Na osnovu člana 56. i člana 81. Zakona o kantonalnoj upravi ("Službene novine Tuzlansko-podrinjskog kantona", broj 1/99) i članova 17. i 21. Uredbe o računovodstvu budžeta - proračuna u Federaciji Vosne i Hercegovine ("Službene novine F ViH", broj 47/98), ministar obrazovanja, nauke, kulture i sporta, donosi

PRAVILNIK

o kolanju finansijske dokumentacije između Ministarstva obrazovanja, nauke, kulture i sporta - Operativni centar za osnovno i srednje obrazovanje i osnovnih i srednjih škola Tuzlanskog kantona

(Objavljeno u "Sl. novinama Tuzlanskog Kantona", br. 6 od 29 jula 2005)

Član 1.

Ovim pravilnikom utvrđuje se način i postupak kolanja finansijske dokumentacije između Ministarstva obrazovanja, nauke, kulture i sporta - Operativni centar za osnovno i srednje obrazovanje (u daljem tekstu: Ministarstvo) i budžetskih korisnika za koje Ministarstvo vodi pomoćne knjige trezora.
Pod kolanjem finansijske dokumentacije podrazumijeva se utvrđivanje vrste i sadržaja knjigovodstvenih dokumenata, kontrola i kretanje knjigovodstvenih dokumenata i druga pitanja koja se odnose na računovodstvene poslove sa knjigovodstvenim dokumentima.

Član 2.

Pod knjigovodstvenim dokumentom podrazumijeva se pismena isprava o nastaloj poslovnoj promjeni, sastavljena u skladu sa Zakonom o računovodstvu, Računovodstvenim kodeksima i standardima.

Član 3.

Svaki knjigovodstveni dokument, nastao kao rezultat poslovog događaja svakog budžetskog korisnika, mora biti u skladu sa utvrđenom visinom sredstava u budžetu Tuzlanskog kantona i Zakona o izvršenju budžeta Tuzlanskog kantona za fiskalnu godinu.

Član 4.

Knjigovodstveni dokument mora biti uredno i čitko popunjen kako da ne bi došlo do pogrešnog evidentiranja poslovnih promjena.

Član 5.

U knjigovodstvenom dokumentu ne smiju se u tekstu, niti u brojčanom dijelu vršiti ispravke na način kojim bi doveli u sumnju sadržaj podataka navedenog dokumenta.
Ispravke grešaka u knjigovodstvenom dokumentu vrše se na način da se netačan podatak precrta tankom crtom tako da je vidljiv i čitljiv prvobitan tekst ili broj i iznad toga upisuje ispravan tekst ili broj.
Uz ispravku se stavlja potpis ovlaštenog lica za popunjavanje dokumenata i datum kada je ispravka izvršena. Ispravka se ovjerava pečatom.

Član 6.

Nakon što zaprimi knjigovodstveni dokumenat, službenik zadužen za ekonomsko-finansijske poslove kod budžetskog korisnika pristupa kontroli knjigovodstvenog dokumenta na način utvrđen u članovima 3., 4. i 5. ovog pravilnika, kompletira knjigovodstvenu dokumentaciju i svojim potpisom potvrđuje ispravnost iste.
Kompletiranje knjigovodstvene dokumentacije podrazumijeva da se uz fakturu obavezno mora nalaziti narudžbenica, ugovor, otpremnica, ulaz robe za sitan inventar ili stalna sredstva kao i odluka o nabavci stalnog sredstva, kao i eventualno drugi dokumenti u zavisnosti od izvršene nabavke.

Član 7.

Knjigovodstveni dokument kompletiran na način iz člana 7. stav 2. ovog pravilnika se uvodi u knjigu ulaznih, odnosno izlaznih faktura i isti se dostavlja rukovodiocu budžetskog korisnika na potpis ili licu kojeg on pismeno ovlasti za te poslove.
Svojim potpisom rukovodilac budžetskog korisnika ili lice ovlašteno za te poslove jamči da je ispravno, istinito i tačno prikazana finansijska promjena na budžetskoj poziciji tog korisnika.

Član 8.

Službenik ovlašten za ekonomsko-finansijske poslove kod budžetskog korisnika popunjava obrasce broj: 1., 2. ili 3. u zavisnosti od poslovne promjene, u dva primjerka.
Potpisani obrasci iz stava 1. ovog člana sa kopijom knjigovodstvenih dokumenata dostavljaju se u Operativni centar za osnovno i srednje obrazovanje.

Član 9.

Službenik koji ima ovlaštenje za rad u određenom modulu ISF-u, prije unosa podataka iz dostavljenih obrazaca, vrši provjeru da li su obrasci potpisani od strane rukovodioca budžetskog korisnika ili od njega ovlaštenog lica i odgovorne osobe koja popunjava obrazac, te da li dostavljeni obrazac u prilogu sadrži svu knjigovodstvenu dokumentaciju na osnovu koje je nastala poslovna promjena.

Član 10.

Vrijednosne transakcije koje se evidentiraju u sistemu trezora unose se po procedurama i postupcima utvrđenim u korisničkim priručnicima za svaki modul posebno.

Član 11.

Službenik koji ima ovlaštenje za rad u određenom modulu ISF-u sistema, nakon unosa potpisuje obrasce i jedan primjerak obrasca, registara računa (izvještaj o unešenim računima) ili narudžbe dostavlja budžetskom korisniku.

Član 12.

Izmjene i dopune ovog pravilnika vrše se po postupku za njegovo donošenje.

Član 13.

Danom stupanja na snagu ovog pravilnika, prestaje se primjenjivati Pravilnik o vrsti, sadržaju, kontroli i kretanju knjigovodstvenih dokumenata, broj 07/1-14-7938/00 od 30. 6. 2000. godine.

Član 14.

Ovaj pravilnik stupa na snagu danom donošenja, a objaviće se u "Službenim novinama Tuzlanskog kantona".
Bosna i Hercegovina Federacija Bosne i Hercegovine
TUZLANSKI KANTON
Ministarstvo obrazovanja, nauke, kulture i sporta
Broj: 10/1-14-11567/05 Tuzla, 27. 6. 2005. godine
MINISTAR Prof. dr. Zlata Žigić, v.r.