- registar stranih i međunarodnih nevladinih organizacija na Obrascu broj 11, i
- registar mikrokreditnih fondacija na Obrascu broj: MKF-Z-C.
Kantonalni organ uprave nadležan za upravu vodi registar udruženja iz svoje nadležnosti na Obrascu broj 12.

Član 13.

Registri iz st. 1. i 2. člana 12. ovog pravilnika, vode se u obliku knjige, formata 350x250 mm, uvezane u tvrde korice od trajnog materijala.
Stranice registra, osim naslovne i prve unutrašnje stranice, označene su rednim brojevima.
Ovlaštena osoba prije prvog upisa ovjerava registar svojim potpisom i pečatom nadležnog ministarstva na način da na prvoj unutrašnjoj stranici registra upiše tekst ovjere koji glasi: "Ovaj registar sadrži ukupno ...... stranica."

Član 14.

Svaki subjekt upisa koji se upisuje u registar dobija stalni registarski broj i taj broj se koristi na svim aktima registra koji se odnose na isti subjekt upisa. Taj broj upisuje se u rubriku broj 1. registra i ne mijenja se dok subjekt upisa postoji, odnosno dok subjekt upisa ne bude brisan iz registra.
Registarski broj subjekta upisa počinje od broja l i dalje se nastavlja bez prekida i ne mijenja se po kalendarskim godinama. Taj broj predstavlja redni broj registra pod kojim je subjekt upisa upisan u registar.

Član 15.

Popunjavanje rubrika u registru obavlja se upisivanjem odgovarajućih podataka koji su naznačeni za svaku rubriku posebno.
Rubrike se popunjavaju čitko, tintom ili hemijskom olovkom, na način da se upisivanje obavlja od početka slobodne rubrike.
Upisani tekst u registru ne smije se brisati i ispravljati.
Iznimno, manje pogreške ispravljaju se precrtavanjem vodoravnom crtom i stavljanjem potpisa ovlaštene osobe zadužene za vođenje registra i datuma ispravke. Ako se radi o većim pogreškama, cijeli se upis poništava precrtavanjem registarske stranice crvenom kosom crtom i upis se obavlja na prvoj slobodnoj stranici.

Član 16.

Izmjene koje su nastale nakon prvog upisa u registar upisuju se u rubriku koja se odnosi na izmjene odgovarajućih podataka (npr. sjedišta ili ovlaštene osobe i sl.). Nakon upisa novih podataka, rubrika koja sadrži stare podatke precrtava se kosom, crvenom crtom.
U slučaju kada su rubrike koje se odnose na izmjenu odgovarajućih podataka do kraja popunjene i u slučaju kada subjekt upisa mijenja svoj naziv, upis se mora nastaviti na prvoj slobodnoj registarskoj stranici. Na tu registarsku stranicu prenose se svi važeći podaci iz odgovarajućih rubrika s registarske stranice s koje se prenosi registracija, a nakon čega se ta stranica precrtava kosom crvenom crtom.
Prestanak rada subjekta upisa upisuje se u odgovarajuću rubriku registra, a nakon toga se registarska stranica koja se odnosi na taj subjekt upisa precrtava s dvije kose crvene crte.

Va. - KNjIGA REGISTRA MIKROKREDITNIH FONDACIJA

Član 16a.

Upis mikrokreditne fondacije vrši se u Registar mikrokreditnih fondacija koji vodi Federalno ministarstvo pravde.

Član 16b.

Mikrokreditna fondacija uz Zahtjev za upis prilaže: osnivački akt, Statut mikrokreditne fondacije, Rješenje