Na osnovu člana 17. stav (1) tačka c) Zakona o sukobu interesa u institucijama vlasti Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 16/02, 14/03, 12/04 i 63/08) i člana 18. Poslovnika Centralne izborne komisije Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 50/07 i 33/09), Centralna izborna komisija Bosne i Hercegovine je, na 53. sjednici održanoj 18. augusta 2011. godine, utvrdila
PRAVILNIK
O NAČINU VOĐENjA REGISTRA
(Objavljeno u "Sl. glasnik BiH", br. 70 od 05 septembra 2011)
(prečišćeni tekst)
POGLAVLjEI. UVODNE ODREDBE
(Primjena)
Član 1.
(1) Ovim pravilnikom propisuje se način i postupak upisa pokrenutih postupaka i izrečenih sankcija izabranim zvaničnicima, nosiocima izvršne funkcije i savjetnicima (u daljnjem tekstu: subjekt upisa) u knjige Registra o vođenju postupka (u daljnjem tekstu: Registar postupka) i Registra izrečenih sankcija, kao i postupak upisa poklona u Centralni registar poklona (u daljnjem tekstu: Registar poklona), koje su subjekti upisa primili u obavljanju javne funkcije.
(2) Vođenje Registra postupka i Registra izrečenih sankcija zbog kršenja odredaba Zakona o sukobu interesa u institucijama vlasti Bosne i Hercegovine, Zakona o sukobu interesa u organima vlasti u Federaciji Bosne i Hercegovine i Zakona o sukobu interesa u institucijama Brčko Distrikta Bosne i Hercegovine, kao i Registra poklona, u skladu sa Zakonom o sukobu interesa u institucijama vlasti Bosne i Hercegovine, u isključivoj je nadležnosti Centralne izborne komisije Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Centralna izborna komisija BiH).
POGLAVLjEII. KNjIGE REGISTRA I POSTUPAK UPISA U REGISTRE
Odjeljak A. Knjige registra
(Vrste knjiga)
Član 2.
(1) Upis subjekta upisa vrši se u odgovarajući registar.
(2) Centralna izborna komisija BiH vodi knjige:
a) Registar postupka,
b) Registar izrečenih sankcija i
c) Registar poklona.
Odjeljak B. Postupak upisa u Registar postupka
(Ovlaštena osoba za upis u Registar postupaka)
Član 3.
Upis u Registar postupka vrši ovlaštena osoba Sekretarijata Centralne izborne komisije BiH po službenoj dužnosti po pokretanju postupka.
Odjeljak C. Postupak upisa u Registar izrečenih sankcija
(Ovlaštena osoba za upis u Registar izrečenih sankcija)
Član 4.
Upis u Registar izrečenih sankcija vrši ovlaštena osoba Sekretarijata Centralne izborne komisije BiH po službenoj dužnosti a nakon izrečene sankcije od strane Centralne izborne komisije BiH.
(Prilozi uz zahtjev za upis)
Član 5.
Uz zahtjev za upis u Registar izrečenih sankcija prilaže se:
a) konačna odluka Centralne izborne komisije BiH i
b) dokumenti i dokazi pribavljeni u toku postupka.
Odjeljak D. Postupak upisa u Registar poklona
(Ovlaštena osoba za upis u Registar poklona)
Član 6.
Upis u Registar poklona vrši ovlaštena osoba Sekretarijata Centralne izborne komisije BiH po službenoj dužnosti, a nakon dostavljanja informacije o predatim poklonima od strane institucija vlasti.
POGLAVLjEIII. NAČIN VOĐENjA KNjIGE REGISTRA
Član 7.
(1) Registri iz člana 2. ovog pravilnika, vode se u obliku knjige, formata 500x400 mm, uvezane u tvrde korice od trajnog materijala i isti imaju sadržaj:
a) REGISTAR POSTUPKA
Red. br. Prezime Ime Postupak/datum Sjednica Broj predmeta Primjedba Prijem/ datum
b) REGISTAR IZREČENIH SANKCIJA
Red Prezime/ Nespojivost Odluka CIK BiH Žalba/ Odluka suda Tužba/ Zahtjev za odgodu Odluka suda Apelacija Ustavnom Odluka Ustavnog Izvršni postupak/ Izvršenje odluke Izvršenje odluke Datum isteka Brisanje novčane Brisanje zabrane/
br. ime JMB broj i datum/ datum po žalbi/ datum izvršenja/odluka po tužbi/broj sudu/datum suda po apelaciji/ odluka suda/broj CIK BiH/mandat CIK BiH/novčana sankcije sankcije/datum datum
sadržaj dispozitiva broj i datum CIK BiH i datum broj i datum i datum /datum kazna/datum
c) REGISTAR POKLONA
Redni Prezime i ime Funkcija Opis poklona Datum prijema Vrijednost Podatak od Institucija od
broj primaoca koju obavlja poklona poklona koga je koje je dostavljena
poklona primljen informacija o
poklon primljenim poklonima
(2) Stranice registra iz stava (1) ovog člana, osim naslovne i prve unutrašnje stranice, označene su rednim brojevima.
(3) Ovlaštena osoba prije prvog upisa ovjerava registar svojim potpisom i pečatom Centralne izborne komisije BiH na način da na prvoj unutrašnjoj stranici registra upiše tekst ovjere koji glasi: "Ovaj registar sadrži ukupno ...........stranica".
(4) Registar postupka iz stava (1) tačka a) ovog člana pored materijalnog oblika, vodi se i u elektronskom obliku, sa podacima kako slijedi:
a) ime, prezime, srednje ime, ime oca, djevojačko prezime, jedinstveni matični broj, spol, nacionalnost, mjesto rođenja, datum rođenja, adresa, politički subjekt, broj dosjea, status podataka (validni ili ne), nivo vlasti, broj procesa, broj protokola, datum pokretanja postupka, broj sjednice pokretanja postupka, osnova pokretanja postupka, napomena, broj sjednice obustave postupka, datum obustave postupka, napomena za obustavu, broj sankcije, datum početka sankcije, datum isteka sankcije, odluka Centralne izborne komisije BiH, broj predmeta, datum odluke Centralne izborne komisije BiH, datum pravosnažnosti, datum arhiviranja, vrsta sankcija, osnova nespojivosti, napomena za sankciju, iznos novčane sankcije, datum izvršenja novčane sankcije, do sada uplaćeno, broj mandatne sankcije, datum izvršenja mandatne sankcije, broj zahtjeva za odgodu, datum zahtjeva za odgodu, izvršni postupak odluka suda, izvršni postupak datum, broj sjednice brisanja sankcije, datum brisanja sankcije, zaključak o brisanju, podaci o odgovoru na tužbu/žalbu/apelaciju, ID, tip odgovora, datum žalbe/tužbe/apelacije, broj žalbe/tužbe/apelacije, datum