Na osnovu čl. 7, 9. i 19. Zakona o društvima za osiguranje ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 17/05) i člana 16. Statuta Agencije za osiguranje Republike Srpske, Upravni odbor Agencije za osiguranje Republike Srpske donosi
PRAVILNIK
O NAČINU UPISA I VOĐENjU REGISTRA DRUŠTAVA ZA OSIGURANjE I FILIJALA DRUŠTAVA ZA OSIGURANjE KOD AGENCIJE ZA OSIGURANjE REPUBLIKE SRPSKE
(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 57 od 16. juna 2006)
I- OPŠTE ODREDBE
Član 1.
Ovim pravilnikom propisuju se način upisa, način promjene upisa, obrasci i sadržaj obrazaca za upis i promjenu upisa ovlašćenih društava za osiguranje s naznakom vrste osiguranja za koje su dobila odobrenje, registrovanih filijala društava za osiguranje osnovanih u Federaciji BiH koji imaju filijale u Republici Srpskoj i filijale društava čije je sjedište van Bosne i Hercegovine, te donošenje rješenja o upisu i način uvida u registre kod Agencije za osiguranje Republike Srpske (u daljem tekstu: Registri Agencije).
II- PRIJAVA ZA UPIS, PROMJENA I BRISANjE UPISA
Član 2.
Za sve upise i promjene upisa u registre Agencije podnosi se prijava i odgovarajući obrasci uz prijavu.
Uz prijavu iz stava 1. ovog člana podnosilac zahtjeva je obavezan priložiti isprave i dokaze, zavisno od predmeta upisa ili promjene upisa.
Prijavu za upis ili promjenu upisa potpisuje lice ovlašćeno za zastupanje društva.
Član 3.
Prijava i obrasci uz prijavu služe za prijavu upisa podataka koji se u skladu s Zakonom i ovim pravilnikom upisuju u registre Agencije.
U prijavi i obrascima iz stava 1. člana 2. ovog pravilnika upisuju se sljedeći podaci o subjektu upisa, i to za:
A) Društvo za osiguranje:
1. Obrazac 1 - Prijava s podacima o nazivu, sjedištu i obliku društva;
2. Obrazac 2 - Podaci o vlasništvu (osnivačima) društva i strukturi vlasništva;
3. Obrazac 3 - Podaci o vrstama osiguranja za koje je dobilo dozvolu za rad;
4. Obrazac 4 - Podaci o licima ovlašćenim za zastupanje društva;
5. Obrazac 5 - Podaci o kapitalu društva;
6. Obrazac 6 - Podaci o filijalama društva;
7. Obrazac 7 - Podaci o članovima nadzornog odbora i odbora za reviziju;
8. Obrazac 8 - Podaci o prestanku rada društva;
9. Obrazac 9 - Pomoćni obrazac, upisuju se podaci koji se zbog nedostatka prostora ne mogu upisati na osnovnom obrascu.
Član 4.
Prijavu za upis i priloge popunjava podnosilac prijave pisaćom mašinom ili pomoću računara, s tim da se upisani podaci ne mogu precrtavati niti brisati.
Popunjavanje prijave za upis i obrazaca vrši se na osnovu podataka iz isprava kojim se dokazuju činjenice i podaci navedeni u prijavi i moraju biti istovjetni podacima iz tih isprava.
Ispravke pogrešaka i nedostataka u prijavi ili obrascima vrši se samo putem popune nove prijave, odnosno novog obrasca na koji se odnose te pogreške i nedostaci.
Član 5.
Ako se određeni podaci ne mogu u cijelosti upisati u neki od obrazaca uz prijavu, za taj obrazac koristi se pomoćni obrazac kao produžetak osnovnog obrasca.
Pomoćni obrazac označava se brojem obrasca i prilaže se zajedno spojen s obrascem koji se dopunjava ovjeren potpisom lica ovlašćenog za zastupanje.
Član 6.
U Registar društava za osiguranje kod Agencije upisuju se sljedeći podaci:
1. podaci o nazivu, sjedištu i obliku društva,
2. podaci o vlasništvu (osnivačima) društva i strukturi vlasništva društva,
3. podaci o vrstama osiguranja za koje je dobile dozvolu za rad,
4. podaci o licima ovlašćenim za zastupanje,
5. podaci o kapitalu društva,
6. podaci o filijalama društva,
7. podaci o članovima upravnog odbora,
8. podaci o članovima nadzornog odbora,
9. podaci o članovima odbora za reviziju,
10. podaci o dozvoli za rad, povlačenju, odnosno oduzimanju dozvole za rad.
Član 7.
Uz prijavu za upis društva za osiguranje lice ovlašćeno za zastupanje dostavlja sljedeće isprave i dokaze:
1. ugovor (odluku) o osnivanju društva,
2. statut,
3. dokaz o uplati akcionarskog kapitala,
4. plan poslovanja,
5. akti poslovne politike sa mišljenjem ovlašćenog aktuara,
6. spisak akcionara sa ukupnim nominalnim iznosom akcija i postotnim učešćem u kapitalu,
7. dokaz za ispunjenje uslova za akcionara,
8. spisak povezanih lica, sa dokazom o načinu povezanosti,
9. dokaz za ispunjavanje uslova za članove nadzornog odbora, odbora za reviziju, uprave i ovlašćenog aktuara,
10. dokaz o organizacionoj, kadrovskoj i tehničkoj osposobljenosti.
Uz prijavu za upis društva za uzajamno osiguranje lice ovlašćeno za zastupanje dostavlja sljedeće isprave i dokaze:
1. ugovor o osnivanju,
2. statut,
3. dokaz o uplati akcionarskog kapitala,
4. akti poslovne politike sa mišljenjem ovlašćenog aktuara,
5. dokaz o uplati doprinosa članova, sa spiskom tih članova,
6. dokaz o ispunjenosti uslova osnivača,
7. plan poslovanja.
B) Filijale društava
Član 8.
Agencija vrši upis u registar filijala društava i FBiH na osnovu pismenog zahtjeva društva za osiguranje iz FBiH, koji se podnosi Agenciji.
Zahtjev iz stava 1. ovog člana sadrži:
a) plan poslovanja koji određuje vrste predviđenih poslova i strukturalnu organizaciju filijale;
b) adresu filijale u Republici Srpskoj od koje se mogu dobiti i kojoj se mogu predavati dokumenti; adresa filijale je ona adresa na koju se šalju sva obavještenja ovlašćenom zastupniku;
c) punomoć kojom se postavlja ovlašćeni zastupnik, koji mora imati dovoljno ovlašćenja da u ime i za račun društva za osiguranje stvara obaveze i zastupa društvo u odnosima s trećim licima, pred sudovima, drugim organima i organizacijama u Republici Srpskoj i Agencijom Republike Srpske.
Ako je ovlašćeni zastupnik pravno lice, ono mora ovlastiti fizičko lice koje će ga predstavljati;
d) da ovlašćeni zastupnik, koji mora biti nastanjen u Republici Srpskoj, zastupa društvo za osiguranje na sudu i u odnosima društva sa javnim vlastima i Agencijom Republike Srpske. Društvo za osiguranje može postaviti najviše jednog ovlašćenog zastupnika za teritoriju Republike Srpske za sve vrste osiguranja. Zastupnik mora potpisati sve polise izdate u Republici Srpskoj;
e) potvrdu da je društvo za osiguranje učlanjeno u Zaštitni fond Republike Srpske i Biro zelene karte BiH, ako će obavljati vrstu osiguranja:
"Odgovornost za motorna vozila", osim odgovornosti za vozara;
f) izjavu o odabranom načinu poslovanja u okviru vrste osiguranja: "Sudski troškovi" u skladu sa članom 65. Zakona o društvima za osiguranje, ukoliko će se baviti tom vrstom osiguranja;
g) potvrdu o solventnosti;
h) izvod iz sudskog registra o upisu filijale.
Član 9.
Registar filijala društava iz FBiH sadrži sljedeće podatke:
1. redni broj;
2. broj i datum saglasnosti Agencija za osiguranje kojim je izdata dozvola za otvaranje filijale;
3. broj i datum rješenja Agencija za osiguranje o upisu u registar filijale;
4. naziv, adresu i sjedište društva za osiguranje osnovanog u FBiH koje otvara filijalu u Republici Srpskoj;
5. naziv,