Na osnovu čl. 4. stav 2. i 19. stav 2. Zakona o registraciji pravnih lica koje osnivaju institucije Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 37/03), Ministarstvo pravde Bosne i Hercegovine donosi

PRAVILNIK

O NAČINU VOĐENjA REGISTRA PRAVNIH LICA BOSNE I HERCEGOVINE

(Objavljeno u "Sl. glasnik BiH", br. 5 od 07 februara 2005, 37/13)

I- OPĆE ODREDBE

Član 1.

Ovim pravilnikom propisuje se obrazac i sadržaj obrasca Registra pravnih lica koje osnivaju institucije Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Registar), forma i sadržaj zahtjeva za upis u Registar i obrasci priloga koji se prilažu uz zahtjev, postupak registracije i postupak izmjena i dopuna registracije, vođenje zbirke isprava, javnost Registra, čuvanje Registra, izdavanje izvoda iz Registra, kao i druga pitanja od značaja za upis i vođenje Registra, u skladu sa Zakonom o registraciji pravnih lica koja osnivaju institucije Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Zakon).

Član 2.

1. Sva pravna lica koja osnivaju institucije Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: pravna lica) upisuju se u Registar koji vodi Ministarstvo pravde Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Ministarstvo), u skladu sa Zakonom i ovim pravilnikom.
2. Odredbe ovog pravilnika primjenjuju se i na upis u Registar javnih korporacija Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: javne korporacije) uspostavljene u skladu sa AneksomIX. Općeg okvirnog sporazuma za mir u Bosni i Hercegovini za koje je Zakonom predviđeno da se upisuju u Registar.

II- REGISTAR I NAČIN VOĐENjA REGISTRA

Član 3.

1. Registar pravnih lica i javnih korporacija (u daljem tekstu: subjekt upisa) vodi se u obliku knjige formata 350dž250 mm uvezan u tvrde korice od trajnog materijala (obrazac broj 5).
2. Na naslovnoj stranici knjige Registra u lijevom gornjem uglu upisan je naziv: "Bosna i Hercegovina" i naziv "Ministarstvo pravde", a u sredini je upisan naslov "Registar pravnih lica Bosne i Hercegovine", a ispod naslova upisan je broj knjige ( Knjiga broj I,IIitd.).
3. Stranice Registra, osim naslovne i prve unutrašnje stranice, označene su rednim brojevima.
4. Prije prvog upisa ovlašteno službeno lice Ministarstva ovjerava Registar svojim potpisom i pečatom Ministarstva, na način, da na prvoj unutrašnjoj stranici Registra upiše tekst ovjere koji glasi: "Ovaj registar sadrži ukupno___stranica".

Član 4.

1. Popunjavanje rubrika u Registru obavlja se upisivanjem odgovarajućih podataka, koji su naznačeni za svaku rubriku posebno.
2. Rubrika se popunjava čitko, tintom ili hemijskom olovkom, na način da se upisivanje obavlja od početka slobodne rubrike.
3. Upisani brojevi i podaci u predviđenim rubrikama Registra ne smiju se brisati niti ispravljati.
4. Izuzetno, manje greške u pojedinim rubrikama Registra ispravljaju se precrtavanjem vodoravnom crtom te rubrike i stavljanjem potpisa ovlaštenog službenog lica i upisom datuma ispravke, a predviđeni podatak upisuje se u slobodni dio rubrike. Ako se radi o većim greškama, cijeli se upis poništava precrtavanjem svih rubrika namijenjenih jednom subjektu upisa crvenom kosom crtom i stavljanjem potpisa ovlaštenog lica, a upis podataka o tom subjektu upisa obavlja se u prvim sljedećim slobodnim rubrikama Registara.
5. Obrada podataka može se vršiti i elektronskim putem.

Član 5.

1. Izmjena podataka nastalih nakon prvog upisa u Registar, upisuje se u rubriku, koja se odnosi na odgovarajuću izmjenu.
2. Nakon upisa novog podatka, rubrika koja sadrži stari podatak precrtava se kosom crvenom crtom.

Član 6.

1. Redni broj iz rubrike broj 1 Registra predstavlja broj rješenja o upisu u Registar subjekta upisa.
2. Svaki subjekt upisa koji se upiše u Registar dobija osnovni stalni matični registarski broj subjekta upisa (u daljem tekstu: matični registarski broj) koji se koristi na svim aktima Registra koji se odnose na isti subjekt upisa i upisuje se u rubriku broj 5 Registra.
3. Matični registarski broj subjekta upisa počinje od broja 01 i dalje se nastavlja bez prekida i ne mijenja se po kalendarskim godinama.
4. Dodijeljeni matični registarski broj subjektu upisa se ne mijenja, niti se brisanjem subjekta upisa iz Registra može dodijeliti drugom subjektu upisa.

Član 7.

Svaki subjekt upisa, pored matičnog registarskog broja, dobija i broj klasifikacione oznake, koja se upisuje u rubriku broj 6 Registra, u skladu sa Uputstvom o obavljanju kancelarijskog poslovanja ministarstava, službi, institucija i drugih tijela Vijeća ministara Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 35/03-u daljem tekstu: Uputstvo o kancelarijskom poslovanju).

III- ZAHTJEV ZA UPIS U REGISTAR, PROMJENE PODATAKA U REGISTRU I BRISANjE IZ REGISTRA

1. Zahtjev za upis

Član 8.

1. Upis u Registar subjekta upisa, ili promjene podataka u Registru subjekta upisa, ili brisanja subjekta upisa iz Registra vrši se na osnovu jedinstvenog zahtjeva na obrascu broj 1, koji Ministarstvu podnosi ovlašteno lice za zastupanje subjekta upisa.
2. Zahtjev za upis sadrži podatke koji se po Zakonu upisuju u Registar.
3. Podaci se upisuju u evidencijske listove, predviđene ovim pravilnikom, na obrascu broj 2, i isti čine sastavni dio zahtjeva, što ovisi od vrste podataka koji su predmet upisa u Registar.

Član 9.

U evidencijske listove iz člana 8. stav 3. upisuju se sljedeći podaci o subjektu upisa, i to:
1) u list broj 1. - podaci o nazivu, sjedištu i obliku subjekta upisa;
2) u list broj 2. - podaci o vlasništvu (osnivačima) subjekta upisa;
3) u list broj 3. - podaci o djelatnosti, odnosno poslovima subjekta upisa;
4) u list broj 4. - podaci o licima ovlaštenim za zastupanje subjekta upisa u pravnom prometu;
5) u list broj 5. - podaci o strukturi kapitala subjekta upisa;
6) u list broj 6. - podaci o pečatu i znaku subjekta upisa (ako postoji);
7) u list broj 7. - podaci o članovima upravnog odbora subjekta upisa (ako postoji);
8) u list broj 8. - podaci o podružnici ili drugom dijelu subjekta upisa koji imaju ovlasti u pravnom prometu;
9) u list broj 9. - podaci o licu ovlaštenom za zastupanje podružnice ili drugog dijela subjekta upisa u pravnom prometu;
10) u list broj 10. - podaci o prestanku rada subjekta upisa;
11) u list broj 11. - upisuju se podaci koji se zbog nedostatka prostora ne mogu upisati na osnovnom evidencijskom listu (pomoćni evidencijski list).

2. Upis u Registar

Član 10.

1. Za upis u Registar subjekta upisa, uz zahtjev, prilažu se evidencijski listovi br. 1., 2., 3., 4. i 5., a br. 6. i 7. ako subjekt upisa koristi znak odnosno pečat, ili ima upravni odbor, a ukoliko subjekt upisa u svom sastavu ima podružnicu ili druge dijelove sa ovlaštenjima u pravnom prometu (u daljem tekstu podružnica), br. 8. i 9., (ako pri upisu u Registar postoje podružnice utvrđene u aktu subjekta upisa) i prilažu se sljedeće isprave i dokazi:
1) statut ili osnivački akt subjekta upisa, ako ga ima ovjeren pečatom i/ili potpisom ovlaštenog lica;
2) akt o imenovanju lica za zastupanje subjekta upisa i ovjeren potpis lica za zastupanje, na obrascu br. 3.;
3) akt o imenovanju članova upravnog odbora, ako ima;
4) akt o imenovanju rukovodioca podružnice i ovjeren potpis lica za zastupanje;
5) dokaz o uplati takse;
6) i druge isprave i dokazi, ako Ministarstvo ocjeni da su potrebni radi utvrđivanja činjenica u postupku.
2. Ako se podružnica osniva poslije upisa subjekta upisa u Registar, uz zahtjev se prilaže izmjene i dopune statuta, izmjene i dopune u kojem je utvrđeno postojanje podružnice subjekta upisa i akti iz stava 1. tačka 4. ovog člana.
3. Zahtjev za upis s prilozima evidencijskih listova podnosi se u jednom primjerku, koji potpisuje ovlaštena osoba za zastupanje subjekta upisa.
4. Isprave i dokazi iz stava 1. ovog člana podnose se u originalu, ovjerenom prijepisu ili ovjerenoj kopiji, u jednom primjerku.

3. Promjene podataka u Registru

Član 11.

1. Uz zahtjev za upis u Registar promjene podataka, koji nastaju kod registrovanog subjekta upisa, prilažu se oni evidencijski listovi broj 1. do 9., u kojima su od tih listova predviđeni podaci koji se mijenjaju.
2. Pri popuni evidencijskih listova iz stava 1. ovog člana postupa se tako da se popune one rubrike lista koje