Na osnovu člana 7. stav 2. tačka 7, člana 9. stav 1. tačka 2. Zakona o društvima za osiguranje ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 17/05, 1/06 i 64/06), člana 8. st. 3. i 5. Zakona o dobrovoljnim penzijskim fondovima i penzijskim planovima ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 13/09) i člana 16. stav 1. tačka 2. Statuta Agencije za osiguranje Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 30/06), Upravni odbor Agencije za osiguranje Republike Srpske, na sjednici od 15. juna 2009. godine, donio je

PRAVILNIK

O MINIMALNIM USLOVIMA ORGANIZACIONE, KADROVSKE I TEHNIČKE OSPOSOBLjENOSTI DRUŠTVA ZA UPRAVLjANjE DOBROVOLjNIM PENZIJSKIM FONDOVIMA

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 76 od 21. avgusta 2009)

Član 1.

Ovim pravilnikom uređuju se minimalni uslovi organizacione, kadrovske i tehničke osposobljenosti koje je društvo za upravljanje dobrovoljnim penzijskim fondom (u daljem tekstu: društvo za upravljanje) dužno da ispunjava.

Član 2.

Organizaciona, kadrovska i tehnička osposobljenost društva za upravljanje mora odgovarati složenosti, rizičnosti i obimu poslova koje to društvo obavlja i mora da obezbijedi da njegovo funkcionisanje bude u skladu s dobrim pravilima struke, poslovnom etikom i principima korporativnog upravljanja.

Član 3.

(1) Organizacionom osposobljenošću društva za upravljanje, u smislu ovog pravilnika, smatra se uspostavljanje takve organizacije društva koja mu omogućava da uspješno obavlja svoju djelatnost, i to u obimu koji je planiran, odnosno predviđen opštim aktima kojima su utvrđeni organizaciona struktura, procedura i kadrovi.
(2) Funkcionisanje društva za upravljanje u skladu s principima korporativnog upravljanja podrazumijeva:
a) obrazovanje organizacionih cjelina društva koje odgovaraju obimu i vrsti poslova koje obavlja,
b) jasno definisanje djelokruga organizacionih cjelina društva kojima se obezbjeđuje nesmetani protok informacija,
v) propisivanje preciznih poslovnih procedura,
g) uspostavljanje sistema odgovornosti, usklađenog sa poslovima koji se obavljaju i značajem odluka koje se donose, i to na način kojim se obezbjeđuje efikasna kontrola rizika iz poslovanja društva,
d) uspostavljanje odgovarajućih horizontalnih veza, odnosno koordinacije između organizacionih cjelina društva i lica s posebnim ovlašćenjima i odgovornostima u društvu,
đ) uspostavljanje odgovarajućih vertikalnih veza, odnosno subordinacije između organa društva, lica s posebnim ovlašćenjima i odgovornostima i drugih lica zaposlenih u društvu, kao i između njegovih širih i užih organizacionih cjelina,
e) uspostavljanje i stalno unapređivanje sistema interne kontrole u društvu.

Član 4.

(1) Pod minimalnim uslovima organizacione osposobljenosti društva za upravljanje, u smislu ovog pravilnika, podrazumijevaju se uslovi utvrđeni aktima o unutrašnjoj organizaciji i o sistematizaciji radnih mjesta u društvu, odlukom o organizovanju organizacionih cjelina, pravilnikom o radu interne revizije i drugim aktima.
(2) Opštim aktima društva za upravljanje, kojima se uređuju poslovi organa uprave i nadzora potrebno je utvrditi da te poslove mogu da obavljaju fizička lica koja imaju dobar poslovni ugled (koji se procjenjuje na osnovu biografije, stručnih kvalifikacija i dotadašnjeg rada), utvrditi odgovarajuću kvalifikacionu strukturu zaposlenih s potrebnim radnim iskustvom (stažom) za svako radno mjesto, kao i dinamiku popunjavanja sistematizovanih radnih mjesta, koja treba da prati planirano povećanje obima poslova i širenje organizacione mreže društva, a potrebno je utvrditi i da investicione odluke u društvu mogu donositi samo investicioni menadžeri iz člana 8. stav 1. Zakona o dobrovoljnim penzijskim fondovima i penzijskim planovima (u daljem tekstu: Zakon).

Član 5.

(1) Pod minimalnim uslovima tehničke osposobljenosti društva za upravljanje, podrazumijeva se obezbjeđenje poslovnog prostora za obavljanje poslova društva, koji zadovoljava propisane standarde u odnosu na planirani broj zaposlenih, kao i obezbjeđenje računarske i druge opreme i programskih podrški, koji po obimu i tehničkim svojstvima odgovaraju broju zaposlenih i planiranom obimu poslovanja društva (hardverski i softverski sistem i dr.).
(2) Društvo za upravljanje obavezno je da obezbijedi poslovni prostor u svom vlasništvu, što se dokazuje odgovarajućom dokumentacijom, ili da taj prostor obezbijedi