Na osnovu člana 9. stav 1. i člana 62. stav 1. tačka v) Zakona o matičnim knjigama ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 111/09) i člana 82. stav 2. Zakona o republičkoj upravi ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 118/08,11/09 i 74/10), ministar uprave i lokalne samouprave donosi

PRAVILNIK

O NAČINU I PROGRAMU POLAGANjA POSEBNOG STRUČNOG ISPITA ZA MATIČARA

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 100 od 7. oktobra 2010, 101/10)

Član 1.

Ovim pravilnikom uređuju se način i uslovi polaganja posebnog stručnog ispita za matičara (u daljem tekstu: ispit), program posebnog stručnog ispita za matičara (u daljem tekstu: program) i sastav Ispitne komisije za polaganje posebnog stručnog ispita za matičara (u daljem tekstu: Ispitna komisija).

Član 2.

Ispit za matičara polaže:
a) lice koje je zasnovalo radni odnos na neodređeno vrijeme radi obavljanja poslova matičara i ima položen stručni ispit za rad u organima uprave, u skladu sa članom 63. Zakona o matičnim knjigama ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 111/09) i
b) pripravnik/volonter nakon šest mjeseci stručnog osposobljavanja na poslovima matičara i položenog stručnog ispita za rad u organima uprave (u daljem tekstu: kandidat).

Član 3.

Ispit može polagati i lice koje imaIVstepen stručne spreme društvenog smjera, najmanje šest mjeseci radnog iskustva u traženom stepenu obrazovanja i položen stručni ispit za rad u organima uprave.

Član 4.

(1) U toku ispita provjerava se poznavanje propisa kojima su uređene oblasti iz ispitnih predmeta.
(2) Oblasti koje čine sadržaj ispitnih predmeta navedene su u Programu posebnog stručnog ispita za matičara, koji se nalazi u Prilogu broj 1. ovog pravilnika i čini njegov sastavni dio.

Član 5.

Ispit sadrži sljedeće ispitne predmete:
1) Matične knjige,
2) Državljanstvo i
3) Porodični odnosi, lično ime i statusna pitanja sa inostranim elementom.

Član 6.

(1) Za sprovođenje ispita imenuje se Ispitna komisija.
(2) Ispitna komisija ima tri člana, od kojih je jedan predsjednik.
(3) Predsjednik i članovi Komisije su ispitivači za određene predmete.
(4) Ispitna komisija odlučuje većinom glasova od ukupnog broja članova.
(5) Administrativne poslove za Ispitnu komisiju obavlja sekretar Ispitne komisije.
(6) Sekretar Ispitne komisije ima zamjenika.

Član 7.

(1) Ispitnu komisiju rješenjem imenuje ministar nadležan za poslove uprave (u daljem tekstu: ministar) za svaki ispitni rok sa prethodno utvrđene liste ispitivača.
(2) Listu ispitivača utvrđuje ministar, a čine je najmanje tri ispitivača za svaki ispitni predmet.
(3) Lista ispitivača utvrđuje se na period od dvije godine.
(4) Sekretara i zamjenika sekretara Ispitne komisije imenuje ministar iz reda zaposlenih u Ministarstvu uprave i lokalne samouprave (u daljem tekstu: Ministarstvo) na period od dvije godine.

Član 8.

Predsjednik i član Ispitne komisije može biti državni službenik ili naučni ili stručni radnik koji ima stečeno visoko obrazovanje, najmanje 10 godina radnog staža u struci, te da je dobar poznavalac oblasti za koju se imenuje, a koje su navedene u članu 5. ovog pravilnika.

Član 9.

(1) Predsjedniku, članovima, sekretaru i zamjeniku sekretara Ispitne komisije pripada naknada za rad u Komisiji u skladu sa važećim propisima.
(2) Visinu naknade iz prethodnog stava određuje ministar.

Član 10.

(1) Obrazac zahtjeva za polaganje ispita nalazi se u Prilogu broj 2. ovog pravilnika i čini njegov sastavni dio.
(2) Lice iz člana 2. tačka a) i člana 3. ovog pravilnika, uz zahtjev za polaganje ispita, podnosi:
1) ovjerenu fotokopiju svjedočanstva o završenoj školi,
2) uvjerenje (potvrdu) o radnom iskustvu u traženom stepenu obrazovanja i
3) ovjerenu fotokopiju uvjerenja o položenom stručnom ispitu za rad u organima uprave.
(3) Lice iz člana 2. tačka b) ovog pravilnika, uz zahtjev za polaganje ispita, podnosi:
1) ovjerenu fotokopiju svjedočanstva o stečenom obrazovanju -IVstepen društvenog smjera,
2) uvjerenje (potvrdu) o sprovedenom pripravničkom, odnosno volonterskom stažu na poslovima matičara i
3) ovjerenu fotokopiju uvjerenja o položenom stručnom ispitu za rad u organima uprave.

Član 11.

Zahtjev za polaganje ispita kandidat podnosi Ministarstvu na obrascu koji se može preuzeti na internet stranici zvaničnog sajta Ministarstva ili lično u prostorijama Ministarstva.

Član 12.

(1) O zahtjevu za polaganje ispita odlučuje ministar rješenjem, koje se dostavlja podnosiocu zahtjeva najkasnije 15 dana prije polaganja ispita.
(2) Rješenje iz stava 1. ovog člana sadrži dan, vrijeme, mjesto polaganja ispita, kao i visinu troškova polaganja ispita.

Član 13.

(1) Visinu troškova polaganja ispita utvrđuje ministar posebnom odlukom.
(2) Troškovi iz stava 1. ovog člana uplaćuju se prije polaganja ispita.

Član 14.

(1) Ispit se polaže usmeno.
(2) Sekretar Ispitne komisije sačinjava zapisnik koji obavezno sadrži: sastav komisije, datum i mjesto održavanja ispita, ime i prezime kandidata, datum i mjesto rođenja, adresu, naziv završene škole i rezultat ispita, a na osnovu pojedinačnih pisanih izvještaja članova Ispitne komisije, odnosno ispitivača.
(3) Zapisnik potpisuju predsjednik i sekretar Ispitne komisije.
(4) Znanje koje je kandidat pokazao iz svakog ispitnog predmeta ocjenjuje se posebno opisnom ocjenom "položio" ili "nije položio".

Član 15.

Poslije završetka ispita, Ispitna komisija utvrđuje opšti uspjeh koji je kandidat postigao na ispitu ocjenom "položio" ili "nije položio", nakon čega sekretar Ispitne komisije saopštava rezultate ispita.

Član 16.

(1) Kandidat koji je iz jednog ispitnog predmeta dobio ocjenu "nije položio" ima pravo na popravni ispit iz tog predmeta, u roku koji ne može biti duži od 60 dana od dana prethodnog polaganja.
(2) Kandidat koji na popravnom ispitu dobije ocjenu "nije položio" ili ne pristupi polaganju ispita u roku iz stava 1. ovog člana smatraće se da ispit nije položio.
(3) Kandidat koji ne postigne uspjeh na popravnom ispitu ponavlja cijeli ispit.

Član 17.

(1) Na zahtjev kandidata, Ispitna komisija može odlučiti da se započeti ispit odloži.
(2) Započeti ispit može se odložiti, ako je kandidat zbog bolesti ili nekih drugih opravdanih razloga spriječen da nastavi ispit.
(3) O odlaganju ispita Ispitna komisija odlučuje većinom glasova.
(4) Odloženi ispit kandidat može nastaviti najkasnije u roku od 15 dana, a u izuzetnim slučajevima u roku od 30 dana od dana donošenja odluke o odlaganju ispita.
(5) Ako kandidat u roku iz prethodnog stava ne pristupi polaganju ispita, smatraće se da ispit nije položio.
(6) U nastavku ispita kandidat ne polaže onaj dio ispita koji je položio do odlaganja ispita.

Član 18.

Kandidat koji nije položio ispit ne može ponovo polagati ispit prije isteka roka od 60 dana od dana prethodnog polaganja.

Član 19.

(1) Na osnovu rezultata ispita, kandidatu koji je položio ispit izdaje se uvjerenje o položenom posebnom stručnom ispitu za matičara (u daljem tekstu: uvjerenje).
(2) Uvjerenje izdaje Ministarstvo u roku od osam dana od dana položenog ispita.

Član 20.

(1) Obrazac uvjerenja nalazi se u Prilogu broj 3. ovog pravilnika i čini njegov sastavni dio.
(2) Obrazac iz stava 1. ovog člana izrađuje se od zaštićenog 100-gramskog papira i sadrži amblem Republike Srpske u zaglavlju i sredini obrasca.

Član 21.

(1) Ministarstvo vodi evidenciju o polaganju posebnog stručnog ispita za matičara (u daljem tekstu: evidencija).
(2) Evidencija se vodi u elektronskom obliku i u obliku knjige koja mora biti uvezana i ovjerena, a stranice označene rednim brojevima.
(3) Ovjeru knjige evidencije vrši ministar.

Član 22.

(1) U evidenciju se upisuje:
1) ime i prezime kandidata,
2) datum rođenja,
3) jedinstveni matični broj,
4) stepen stručne spreme, naziv završene škole, zanimanje, odnosno zvanje,
5) broj i datum donošenja rješenja kojim je odobreno polaganje posebnog stručnog ispita za matičara,
6) datum polaganja ispita,
7) podaci o opštem uspjehu na ispitu i
8) broj i datum izdatog uvjerenja.
(2) Obrazac evidencije iz člana 21. ovog pravilnika nalazi se u Prilogu broj 4. ovog pravilnika i čini njegov sastavni dio.

Član 23.

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana