Na osnovu člana 56. ičlana 81. Zakona o kantonalnoj upravi ("Službene novine Tuzlansko-podrinjskog kantona", broj 1/99) i čl. 17. i 21. Uredbe o računovodstvu budžeta - proračuna u Federaciji Vosne i Hercegovine ("Službene novine F ViH", broj 47/98), ministar finansija, donosi

PRAVILNIK

o kolanju finansijske dokumentacije između Ministarstva finansija i budžetskih korisnika za koje Ministarstvo finansija vodi računovodstvo

(Objavljeno u "Sl. novinama Tuzlanskog Kantona", br. 5 od 21 juna 2005)

Član 1.

Ovim pravilnikom utvrđuje se način i postupak kolanja finansijske dokumentacije između Ministarstva finansija (u daljem tekstu: Ministarstvo) i budžetskih korisnika za koje Ministarstvo vodi računovodstvo i sastavlja finansijske izvještaje.
Pod kolanjem finansijske dokumentacije podrazumjeva se utvrđivanje vrste i sadržaja knjigovodstvenih dokumenata, kontrola i kretanje knjigovodstvenih dokumenata i druga pitanja koja se odnose na računovodstvene poslove sa knjigovodstvenim dokumentima.

Član 2.

Pod knjigovodstvenim dokumentom podrazumjeva se pismena isprava o nastaloj poslovnoj promjeni, sastavljena u skladu sa Zakonom o računovodstvu, Računovodstvenim kodeksima i standardima.

Član 3.

Svaki knjigovodstveni dokumenat, nastao kao rezultat poslovnog događaja svakog budžetskog korisnika, mora biti u skladu sa utvrđenom visinom sredstava u budžetu Tuzlanskog kantona i Zakona o izvršenju budžeta Tuzlanskog kantona za fiskalnu godinu.

Član 4.

Knjigovodstveni dokumenat mora biti uredno i čitko popunjen kako ne bi došlo do pogrešnog evidentiranja poslovnih promjena.

Član 5.

U knjigovodstvenom dokumenatu ne smiju se u tekstu, niti u brojčanom dijelu vršiti ispravke na način kojim bi doveli u sumnju podatke navedene u njemu i njegov pravilan sadržaj.
Ispravke grešaka u knjigovodstvenom dokumentu vrše se na način da se netačan podatak precrta tankom crtom tako da je vidljiv i čitljiv prvobitan tekst ili broj i iznad toga upisuje ispravan tekst ili broj.
Uz ispravku se stavlja potpis ovlaštenog lica za popunjavanje dokumenata i datum kada je ispravka izvršena.

Član 6.

Knjigovodstveni dokumenti koje dostavljaju dobavljači ili drugi izdavaoci knjigovodstvenog dokumenta ministarstvima, izuzev MUP-a TK, primaju se i dostavljaju istim putem pisarnice Ureda za zajedničke poslove kantonalnih organa, koji primljeni knjigovodstveni dokumenat prosljeđuje ministarstvu na koje glasi knjigovodstveni dokumenat.
Za budžetske korisnike: Skupština TK-a, MUP TK, Dom za djecu bez roditeljskog staranja, ustanove kulture i direkcije, prijem i dostavljanje knjigovodstvenih dokumenata obavlja se preko internog protokola tih budžetskih korisnika.

Član 7.

Nakon što zaprimi knjigovodstveni dokumenat, službenik zadužen za ekonomsko-finansijske poslove kod budžetskog korisnika pristupa kontroli knjigovodstvenog dokumenta na način utvrđen u čl. 3. 4. i 5. ovog pravilnika, kompletira knjigovodstvenu dokumentaciju i svojim potpisom potvrđuje ispravnost iste.
Kompletiranje knjigovodstvene dokumentacije podrazumijeva da se uz fakturu obavezno mora nalaziti narudžbenica, ugovor, otpremnica, ulaz robe za sitan inventar ili stalna sredstva kao i odluka o nabavci stalnog sredstva, kao i eventualno drugi dokumenat u zavisnosti od izvršene nabavke.

Član 8.

Knjigovodstveni dokumenat kompletiran na način iz člana 7. stav 2. ovog pravilnika se uvodi u knjigu ulaznih, odnosno izlaznih fakutra i isti se dostavlja rukovodiocu budžetskog