Na osnovu člana 20. Zakona o naučnoistraživačkoj djelatnosti i tehnološkom razvoju ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 6/12) i člana 82. Zakona o republičkoj upravi ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 118/8, 11/09, 74/10, 86/10 i 24/12), ministar nauke i tehnologije donosi

PRAVILNIK

O MJERILIMA ZA OSTVARIVANjE I FINANSIRANjE PROGRAMA PODSTICAJA AKTIVNOSTI NAUČNIH I NAUČNO-STRUČNIH DRUŠTAVA, UDRUŽENjA I DRUGIH ORGANIZACIJA KOJI SU U FUNKCIJI UNAPREĐIVANjA NAUČNOISTRAŽIVAČKOG RADA

(Objavljeno u "Sl. glasnik RS", br. 18 od 05 marta 2013)

I- OSNOVNE ODREDBE

Član 1.

Ovim pravilnikom utvrđuju se mjerila i načini ostvarivanja i finansiranja Programa podsticaja aktivnosti naučnih i naučno-stručnih društava, udruženja i drugih organizacija koji su u funkciji unapređivanja naučnoistraživačkog rada, a koji su osnovani u skladu sa zakonom koji uređuje osnivanje udruženja i fondacija (u daljem tekstu: naučna udruženja).

Član 2.

Ministarstvo nauke i tehnologije (u daljem tekstu: Ministarstvo) odobrava finansijsku podršku naučnim udruženjima za:
a) aktivnosti unapređenja naučnih znanja članova udruženja,
b) saradnju sa drugim naučnim organizacijama u zemlji i inostranstvu,
v) promotivne aktivnosti u cilju širenja i afirmacije nauke,
g) organizaciju savjetovanja, okruglih stolova i radionica i
d) ostale aktivnosti u cilju unapređenja rada naučnog udruženja.

Član 3.

Finansijsku podršku za svoje aktivnosti mogu dobiti naučna udruženja upisana u Registar naučnoistraživačkih organizacija, koji se vodi u Ministarstvu, ako su te aktivnosti usmjerene i na ostvarivanje potreba i interesa Republike Srpske u skladu sa Strategijom naučnog i tehnološkog razvoja Republike Srpske.

Član 4.

(1) Finansijska sredstva namijenjena za podsticaj i podršku realizaciji aktivnosti naučnih udruženja dodjeljuju se putem javnog konkursa (u daljem tekstu: konkurs).
(2) Ukupni iznos sredstava namijenjenih za podsticaj i podršku aktivnostima naučnih udruženja određuje se godišnjim finansijskim planom Ministarstva u skladu sa raspoloživim budžetskim sredstvima.

II- JAVNI KONKURS

Član 5.

Ministarstvo jedan put godišnje u sredstvima javnog informisanja raspisuje konkurs za podsticaj i podršku aktivnostima naučnih udruženja.

Član 6.

Konkurs sadrži:
a) naziv, adresu i internet adresu Ministarstva,
b) predmet konkursa,
v) aktivnosti naučnih udruženja koje će Ministarstvo sufinansirati,
g) rok prijave na konkurs,
d) uslove, kriterijume, smjernice i mjerila za izbor po raspisanom konkursu,
đ) ukupno planirana sredstva koja su na raspolaganju za predmet konkursa,
e) mjesto i način objavljivanja rezultata izbora prijava na konkurs,
ž) mjesto, vrijeme i službeno lice zaduženo za kontakte,
z) rok u kojem će učesnici biti obaviješteni o rezultatima izbora prijava na konkurs,
i) potrebne dokaze o ispunjavanju uslova konkursa i
j) druge podatke neophodne za odlučivanje o izboru naučnih udruženja čije će se aktivnosti sufinansirati.

Član 7.

(1) Uz prijavu na konkurs naučno udruženje dostavlja:
a) opis aktivnosti za koje se traži sufinansiranje (korisnike, metodologiju / način rada, ključne aktere, vremenski plan implementacije, finansijski okvir),
b) podatke da li je naučno udruženje sprovodilo ili sprovodi slične aktivnosti,
v) program rada naučnog udruženja za jednogodišnji period za koji se traži sufinansiranje, usvojen od ovlašćenog organa udruženja,
g) izvještaj o radu za trogodišnji period koji prethodi godini u kojoj se podnosi zahtjev, usvojen od ovlašćenog organa naučnog udruženja,
d) uredno popunjen obrazac, koji je dostupan na internet stranici Ministarstva.
(2) Na novoosnovano naučno udruženje ne odnosi se obaveza dostavljanja podataka iz stava 1. t. b) i g) ovog člana.

Član 8.

(1) Evaluacijski postupak koordinira i organizuje Ministarstvo, a izvodi Komisija za izbor naučnih udruženja (u daljem tekstu: Komisija).
(2) Ministar nauke i tehnologije (u daljem tekstu: ministar) imenuje Komisiju, a na prijedlog Republičkog savjeta za nauku i tehnologiju.
(3) Kao članovi Komisije imenuju se tri člana u naučnom i naučno-nastavnom zvanju iz različitih naučnih oblasti.
(4) Članovi Komisije biraju između sebe predsjednika Komisije.
(5) Predsjednik Komisije organizuje i rukovodi radom Komisije, a u slučaju potrebe i predstavlja Komisiju.
(6) Komisija se bira na period dvije godine.
(7) Imena članova Komisije nisu javno dostupna, a rezultat rada Komisije je javan.

Član 9.

(1) Zadatak Komisije je da, na osnovu mjerila propisanih ovim pravilnikom, izvrši vrednovanje prijava na konkurs i da da svoje mišljenje o svakoj prijavi u pisanom obliku, te sačini prijedlog rang-liste naučnih udruženja za sufinansiranje (preliminarne i konačne rang-liste), kao i da predloži iznos sredstava za sufinansiranje.
(2) Komisija je dužna da nakon izvršenih zadataka iz stava 1. ovog člana podnese ministru izvještaj o svom radu, sa mišljenjem i preporukama, potpisan od strane svih članova Komisije.
(3) Članovi Komisije potpisuju izjavu o zaštiti podataka u postupku javnog konkursa.
(4) Komisija ocjenjuje i završne izvještaje o realizaciji relevantnih aktivnosti naučnih udruženja koja su sufinansirana.

Član 10.

(1) Svaki član Komisije vrši vrednovanje svake prijave na konkurs i daje svoju ocjenu o svakoj prijavi u pisanom obliku.
(2) Članovi Komisije mogu, prije davanja ocjene, međusobno razmijeniti mišljenje o određenoj prijavi.
(3) Ukoliko je član Komisije na bilo koji način u sukobu interesa u odnosu na određeno naučno udruženje, nema pravo učešća u evaluacijskom postupku te prijave.

Član 11.

(1) Podaci i dokumentacija koja je priložena uz prijavu može se dati na uvid u skladu sa Zakonom o slobodi pristupa informacijama.
(2) Ministarstvo javno objavljuje naziv naučnog udruženja kojem je odobreno sufinansiranje, kratak sadržaj aktivnosti za koje je traženo sufinansiranje, kao i najvažnije rezultate (u skraćenom obliku) realizacije relevantnih aktivnosti.