Na osnovu čl. 8., 10. i 19. Zakona o društvima za osiguranje u privatnom osiguranju ("Službene novine Federacije BiH" broj 24/05) i člana 16. Statuta Agencije za nadzor osiguranja Federacije BiH, Stručni savjet Agencije za nadzor osiguranja Federacije BiH donosi

PRAVILNIK

O NAČINU UPISA I VOĐENjU REGISTRA DRUŠTAVA ZA OSIGURANjE I PODRUŽNICA DRUŠTAVA ZA OSIGURANjE KOD AGENCIJE ZA NADZOR OSIGURANjA FEDERACIJE BOSNE I HERCEGOVINE

(Objavljeno u "Sl. novine FBiH", br. 71 od 21 decembra 2005)

I. OPĆE ODREDBE

Član 1.

Ovim Pravilnikom propisuje se način upisa, način promjene upisa, obrasci i sadržaj obrazaca za upis i promjenu upisa ovlaštenih društava za osiguranje s naznakom vrste osiguranja za koje su dobila odobrenje, registriranih podružnica društava za osiguranje osnovanih u Republici Srpskoj koji imaju podružnice u Federaciji BiH i podružnice društava čije je sjedište van Bosne i Hercegovine, te donošenje rješenja o upisu i način uvida u registre kod Agencije za nadzor osiguranja u Federaciji BiH (u daljnjem tekstu: Registri Agencije).
II. PRIJAVA ZA UPIS, PROMJENA I BRISANjE UPISA

Član 2.

Za sve upise i promjene upisa u registre Agencije podnosi se prijava i odgovarajući obrasci uz prijavu.
Uz prijavu iz stava 1. ovog člana podnosilac zahtjeva je obavezan priložiti isprave i dokaze, ovisno o predmetu upisa ili promjene upisa.
Prijavu za upis ili promjenu upisa potpisuje ovlaštena osoba za zastupanje društva.

Član 3.

Prijava i obrasci uz prijavu služe za prijavu upisa podataka koji se u skladu sa Zakonom i ovim Pravilnikom upisuju u registre Agencije.
U prijavi i obrascima iz stava 1. člana 2. ovog Pravilnika upisuju se sljedeći podaci o subjektu upisa, i to za:
A) Društvo za osiguranje:
1. obrazac 1 - Prijava s podacima o nazivu, sjedištu i obliku društva;
2. obrazac 2 - Podaci o vlasništvu (osnivačima) društva i strukturi vlasništva;
3. obrazac 3 - Podaci o vrstama osiguranja za koje je dobilo odobrenje za rad;
4. obrazac 4 - Podaci o licima ovlaštenim za zastupanje društva ;
5. obrazac 5 - Podaci o kapitalu društva;
6. obrazac 6 - Podaci o podružnicama društva;
7. obrazac 7 - Podaci o članovima nadzornog odbora i odbora za reviziju;
8. obrazac 8 - Podaci o prestanku rada društva;
9. obrazac 9 - Pomoćni obrazac, upisuju se podaci koji se zbog nedostatka prostora ne mogu upisati na osnovnom obrascu.

Član 4.

Prijavu za upis i priloge popunjava podnosilac prijave pisaćom mašinom ili pomoću računara, s tim da se upisani podaci ne mogu precrtavati niti brisati.
Popunjavanje prijave za upis i obrazaca vrši se na osnovu podataka iz isprava kojim se dokazuju činjenice i podaci navedeni u prijavi i moraju biti istovjetni podacima iz tih isprava.
Ispravke pogrešaka i nedostataka u prijavi ili obrascima vrši se samo putem popune nove prijave, odnosno novog obrasca na kojeg se odnose te pogreške i nedostaci.

Član 5.

Ako se određeni podaci ne mogu u cijelosti upisati u neki od obrazaca uz prijavu, za taj obrazac koristi se pomoćni obrazac kao produžetak osnovnog obrazca.
Pomoćni obrazac označava se brojem obrasca i prilaže se zajedno spojen s obrascem koji se dopunjava ovjeren potpisom osobe ovlaštene za zastupanje.

Član 6.

U Registar društava za osiguranje kod Agencije upisuju se sljedeći podaci, i to:
1. podaci o nazivu, sjedištu i obliku društva;
2. podaci o vlasništvu (osnivačima) društva i strukturi vlasništva društva;
3. podaci o vrstama osiguranja za koje je dobilo odobrenje za rad;
4. podaci o licima ovlaštenim za zastupanje;
5. podaci o kapitalu društva;
6. podaci o podružnicama društva;
7. podaci o članovima upravnog odbora;
8. podaci o članovima nadzornog odbora;
9. podaci o članovima odbora za reviziju;
10. podaci o odobrenju za rad, povlačenju odnosno oduzimanju odobrenja za rad.

Član 7.

Uz prijavu za upis društva za osiguranje ovlaštena osoba za zastupanje dostavlja sljedeće isprave i dokaze:
1. ugovor (odluku) o osnivanju društva;
2. statut;
3. dokaz o uplati dioničkog kapitala;
4. poslovni plan;
5. akti poslovne politike sa mišljenjem ovlaštenog aktuara;
6. spisak dioničara sa ukupnim nominalnim iznosom dionica i postotnim učešćem u kapitalu;
7. dokaz za ispunjenje uvjeta za dioničara;
8. spisak povezanih lica, sa dokazom o načinu povezanosti;
9. dokaz za ispunjavanje uvjeta za članove nadzornog odbora, odbora za reviziju, uprave i ovlaštenog aktuara;
10. dokaz o organizacionoj, kadrovskoj i tehničkoj osposobljenosti;
Uz prijavu za upis društva za uzajamno osiguranje ovlaštena osoba za zastupanje dostavlja sljedeće isprave i dokaze:
1. ugovor o osnivanju;
2. statut;
3. dokaz o uplati dioničkog kapitala;
4. akti poslovne politike sa mišljenjem ovlaštenog aktuara;
5. dokaz o uplati doprinosa članova, sa spiskom tih članova;
6. dokaz o ispunjenosti uvjeta osnivača;
7. poslovni plan.
B) Podružnice društava

Član 8.

Agencija za nadzor vrši upis u registar podružnica društava iz RS na osnovu pismenog zahtjeva društva za osiguranje iz RS, koji se podnosi Agenciji.
Zahtjev iz stava 1. ovog člana sadrži:
a) plan poslovanja koji određuje vrste previđenih poslova i strukturu podružnice;
b) adresu podružnice u Federaciji BiH od koje se mogu dobiti i kojoj se mogu predavati dokumenti, podrazumijevajući da će adresa biti ona na koju se šalju sve obavijesti ovlaštenom zastupniku;
c) punomoć kojom se postavlja ovlašteni zastupnik, koji mora imati dovoljno ovlasti da u ime i za račun društva stvara obaveze za društvo u odnosima s trećim licima, pred sudovima, državnim tijelima i organizacijama u Federaciji i Agencijom za nadzor osiguranja Federacije BiH. Ako je ovlašteni zastupnik pravna osoba, ona mora ovlastiti fizičko lice koja će je predstavljati;
d) potvrdu da je društvo učlanjeno u Zaštitni fond Federacije BiH i Biro zelene karte u BiH, ako će obavljati poslove osiguranja od odgovornosti za motorna vozila, osim odgovornosti za vozara;
e) potvrdu o solventnosti;
f) izvod iz sudskog registra o upisu podružnice.

Član 9.

Registar podružnica društava iz RS sadrži sljedeće podatke:
1. redni broj;
2. broj i datum saglasnosti Agencija za nadzor kojim je izdana dozvola za otvaranje podružnice;
3. broj i datum rješenja Agencija za nadzor o upisu u registar podružnica;
4. naziv, adresu i sjedište društva za osiguranje osnovanog u RS koje otvara podružnicu u FBiH;
5. naziv, adresa i sjedište podružnice u Federaciji BiH;
6. podaci o vrstama osiguranja za koje je društvo koje osniva podružnicu dobilo odobrenje za rad;
7. ime i prezime lica ovlaštenog za zastupanje podružnice.
Podružnica je dužna obavijestiti o svim promjenama podataka koji se upisuju u registar podružnica društava iz RS Agenciju za nadzor, u cilju evidentiranja u registar u