Na osnovu člana 7. stav 2. tačka 7, člana 9. stav 1. tačka 2. i člana 19. stav I. t. 1, 5. i 6. Zakona o društvima za osiguranje ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 17/05, 1/06 i 64/06) i člana 16. stav 1. tačka 2. Statuta Agencije za osiguranje Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 30/06), Upravni odbor Agencije za osiguranje Republike Srpske, na sjednici od 29. novembra 2007. godine, donio je

PRAVILNIK

O NAČINU UPISA I VOĐENjU REGISTARA DRUŠTAVA ZA OSIGURANjE I FILIJALA DRUŠTAVA ZA OSIGURANjE KOD AGENCIJE ZA OSIGURANjE REPUBLIKE SRPSKE

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 5 od 28. januara 2008)

I- OPŠTE ODREDBE

Član 1.

(1) Ovim pravilnikom propisuju se oblik, sadržaj, način upisa i uvida u registre kod Agencije za osiguranje Republike Srpske koji se vode o društvima za osiguranje, društvima za uzajamno osiguranje i filijalama u Republici Srpskoj, osnovanim od društava za osiguranje iz Federacije BiH i od društava za osiguranje, čije je sjedište izvan Bosne i Hercegovine, koji su dobili dozvolu, odnosno odobrenje za obavljanje poslova osiguranja od Agencije za osiguranje Republike Srpske (u daljem tekstu: registri Agencije).
(2) Registri Agencije su javni u smislu člana 19. stav 3. Zakona o društvima za osiguranje, vode se u elektronskom obliku i dostupni su nawebstranici Agencije za osiguranje Republike Srpske (u daljem tekstu: Agencija), u obimu koji je u skladu sa propisima o zaštiti podataka.

II- UPIS U REGISTRE AGENCIJE

Član 2.

(1) Nakon dobijanja dozvole, odnosno odobrenja za rad i upisa u sudski registar društva za osiguranje, društva za uzajamno osiguranje, filijale u Republici Srpskoj društava za osiguranje iz Federacije BiH i filijale u Republici Srpskoj društava, čije je sjedište izvan Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: subjekti upisa), upis u registre Agencije vrši se po službenoj dužnosti.
(2) Za upis promjena u registrima Agencije obavezno je podnošenje zahtjeva, uz koji je neophodno priložiti odgovarajuće isprave i dokaze (u daljem tekstu: dokumenti), shodno aktu Agencije kojim se propisuju dokumenti koji se prilažu uz zahtjev za izdavanje dozvole za rad.
(3) Dokumenti se dostavljaju u originalu ili ovjerenim kopijama na jednom od službenih jezika u Republici Srpskoj i ne mogu biti stariji od šest mjeseci od dana podnošenja zahtjeva.
(4) Za dokumente na stranom jeziku obavezno se dostavlja prevod ovjeren od strane ovlašćenog prevodioca.

Član 3.

(1) Upis podataka u registre Agencije sprovodi se po službenoj dužnosti, na osnovu dostavljene propisane dokumentacije subjekata upisa za izdavanje dozvole, odnosno odobrenja za rad i rješenja Agencije.
(2) Upis promjene podataka u registre Agencije sprovodi se na osnovu zahtjeva i dostavljene propisane dokumentacije subjekata upisa o promjeni podataka koji se upisuju.
(3) Svaka promjena podataka upisanih u registar bilježi se na način da se uz podatak koji se mijenja navodi datum prestanka važenja i datum početka važenja novog podatka, te sadržaj novog podatka.
(4) Agencija hronološkim redoslijedom prilikom izdavanja rješenja i upisa u odgovarajući registar, svakom subjektu upisa, dodjeljuje jedinstven, nepromjenljiv i neponovljiv registarski broj subjekta upisa.
(5) Registarski broj se sastoji od dva dijela:
- oznake registra subjekta upisa i
- rednog broja upisa u registar.
(6) Kod prvog upisa u registre Agencije naknada za upis je uračunata u naknadu za izdavanje dozvole, odnosno odobrenja za Rad, a prilikom podnošenja zahtjeva za upis promjene u registre Agencije podnosilac je dužan da plati naknadu za upis, utvrđenu odlukom o tarifama i naknadama Agencije.

III- REGISTAR DRUŠTAVA ZA OSIGURANjE

Član 4.

Registar društava za osiguranje sadrži sljedeće podatke:
1. registarski broj;
2. datum upisa i promjene upisa;
3. broj i datum izdavanja dozvole za rad;
4. rješenje o upisu u Registar (datum, broj);
5. podaci o nazivu, adresi, sjedištu i obliku društva;
6. jedinstveni identifikacioni broj (poreski JIB);
7. matični broj (statistički MB), datum i broj rješenja o upisu u sudski registar;
8. podaci o vrstama osiguranja za koje je društvo dobilo dozvolu za rad;
9. podaci o osnivačima i vlasnicima društva i vlasničkoj strukturi društva;
10. podaci o licima ovlašćenim za zastupanje;
11. podaci o kapitalu društva;
12. podaci o filijalama društva;
13. podaci o članovima upravnog odbora;
14. podaci o članovima nadzornog odbora;
15. izrečene mjere u nadzoru;
16. podaci o oduzimanju dozvole za rad;
17. podaci o prestanku rada društva (broj i datum rješenja o brisanju upisa).

IV- REGISTAR DRUŠTAVA ZA UZAJAMNO OSIGURANjE

Član 5.

Registar društava za uzajamno osiguranje sadrži sljedeće podatke:
1. registarski broj;
2. datum upisa i promjene upisa;
3. broj i datum izdavanja dozvole za rad;
4. rješenje o upisu u Registar (datum, broj);
5. podaci o nazivu, adresi, sjedištu i obliku društva;
6. jedinstveni identifikacioni broj (poreski JIB);
7. matični broj (statistički MB), datum i broj rješenja o upisu u sudski registar;
8. podaci o vrstama osiguranja za koje je društvo dobilo dozvolu za rad;
9. podaci o osnivačima društva;
10. podaci o članovima društva (ime i prezime i adresa osiguranika);
11. podaci o visini uplaćenih doprinosa;
12. podaci o licima ovlašćenim za zastupanje;
13. podaci o članovima upravnog odbora;
14. podaci o članovima nadzornog ili drugih organa - odbora;
15. izrečene mjere u nadzoru;
16. podaci o oduzimanju dozvole za rad;
17. podaci o prestanku rada društva (broj i datum rješenja o brisanju upisa).

V- REGISTAR FILIJALA DRUŠTAVA ZA OSIGURANjE IZ FEDERACIJE BOSNE I HERCEGOVINE U REPUBLICI SRPSKOJ

Član 6.

Registar filijala društava za osiguranje iz Federacije Bosne i Hercegovine, a koje su osnovane u Republici Srpskoj, sadrži sljedeće podatke:
1. registarski broj;
2. datum