Na osnovu člana 164. stav (6) Zakona o autorskom i srodnim pravima ("Službeni glasnik BiH" broj 63/10), Institut za intelektualno vlasništvo Bosne i Hercegovine donosi

PRAVILNIK

O NAČINU I FORMI DEPONIRANjA AUTORSKIH DJELA I PREDMETA SRODNIH PRAVA I O NjIHOVOM UPISIVANjU U KNjIGU EVIDENCIJE

(Objavljeno u "Sl. glasnik BiH", br. 28 od 12 aprila 2011)

DIO PRVI - OPĆE ODREDBE

(Predmet Pravilnika)

Član 1.

Ovim pravilnikom bliže se propisuju uvjeti koje treba da ispunjavaju primjerci autorskih djela i predmeti srodnih prava koji se deponiraju i upisuju u knjigu evidencije u Institutu za intelektualno vlasništvo Bosne i Hercegovine, način i oblik njihovog deponiranja i upisivanja, kao i naknada posebnih troškova postupka.

(Značenje pojmova)

Član 2.

(1) U svim slučajevima u kojim ovaj pravilnik koristi pojam autorsko djelo ili djelo taj pojam istovremeno obuhvaća i sve predmete srodnih prava predviđene prema odredbama petog dijela Zakona o autorskom i srodnim pravima (čl. 116. do 146).
(2) U svim slučajevima u kojim ovaj pravilnik koristi pojam autor ili autori taj pojam istovremeno obuhvaća i sve nosioce srodnih prava, u smislu Zakona o autorskom i srodnim pravima, kao i sve pravne sljednike jednih i drugih.
(3) U svim slučajevima u kojim ovaj pravilnik koristi pojam Institut misli se na Institut za intelektualno vlasništvo Bosne i Hercegovine.
(4) U svim slučajevima u kojim ovaj pravilnik koristi pojmove original ili primjerak autorskog djela misli se na dokaz o postojanju takvog originala ili primjerka koji je prikladan za deponiranje u Institutu, u skladu sa odredbama čl. 11, 12. i 13. ovog pravilnika.
(5) U svim slučajevima u kojim ovaj pravilnik koristi pojam Zakon misli se na Zakon o autorskom i srodnim pravima ("Službeni glasnik BiH" broj 63/10).
(6) Pojam fotografija, ako nije u pojedinom slučaju posebno naznačeno, obuhvaća pozitiv, dijapozitiv i digitalnu fotografiju.
(7) Pojamsui generisbaza podataka označava bazu podataka prema odredbama člana 141. Zakona o autorskom i srodnim pravima.
(8) Pojam knjiga evidencije znači knjigu evidencije autorskih djela i predmeta srodnih prava koju, prema odredbi člana 164. stav (1) Zakona o autorskom i srodnim pravima, vodi Institut za intelektualno vlasništvo Bosne i Hercegovine.

(Deponiranja djela i objavljivanje)

Član 3.

(1) U slučaju da djelo, sa odobrenjem ovlaštenog lica, nije već postalo dostupno javnosti, podnošenje djela Institutu i njegovo upisivanje u knjigu evidencije predstavlja objavljivanje tog djela, u smislu odredaba člana 2. stav (1) Zakona.
(2) Odredba stava (1) ovog člana ne odnosi se na djela koja su deponirana u Institutu samo u obliku opisivanja djela. Ako su u Institutu deponirani samo pojedini segmenti djela, smatraju se objavljenim samo ti segmenti.

DIO DRUGI - DEPONIRANjE DJELA U INSTITUTU

POGLAVLjEI. OPĆE ODREDBE

(Značenje deponiranja autorskih djela)

Član 4.

(1) Deponiranjem originala ili primjeraka autorskih djela ili predmeta srodnih prava, u smislu odredbe člana 164. stav (1) Zakona, misli se na deponiranje i čuvanje materijalnih dokaza o postojanju određene intelektualne tvorevine ili predmeta srodnog prava u Institutu na način predviđen ovim pravilnikom.
(2) Originali ili primjerci autorskih djela deponiraju se na taj način da se Institutu prilože dokazni materijali koji sadrže odgovarajuću reprodukciju djela iz koje Institut može ustanoviti postojanje tog djela i njegove karakteristike ili, kada ovaj pravilnik to izričito dopušta, takav opis djela koji služi kao dovoljan dokaz o njegovom postojanju i karakteristikama.
(3) Fizički originali autorskih djela (rukopisi, slike, kipovi i si.) ne mogu se deponirati u Institutu, a fizički primjerci autorskih djela mogu se deponirati samo u slučajevima i na način izričito predviđen ovim pravilnikom.
(4) Odredbe st. (2) i (3) ovog člana primjenjuju se na odgovarajući način i na originale ili primjerke predmeta srodnih prava. Ako su primjerci predmeta srodnih prava umnoženi i izdani u komercijalne svrhe (fonogrami, videogrami i si.), u Institutu se može uvijek deponirati takav umnoženi komercijalni primjerak, osim ako je u pojedinim slučajevima drugačije određeno ovim pravilnikom.

POGLAVLjEII. ZAHTJEV ZA DEPONIRANjE DJELA

(Opće odredbe)

Član 5.

(1) Institut pokreće postupak za deponiranje i upisivanje autorskog djela ili predmeta srodnih prava u knjigu evidencije (u daljnjem tekstu: postupak za deponiranje djela) na zahtjev podnosioca.
(2) Zahtjev za deponiranje i upisivanje autorskih djela ili predmeta srodnih prava u knjigu evidencije (u daljnjem tekstu: zahtjev za deponiranje djela) mogu podnijeti autori tih djela ili drugi isključivi nosioci autorskih ili srodnih prava.
(3) Ako se radi o koautorskom djelu, zahtjev za deponiranje djela može podnijeti bilo ko od koautora.
(4) Zahtjev za deponiranje djela istovremeno predstavlja i zahtjev za upisivanje djela u knjigu evidencije.
(5) Zahtjev za deponiranje djela se podnosi odvojeno za svako pojedino autorsko djelo ili predmet srodnog prava za koje se traži deponiranje i upisivanje u knjigu evidencije.

(Način i oblik podnošenja zahtjeva)

Član 6.

(1) Podnosilac zahtjeva za deponiranje djela podnosi svoj zahtjev u pisanom obliku na formularu i u skladu sa uputstvom koje priprema Institut.
(2) Oblik i sadržaj formulara za podnošenje zahtjeva i uputstva za njihovo popunjavanje propisani su ovim pravilnikom i nalaze se u prilogu koji čini njegov sastavni dio.
(3) Zahtjev se podnosi Institutu neposredno ili putem pošte, u dva primjerka.

(Urednost zahtjeva)

Član 7.

(1) Podnosilac zahtjeva je dužan navesti Institutu u cjelini i istinito sve podatke koji se traže za deponiranje i upisivanje djela u knjigu evidencije. Podnosilac zahtjeva odgovara trećim licima za štetu koju prouzrokuje navođenjem lažnih podataka i postizanjem neosnovanog deponiranja i upisivanja djela u knjigu evidencije.
(2) Uz zahtjev podnosilac je dužan da istovremeno priloži sve potrebne dokaze o postojanju i individualnim karakteristikama djela za koje traži deponiranje i upisivanje u knjigu evidencije, kao i dokaze o njegovoj legitimaciji za podnošenje zahtjeva.
(3) Dokazi iz stava (2) ovog člana prilažu se Institutu u jednom primjerku.

(Format podneska)

Član 8.

U svim slučajevima u kojim se dokazi o postojanju autorskog djela prilažu Institutu u obliku zapisa na papiru, odnosno u obliku fotografskog pozitiva, takav zapis, odnosno fotografija ne smiju da prelaze format A4, osim ako je ovim pravilnikom drugačije određeno.

(Sadržaj i obim dokaza)

Član 9.

(1) Dokazi o postojanju autorskog djela moraju da budu takve vrste, sadržaja i obima da Institut može, uvidom u njih, utvrditi da li se radi o autorskom djelu, odnosno predmetu srodnog prava, u smislu odredaba Zakona.
(2) Dokazi iz stava (1) ovog člana moraju istovremeno da budu takvi da se iz njih može jasno uočiti koje su individualne karakteristike tog djela koje ga čine različitim od drugih sličnih djela iste vrste i omogućavaju da se djelo identificira.
(3) Ako Institut utvrdi da je podnosilac zahtjeva podnio dokumentaciju u većem obimu nego što je to potrebno za postizanje namjere iz st. (1) i (2) ovog člana, Institut taj dio dokumentacije ne prima u deponiranje, nego ga vraća podnosiocu.

(Povlačenje zahtjeva)

Član 10.

Podnosilac zahtjeva za deponiranje i upisivanje djela u knjigu evidencije svoj zahtjev može povući do momenta dok Institut ne usvoji zahtjev i izvrši upisivanje djela u knjigu evidencije.

POGLAVLjEIII. NAČIN I OBLIK PODNOŠENjA DJELA

(Opći uvjeti)

Član 11.

(1) Sva djela koja se originalno nalaze u elektronskom (digitalnom) obliku podnose se Institutu u tom obliku, na nosaču prikladnom za upotrebu na kompjuterskoj opremi Instituta.
(2) Sva druga djela koja su prikladna za jednostavno pretvaranje u elektronski (digitalni) oblik, bez većih dodatnih troškova, podnose se Institutu u tom obliku, osim ako odredbama čl. 11. i 12. ovog pravilnika nije propisan ili dopušten neki drugi način.
(3) U svim slučajevima u kojim se djelo podnosi Institutu u digitalnom obliku istovremeno se primjenjuju i odredbe čl. 17. i 18. ovog pravilnika.
(4) U svim slučajevima u kojim se djelo podnosi Institutu u obliku fotografija one moraju biti profesionalnog kvaliteta, dobijene na osnovi negativa ili dijapozitiva. Ako su fotografije u digitalnom obliku, one moraju da budu u rezoluciji takve visine koja omogućava štampanje kvalitetne reprodukcije fotografije na papiru (3 MP ili više).
(5) U svim slučajevima u kojim se djelo podnosi Institutu u obliku fotokopije takva fotokopija mora biti izrađena na kopirnoj mašini profesionalnog kvaliteta i u boji, osim ako je samo djelo isključivo u crno-bijeloj tehnici.
(6) Nezavisno od materijala i tehnike izrade dokumentacije koja se podnosi, Institut ima pravo odbiti njen prijem ako ta dokumentacija nema dovoljnu oštrinu, jasnoću, kontrast, rezoluciju ili druga svojstva koja su potrebna za njeno normalno korištenje u dokazne svrhe, odnosno ako ima druge mane koje bi mogle otežavati rukovanje i čuvanje.

(Oblik podnošenja pojedinih vrsta autorskih djela)

Član 12.

(1) Sva pisana djela koja su već izdata u štampanom obliku u komercijalne svrhe mogu se podnijeti u