Na osnovu člana 21, Zakona o Vladi Brčko distrikta Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik Brčko distrikta BiH", brojevi: 19/07, 36/07, 38/07, 2/08, 17/08, 23/08 i 14/10), člana 25, Zakona o javnoj upravi Brčko distrikta Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik Brčko distrikta BiH", brojevi: 19/07, 2/08 i 43/08) i člana 26, Zakona o arhivskoj djelatnosti ("Službeni glasnik Brčko distrikta Bosne i Hercegovine", brojevi: 04/04, 19/07, 25/09 i 02/11), šef Odjeljenja za javni registar d o n o s i

PRAVILNIK

O NAČINU I USLOVIMA KORIŠTENjA ARHIVSKE GRAĐE, VOĐENjU EVIDENCIJE KORISNIKA I IZRADI KOPIJA I PREPISA

(Objavljeno u "Sl. glasniku Brčko Distrikta", br. 48 od 07 decembra 2012)

DIO PRVI - OPĆE ODREDBE

(Predmet)

Član 1.

Ovim pravilnikom uređuje se način, uslovi i postupak korištenja arhivske građe u vlasništvu Brčko distrikta Bosne i Hercegovine, vođenje evidencije korisnika arhivske građe i izrada kopija i prepisa arhivske građe.

(Arhivska građa)

Član 2.

Arhivska građa pohranjena u Službi za arhiv u Odjeljenju za javni registar (u daljnjem tekstu: Služba za arhiv), vlasništvo je Brčko distrikta Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Distrikt) i koristi se u naučnoistraživačke, kulturne, publicističke, službene i druge društvene potrebe, kao i za zadovoljenje potreba pravnih i fizičkih lica u rješavanju njihovih ustavnih i zakonskih prava.

(Prava i obaveze)

Član 3.

Prava i obaveze koje proističu iz međusobnih odnosa Službe za arhiv i korisnika uređuju se u skladu sa zakonom, ovim pravilnikom i drugim općim aktima.

(Primjena)

Član 4.

Odredbe ovog pravilnika primjenjuju se na javne fondove u Službi za arhiv, kao i na privatne arhive, zbirke i dokumente koji su poklanjanjem, otkupom ili na drugi način deponovani i povjereni Službi za arhiv na brigu i čuvanje.

DIO DRUGI - NAČIN, USLOVI I POSTUPAK KORIŠTENjA ARRHIVSKE GRAĐE

(Korištenje arhivske građe)

Član 5.

Arhivsku građu u vlasništvu Brčko distrikta BiH mogu koristiti svi zainteresovani pod jednakim uslovima, u skladu sa Zakonom o arhivskoj djelatnosti i ovim pravilnikom.

(Rokovi za korištenje arhivske građe)

Član 6.

(1) Arhivska građa dostupna je za korištenje nakon isteka roka od 20 godina od dana njenog nastanka.
(2) Arhivska građa dostupna je za korištenje i prije isteka roka iz stava (1) ovog člana, ako je namijenjena javnosti - ili ako to odobri stvaralac arhivske građe.
(3) Vlada Brčko distrikta Bosne i Hercegovine za korištenje pojedine arhivske građe može odrediti duži rok od roka iz stava (1) ovog člana, s tim da ne može biti duži od 50 godina od dana nastanka arhivske građe.
(4) Arhivska građa koja se odnosi na lične podatke dostupna je za korištenje nakon isteka roka od 70 godina od dana njenog nastanka, odnosno 100 godina od dana rođenja lica na koje se arhivska građa odnosi.
(5) Arhivska građa iz stava (4) ovog člana može se koristiti i prije predviđenog roka ako na to pristane lice na koje se ona odnosi, odnosno bračni drug, djeca ili roditelji lica poslije njegove smrti.

(Zahtjev)

Član 7.

(1) Zahtjev za korištenje arhivske građe podnosi se Službi za arhiv.
(2) Zahtjev iz stava (1) ovog člana obavezno sadrži sljedeće podatke:
a) identifikacione podatke korisnika (ime i prezime, datum i mjesto rođenja, adresa, državljanstvo, naziv ustanove u kojoj je korisnik zaposlen, odnosno za koju radi).
b) tema istraživanja (rada),
c) arhivska građa koja se želi koristiti,
d) datum i potpis.
(3) Stručni arhivski radnik koji poslužuje korisnike dužan je upoznati korisnika sa pravilima rada Službe za arhiv.

(Odobravanje korištenja arhivske građe)

Član 8.

(1) Korištenje arhivske građe odobrava šef Odjeljenja za javni registar donošenjem rješenja.
(2) Protiv rješenja iz stava (1) ovog člana može se podnijeti žalba Apelacionoj komisiji u skladu sa Zakonom o upravnom postupku ("Službeni glasnik Brčko distrikta BiH", brojevi: 3/00, 5/00, 9/02, 8/03, 8/04, 25/05, 8/07, 10/07,