Na osnovu člana 53. stav 4. Zakona o izvršenju krivičnih sankcija Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 12/10) i člana 82. stav 2. Zakona o republičkoj upravi ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 118/08,11/09,74/10 i 86/10), ministar pravde donosi

PRAVILNIK

O NAČINU ČUVANjA SLUŽBENE TAJNE ZAPOSLENIH U MINISTARSTVU PRAVDE I USTANOVAMA ZA IZVRŠENjE KRIVIČNIH SANKCIJA REPUBLIKE SRPSKE

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 33 od 30. marta 2011)

I- OSNOVNE ODREDBE

Član 1.

Ovim pravilnikom detaljnije se određuje šta se smatra službenom tajnom, prava i obaveze zaposlenih u Ministarstvu pravde (u daljem tekstu: Ministarstvo) i ustanovama za izvršenje krivičnih sankcija Republike Srpske (u daljem tekstu: Ustanova), način čuvanja službene tajne i oslobađanje od obaveze čuvanja službene tajne.

Član 2.

Službenom tajnom, u smislu Zakona o izvršenju krivičnih sankcija Republike Srpske (u daljem tekstu: Zakon), smatraju se:
a) podaci i dokumenti do kojih je zaposleni došao u vršenju ili povodom vršenja radnih zadataka koji su zakonom, odnosno propisom donesenim na osnovu zakona i opšteg akta, predviđeni kao službena tajna,
b) podaci, dokumenti, mjere i radnje do kojih je zaposleni došao u vršenju ili povodom vršenja radnih zadataka, a čijim saopštavanjem ili odavanjem na drugi način neovlašćenom licu bi se mogao osujetiti ili otežati rad Ministarstva ili Ustanove, ili bi to bilo štetno po interes Ministarstva ili Ustanove ili drugog pravnog lica i
v) podaci i dokumenti koji se po propisima o upravi smatraju službenom tajnom.

Član 3.

Ispravom ili dokumentom, u smislu ovog zakona, smatra se svaki predmet ili podatak koji je podoban ili određen da služi kao dokaz kakve činjenice koja je od značaja za pravne odnose.

II- PRAVA I OBAVEZE ZAPOSLENIH

Član 4.

(1) Svi zaposleni u Ministarstvu i Ustanovama dužni su čuvati službenu tajnu.
(2) Obaveza čuvanja službene tajne traje i po prestanku radnog odnosa u Ministarstvu ili Ustanovama.

Član 5.

Podaci i dokumenti, koji se smatraju službenom tajnom u smislu Zakona, ovog pravilnika, kao i drugih propisa kojim se štite lični podaci građana, ne smiju se saopštavati niti činiti dostupnim neovlašćenim licima.

Član 6.

(1) Kad je to u javnom interesu ili kad nađe za potrebno, ministar pravde ili lice koje on ovlasti može sredstvima javnog informisanja dati informacije i saopštenja o pojedinim pitanjima u vezi s izvršenjem krivičnih sankcija.
(2) Davanje obavještenja i informacija može se uskratiti ako se time odaje službena tajna, ozbiljno ugrožava bezbjednost Ustanova i ugrožavaju ljudska prava osuđenih lica i zaposlenih radnika u Ustanovama.

Član 7.

Ne smatra se povredom čuvanja službene tajne saopštavanje podataka i dokumenata koji se smatraju službenom tajnom, ako se ti podaci, odnosno dokumenti saopštavaju licima ili organima kojima se oni saopštavaju na osnovu zakona ili ovlašćenja koja proizlaze iz nadležnosti tih organa.

Član 8.

(1) Povredom čuvanja službene tajne ne smatra se saopštavanje podataka i dokumenata koji se smatraju službenom tajnom na sjednicama Ministarstva i Ustanova, ako je takvo saopštavanje neophodno radi vršenja službenih poslova i zadataka.
(2) Rukovodilac ili lice koje on ovlasti, koji na sjednicama organa iz stava 1. ovog člana saopštava takve podatke, upozorava prisutne na to da se podaci i dokumenti smatraju službenom tajnom, a prisutni su dužni da ono što tom prilikom saznaju čuvaju kao službenu tajnu.

Član 9.

(1) Pored podataka koji su zakonom utvrđeni kao službena tajna, službenom tajnom u Ustanovi smatraju se:
a) podaci iz ličnog lista osuđenog lica,
b) knjiga evidencija o prijemu,
v) knjiga posjeta, primljenih pisama i druge prepiske,
g) evidencije o izrečenim disciplinskim sankcijama,
d) podaci o izdržanoj kazni, premještaju zbog bezbjednosnih razloga i slično,
đ) podaci o ličnom zdravlju, hospitalizaciji, težim oboljenjima, psihijatrijskom tretmanu, psihičkim smetnjama i dr.,
e) knjiga otpusta sa izdržavanja kazne,
ž) izvještaji o izvršenom inspekcijskom pregledu rada Ustanova,
z) planovi i mjere za postupanje u slučaju vanrednih okolnosti u Ustanovi i
i) drugi povjerljivi podaci i isprave koji se pojave u vršenju službe.
(2) Službenom tajnom prema maloljetnim licima prema kojima se izvršavaju vaspitne mjere ili kazna maloljetničkog zatvora smatraju se podaci i dokumenti iz čl. 2. i 10. ovog pravilnika, kao i drugi podaci koji proizlaze iz Zakona i Zakona o zaštiti i postupanju sa djecom i maloljetnicima u krivičnom postupku Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 13/10).
(3) Evidencije koje se vode u Ministarstvu, u vezi podataka iz člana 10. ovog pravilnika, smatraju se povjerljivim podacima.

Član 10.

(1) Podaci o izrečenim vaspitnim mjerama i osudi na kaznu maloljetničkog zatvora mogu se dati samo sudu, tužilaštvu, organima unutrašnjih poslova i organima socijalne zaštite u vezi s krivičnim postupkom koji se vodi protiv lica